Что должно быть в кассовом чеке

Требования к содержанию кассового чека установлены Законом о применении ККТ. Некоторые из реквизитов кассового чека при определенных условиях не нужны. Поэтому важно учитывать особенности указания в нем ряда реквизитов.

 

Какие реквизиты содержит кассовый чек

Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Если вы выдаете чек на бумажном носителе, то обязаны обеспечить, чтобы все его реквизиты были четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

 

 Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек

Среди обязательных реквизитов кассового чека следующие:

Реквизит кассового чекаПояснения
Наименование документаНаименование документа «Кассовый чек» указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке данный реквизит отображается автоматически
Порядковый номер за сменуПорядковый номер за смену присваивается кассовым аппаратом
Дата, время и место (адрес) осуществления расчетаДанный реквизит вводят при настройке ККТ до начала ее использования.

В качестве места (адреса) осуществления расчета указывают:

— адрес здания (помещения) с почтовым индексом — при расчете в зданиях (помещениях);

— наименование и номер транспортного средства и адрес организации (адрес регистрации ИП) — при расчете в транспортных средствах;

— адрес сайта — при расчете в сети Интернет

Наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИПДанный реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования:

— наименование организации — сокращенное (например, ООО «Лютик»);

— Ф.И.О. предпринимателя — полностью

ИННИНН организации или ИП указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке ИНН отображается автоматически
Применяемая при расчете система налогообложенияСистему налогообложения указывают при настройке ККТ до начала ее использования. Этот реквизит может иметь следующие значения:

— ОСН;

— УСН ДОХОД;

— УСН ДОХОД — РАСХОД;

— ЕНВД;

— ЕСХН;

— ПАТЕНТ.

В чеке отображается автоматически

Признак расчетаВ чеке укажите один из признаков:

1) «приход» — при получении средств от покупателя (клиента);

2) «возврат прихода» — при возврате покупателю (клиенту) полученных от него средств;

3) «расход» — при выдаче средств покупателю (клиенту);

4) «возврат расхода» — при получении от покупателя (клиента) выданных ему средств

Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество1. Наименование услуг можно не приводить, если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты.

2. Наименование товаров (работ, услуг) и их количество до 01.02.2021 могут не указывать ИП, применяющие ПСН или УСН, а также ИП, уплачивающие ЕСХН или ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Цена (в валюте РФ) за единицу товара, работ, услуг с учетом скидок и наценокНа практике часто указывают два реквизита: цену товара (работы, услуги) без скидки (наценки) и цену с учетом скидки (наценки)
Стоимость товаров (работ, услуг) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДССтавки НДС по каждому виду товаров, работ, услуг, а также ставки НДС и суммы налога по этим ставкам в общей сумме расчета в некоторых случаях указывать не надо
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
Форма расчета, сумма оплатыФорма расчета — это оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Сумма оплаты указывается отдельно по каждой форме расчета (сумма наличными и сумма оплаты в безналичном порядке)
Должность и фамилия кассира-операционистаНе нужно приводить при расчетах с использованием автоматических устройств, в том числе в безналичном порядке в сети Интернет
Регистрационный номер ККТРегистрационный номер ККТ присваивает налоговый орган при постановке кассы на учет. Этот реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер ККТ отображается автоматически
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителяЗаводской номер экземпляра модели фискального накопителя указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер отображается автоматически
Фискальный признак документаФискальный признак документа формируется кассовым аппаратом и отображается в кассовом чеке автоматически
Адрес сайта в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чекаМожете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

В остальных случаях адрес сайта указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке этот реквизит отображается автоматически

Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)1. Обязательно укажите, если передаете покупателю (клиенту):

— кассовый чек в электронной форме;

— информацию, с помощью которой чек можно получить в сети Интернет.

2. Можно не приводить, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме1. Обязательно укажите, если передаете кассовый чек покупателю (клиенту) в электронной форме.

2. Можете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Порядковый номер фискального документаПорядковый номер фискального документа присваивается кассовым аппаратом
Номер сменыНомер смены присваивается кассовым аппаратом
Фискальный признак сообщенияФормируется кассовым аппаратом и присваивается кассовым чекам, которые хранятся в фискальном накопителе или передаются оператору фискальных данных. В чеке данный реквизит не отображается
QR-кодQR-код — это двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде, в отдельной выделенной области кассового чека (п. 1 ст. 4 Закона о применении ККТ)
Заводской номер автоматического устройства для расчетовОбязательно указывать, если кассовый чек сформирован с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчетов (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Данный реквизит указывают при настройке автоматического устройства до начала его использования
Сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетовОтражаются при осуществлении расчетов, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Для платежных агентов (субагентов) и для банковских платежных агентов (субагентов) есть и другие обязательные реквизиты.

С 1 июля 2019 г. дополнительные реквизиты должен содержать кассовый чек, который сформирован:

  • при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (пп. «д» п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ);
  • выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей (пп. «д» п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ);
  • получении страховой премии или при страховой выплате (пп. «д» п. 15 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

 

Какие дополнительные реквизиты может содержать кассовый чек

Дополнительно в кассовом чеке могут быть указаны реквизиты, отражающие особенности сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Это, например, могут быть количество списанных бонусных баллов и их денежный эквивалент (Письмо ФНС России от 26.09.2017 N ЕД-3-20/6387@).

 

 

Указывается ли в кассовом чеке НДС и когда НДС в кассовом чеке указывать не нужно

В общем случае НДС указывается в кассовом чеке, так как ставки НДС по каждому виду товаров (работ, услуг), а также ставки НДС и суммы налога по этим ставкам в общей сумме расчета являются обязательными реквизитами кассового чека.

Однако их не нужно приводить в кассовом чеке, если (абз. 9, 10 п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ):

  • организация (ИП) не является плательщиком НДС;
  • организация (ИП) освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС;
  • товары, работы, услуги, за которые производится расчет, не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) НДС.

Кроме того, кассовые чеки, выдаваемые платежным агентом (субагентом) при приеме платежей физических лиц, а также банковским платежным агентом (субагентом), могут не содержать информацию о ставках НДС и суммах налога по этим ставкам, содержащихся в сумме расчета (п. п. 3, 4 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

 

Нужно ли на кассовом чеке ставить печать

Печать организации на кассовом чеке не нужна. Она не относится к числу обязательных реквизитов кассового чека, перечисленных в ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Какие-либо штампы, в том числе штамп «Оплачено», на чек ставить также не надо.

Не нашли ответа на свой вопрос:

Что должно быть в кассовом чеке

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: