Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету

Организации и физлица, которые платят доходы своим работникам или лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, авторским договорам, обязаны подавать отчетность по персонифицированному учету в налоговые органы и в органы ПФР. В налоговые органы сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В органы ПФР подаются формы:

·     СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

·     СЗВ-СТАЖ — по общему правилу, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;

·     СЗВ-К — по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе.

Форма СЗВ-М для представления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

Форму нужно подавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Форма расчета по страховым взносам, а также Порядок его заполнения и Формат представления расчета в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.

В части персонифицированного учета в состав расчета по страховым взносам включаются сведения о сумме заработка (дохода) застрахованного лица, на которую начислялись страховые взносы на ОПС, а также сведения о сумме начисленных взносов на ОПС (п. 2.3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Для этого в расчете предусмотрен разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Лица, производящие выплаты физическим лицам (за исключением тех, кто выплачивает доходы, указанные в пп. 3 п. 3 ст. 422 НК РФ), должны сдавать расчет в налоговый орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п. Этим же Постановлением утвержден Формат ее представления в электронном виде.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать в орган ПФР по месту регистрации (п. п. 1, 2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

По общему правилу она представляется ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Так, за 2018 г. ее нужно сдать не позднее 1 марта 2019 г. (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Также форма СЗВ-СТАЖ подается на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). Подать ее в орган ПФР нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно формировать в пакет документов и сопровождать формой ОДВ-1 (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п).

Форма СЗВ-К, а также Правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) представляются в территориальный орган ПФР (п. 31 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п). Чаще всего на практике поводом к составлению формы СЗВ-К выступает запрос от территориального органа ПФР. Срок, в течение которого ее нужно представить, орган ПФР может определить самостоятельно, указав его в запросе.