Как исправить в договоре ошибку
Исправить ошибку в договоре можно по-разному. Зависит от того, как вам удобно и какая ошибка.
Если их несколько и они в разных местах (например, перепутаны стороны договора в нескольких местах), может быть проще переподписать договор. Это значит подписать скорректированный текст договора с тем же номером и датой, а старый уничтожить.
Если ошибка в одном-двух местах или договор уже передавался третьим лицам (например, в банк), удобнее составить дополнительное соглашение к договору.
Небольшую техническую ошибку (в том числе опечатку) можно исправить и другим способом – прямо в тексте, заверив исправление подписями сторон.
Почему нужно правильно исправлять ошибки в договоре
Не стоит делать в договоре подчистки, приписки, зачеркивать слова и делать иные некорректные исправления. Договор – это документ, в деловом обороте не принято вносить исправления таким образом.
Более того, подобные исправления в некоторых договорах помешают провести нужные регистрационные действия. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Но с такими исправлениями в договоре Росреестр возвратит без рассмотрения ваше заявление о госрегистрации (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).
То же касается и регистрации транспортных средств. У вас не примут договор купли-продажи транспортного средства с подобными исправлениями (п. 16 Административного регламента МВД по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним).
Как оформить исправление в тексте договора
Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуем следующим образом.
Ошибочные слова зачеркните, а рядом с ними напишите правильные.
Затем на этом же листе на свободном месте напишите: “Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить”.
Заверьте исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, укажите их Ф.И.О. и должность, поставьте дату.
Такой способ подойдет, к примеру, в случае пропуска буквы или написания лишней буквы, пропуска слова, ошибки в цифре, неправильного написания короткого текста.
Если таких ошибок по тексту обнаружилось много в разных пунктах договора, по возможности лучше переподписать договор или оформить исправления допсоглашением к нему.
Пример исправления в тексте договора
Текст договора:
1.2. Стоимость услуг по Договору составляет -1 500- руб. 15 000 (пятнадцать тысяч) руб.
Запись справа на полях договора:
Исправленному с “1 500” на “15 000” верить.
26.08.2018
Заказчик: генеральный директор (подпись) /Иванов И.И./
Исполнитель: директор (подпись) /Петров П.П./
Как оформить исправление с помощью дополнительного соглашения
Это можно сделать путем изложения части договора (например, “шапки”, пункта, абзаца) в новой редакции.
Представляется, что иногда составить дополнительное соглашение проще, чем переподписать договор. Например, если в соответствии с внутренними правилами одной из сторон договор должен быть согласован разными службами (юристы, бухгалтерия и т.д.). Таким службам удобнее и проще прочитать и завизировать дополнительное соглашение, чем снова читать весь договор.
Пример ситуации и формулировки в дополнительном соглашении
Ситуация: Составитель договора ошибся в сумме арендной платы и сроке ее внесения. Ошибку обнаружили после подписания договора.
Пример формулировки в дополнительном соглашении:
Пункты 3.1, 3.2 договора изложить в следующей редакции:
3.1. Арендная плата составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. в месяц.
3.2. Арендная плата вносится не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала очередного месяца.