Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19
Если отпуск выпал на дни, которые у работника нерабочие по Указу Президента РФ, рекомендуем перенести совпавшие с ними дни отпуска на другой срок, согласованный с работником.
Также переносите отпуск в сложившейся ситуации тем, кому полагается отпуск в удобное время. Например, работнику, у которого три ребенка младше 12 лет.
В остальных случаях переносите отпуск по просьбе работника, только если согласны. Вы не обязаны это делать. Оформите перенос, как обычно. Предлагаем взять у работника заявление о переносе отпуска, оформить приказ, внести изменения в кадровые документы (например, график отпусков).
- Когда нужно перенести ежегодный отпуск по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
- Какие документы оформить для переноса ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
- Какие возможны риски за нарушение порядка предоставления ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Когда нужно перенести ежегодный отпуск по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Таких случаев немного.
Рекомендуем перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе. Полагаем новый срок нужно согласовать с работником. Это следует из п. п. 1, 2, 5 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206, п. п. 1, 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239, п. 2 Рекомендаций в Письме Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696.
Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).
Не советуем отказывать в переносе отпуска за свой счет тем, кому он полагается ежегодно (например, инвалиду – до 60 календарных дней в году) (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Полагаем его нужно перенести по заявлению работника на другой срок, если отпуск еще не был оформлен.
Какие документы оформить для переноса ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Специального порядка нет, поступайте как обычно. Так, советуем взять у работника заявление на отпуск (форма произвольная, так как нормативной нет). Если ранее уже издали приказ об отпуске, то рекомендуем оформить в произвольной форме приказ о переносе отпуска или о его отмене. Также отразите перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в графике отпусков (в частности, в графике отпусков по унифицированной форме N Т-7 в графе 7 укажите фактическую дату отпуска, а в графе 8 укажите основание переноса отпуска – например, приказ, заявление работника).
Какие возможны риски за нарушение порядка предоставления ежегодного отпуска по просьбе работника из-за коронавируса COVID-19
Для вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – в частности, если вы откажете работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, когда он имеет на это право, нарушив ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
- возмещение работнику морального вреда, судебных издержек. Это возможно при любых нарушениях прав работника (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).