Как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19

В первую очередь определите, можете ли вы отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке. Этот способ обычно самый простой, но может повлечь расходы.

Если такой возможности нет, попробуйте договориться о расторжении с контрагентом. Постарайтесь избежать суда – обычно это более сложный и долгий путь.

 

Если договориться не удалось, все что вы можете – это исполнять договор дальше, подготовившись к судебному разбирательству о расторжении, и подать иск. Но учтите, что шансов на положительный исход немного и займет это все несколько месяцев.

 

 

Какой способ расторжения выбрать

У вас есть следующие варианты:

  • соглашение о расторжении – быстрый, простой в оформлении и самый безрисковый способ. После того, как вы договоритесь с контрагентом, останется только зафиксировать это в соглашении о расторжении;
  • отказ от договора. Подходит, если у вас есть право на отказ по закону или договору. Учтите, что для договоров с потребителями оно может быть закреплено только правовым актом. В предпринимательском договоре может быть право на отказ любой из сторон, но он может предусматривать и плату за отказ (ст. 310 ГК РФ). В законе тоже могут быть сходные требования. Например, от договора на оказание услуг вы можете отказаться только при условии, что оплатите исполнителю его расходы (п. 1 ст. 782 ГК РФ). Но это все равно может оказаться выгоднее, чем сохранять договорные обязательства.Оформить отказ достаточно просто – нужно составить и направить контрагенту уведомление об отказе. По общему правилу договор прекратится с момента, когда контрагент получит уведомление (п. п. 1, 2 ст. 450.1 ГК РФ);
  • расторжение через суд – более сложный и долгий способ. К нему стоит прибегать, если другие варианты недоступны. Во-первых, предсказать исход спора трудно, ведь все зависит от конкретных обстоятельств дела, и практика по расторжению договоров из-за пандемии и вызванных ей ограничений только начнет формироваться. Суд может принять решение не в вашу пользу и оставить в силе невыгодный для вас договор. Во-вторых, быстро расторгнуть договор этим способом не получится – рассмотрение дела, тем более не в одной инстанции – вопрос нескольких месяцев.

 

Но если иного выхода у вас нет, сейчас стоит подготовиться к спору, а потом подать иск. Все время до вступления решения суда в силу договор будет действовать на текущих условиях.

 

 

Как составить и оформить соглашение о расторжении

По общему правилу соглашение о расторжении нужно составить в той же форме, что и договор. Обычно это один документ в простой письменной форме и в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но в условиях самоизоляции это неудобно, поскольку предполагает встречу руководителей (уполномоченных представителей сторон) или передачу бумаг с курьерами.

 

Мы рекомендуем воспользоваться более быстрым и безопасным способом – обменяться электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если у вас с контрагентом налажен электронный документооборот с подписанием документов электронной подписью, подпишите соглашение таким образом.

 

Обратите внимание: обмен письмами (бумажными или электронными) не подойдет, если по закону договор (а значит, и соглашение к нему) должен быть оформлен в виде одного документа. Например, когда вы расторгаете договор продажи недвижимости или аренды здания (сооружения). Если вы нарушите это требование, соглашение о расторжении будет недействительно и договор продолжит действовать (п. 1 ст. 452, п. п. 1, 4 ст. 434, ст. 550, п. 1 ст. 651, п. 2 ст. 162, п. 1 ст. 167 ГК РФ).

 

 

Как сформулировать предложение (оферту) о расторжении договора по соглашению сторон

Укажите в предложении:

  • четкое и однозначное предложение расторгнуть определенный договор (приведите его реквизиты). То есть в вашем письме не должно быть двусмысленности, оно не должно восприниматься как пожелание или приглашение к переговорам. Переговоры лучше провести заранее, а в этом документе уже зафиксировать договоренности;
  • момент расторжения договора. По умолчанию права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении, в данном случае – с момента получения акцепта, т.е. согласия на расторжение (п. 3 ст. 453, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Но в случае с обменом письмами рекомендуем согласовать и зафиксировать конкретную дату прямо в соглашении;
  • состояние обязательств сторон на дату направления предложения. Если вы провели сверку расчетов, можете дополнительно сослаться на акт сверки;
  • нужно ли возвращать исполненное по договору. Это особенно важно, если на одной из сторон есть неравноценное исполнение, например неотработанный аванс (п. 4 ст. 453, п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Укажите сумму или перечень имущества, срок и порядок возврата;
  • причину расторжения. Это необязательно, но впоследствии может пригодиться. Например, для подтверждения того, что договор расторгнут из-за коронавируса или вызванных им ограничений властей, а не из-за его нарушения какой-либо стороной;
  • есть ли у сторон претензии друг к другу;
  • иные договоренности сторон (при наличии);
  • сведения о лице, направляющем оферту – имя, должность, основания полномочий;
  • какие действия контрагента считаются согласием на расторжение (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Это может быть, например, возврат неоплаченного товара.

Пример предложения расторгнуть договор

Предлагаем вам расторгнуть договор N 16 от 05.03.2020 между ООО “Теремин” и ООО “М-торг” на следующих условиях:

·     Договор считается расторгнутым с 15 апреля 2020 г.

·     Расторжение договора не связано с нарушением обязательств сторонами и вызвано тем, что для сторон крайне затруднительно исполнять договоренности в условиях пандемии коронавируса COVID-19.

·     Задолженность поставщика перед покупателем на сегодняшний день составляет 50 000 руб. – полученный 9 марта 2020 г. аванс за товар, который не был поставлен.

·     Поставщик до 20 апреля 2020 г. возвращает покупателю аванс 50 000 руб.

·     После возврата аванса стороны не имеют друг к другу претензий.

Возврат аванса будет считаться согласием на расторжение договора.

Генеральный директор ООО “Теремин” Львов С.Ф.

 

 


 Как сформулировать согласие (акцепт) на расторжение договора по соглашению сторон

Молчание по общему правилу не является согласием (акцептом). Поэтому сторона, которая получила предложение о расторжении, должна либо ответить прямым и безоговорочным согласием, либо совершить определенные действия, которые будут свидетельствовать о таком согласии (ст. 438 ГК РФ).

 

Пример согласия на расторжение договора

Настоящим сообщаем, что ООО “М-торг” согласно расторгнуть договор N 16 от 05.03.2020 с ООО “Теремин” на условиях, изложенных в вашем письме от 07.04.2020.

Генеральный директор ООО “М-торг” Никитский П.Ю.

 

 

Как направлять письма о расторжении договора по соглашению сторон

Так, чтобы можно было достоверно установить, от кого они исходят. Тогда письмо признают офертой, даже если в нем нет подписи (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).

Направьте электронное письмо с предложением о расторжении на электронную почту контрагента, которая указана в договоре или на странице контактов на его официальном сайте. Вы также можете использовать электронный адрес, известный как почта организации или служебная почта ее компетентного сотрудника. Сообщение, полученное на эти адреса, считается полученным самим лицом, пока оно не докажет обратное (см. Позицию ВАС РФ, АС округов).

Текст предложения о расторжении лучше изложить в теле письма, а не в виде прикрепленного файла. Согласие на расторжение желательно отправить ответным письмом, которое будет содержать текст исходного сообщения. Такая переписка облегчит сбор доказательств в случае спора – в частности, нотариусу будет проще сделать осмотр электронной почты, если до этого дойдет.

 

 

Как уведомить контрагента об отказе от договора

Форма уведомления законом не установлена. Если требований к ней нет и в договоре, составьте его в простой письменной форме.

 

Что указать в уведомлении

Укажите в нем:

  • реквизиты договора, чтобы было понятно, к чему относится уведомление. Это особенно важно, если у вас несколько сделок с данным контрагентом;
  • что вы в одностороннем внесудебном порядке отказываетесь от этого договора. Используйте именно такую формулировку. Письмо не должно выглядеть как приглашение к переговорам или пожелание прекратить отношения. Иначе в случае спора суд может не признать, что отказ состоялся, и квалифицировать ваше намерение, например, как предложение расторгнуть договор по соглашению сторон;
  • причину отказа от договора, обоснование вашего права на отказ. В некоторых случаях достаточно сослаться на положение договора или норму закона, которая дает вам право отказаться без объяснения причин. Например, для бессрочного договора аренды это п. 2 ст. 610 ГК РФ, а для договора услуг – ст. 782 ГК РФ. Если отказываетесь в связи с нарушением, подробно опишите его и приведите норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора при таком нарушении.

 

Как направить уведомление

Тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре. Если в договоре их нет, руководствуйтесь общими правилами направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). По общему правилу такие сообщения юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) следует посылать по адресу из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо по адресу, который указал получатель, например, в тексте договора (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Способ выбирайте такой, чтобы вы впоследствии могли доказать факт и дату доставки уведомления. Например, письмо с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерскую доставку под подпись на копии документа. Это необходимо, т.к. по общему правилу договор прекращается с момента получения уведомления второй стороной (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ).

 

Совет:

Для оперативности и учитывая ситуацию с пандемией, по возможности пользуйтесь курьерской службой. В крайнем случае можно использовать электронную почту, как и для писем о расторжении по соглашению сторон.

 

 

Как подготовиться к расторжению договора через суд

Направьте контрагенту предложение расторгнуть договор и сформулируйте в нем вашу позицию. Направить такое предложение стоит, даже если вы уже знаете наверняка, что контрагент не согласен. В дальнейшем это позволит подтвердить, что вы выполнили требование о досудебном урегулировании спора (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Но перед этим убедитесь, что для вашего договора нет специальных условий предъявления претензии о расторжении. Они могут быть предусмотрены в законе или договоре. Так, арендодатель может требовать досрочного расторжения договора только после того, как письменно предложит арендатору в разумный срок исполнить нарушенное обязательство (ч. 3 ст. 619 ГК РФ).

 

 

Как сформулировать досудебное предложение о расторжении договора

Если в законе или договоре нет специальных требований к содержанию этого документа, укажите в нем:

  • четкое и однозначное предложение расторгнуть определенный договор (приведите его реквизиты);
  • причину расторжения со ссылкой на нормы, которые дают вам право требовать расторжения. Это нужно, чтобы контрагент потом не мог ссылаться на то, что вы не соблюли досудебный порядок. Скорее всего, причиной расторжения будет существенное изменение обстоятельств, которое вам нужно обосновать (п. п. 1, 2 ст. 451 ГК РФ);
  • состояние обязательств сторон на дату направления предложения;
  • нужно ли возвращать исполненное по договору, например аванс (п. 4 ст. 453 ГК РФ);
  • срок ответа. Он составляет 30 дней, если иное не указано в предложении, договоре или законе (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Если в договоре и законе нет срока для ответа, то лучше установите его в предложении, но не делайте слишком коротким – нужно дать контрагенту разумное время для ответа.

 

Как направить досудебное предложение о расторжении договора

Если в законе или договоре нет требований к порядку направления предложения, лучше отправить его:

  • по почте: заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении, либо;
  • курьерской службой под расписку о получении.

Обратите внимание: вам обязательно нужно иметь доказательства отправки этого письма. Подтверждающий документ (например, уведомление о вручении) вы приложите к иску о расторжении договора (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ, п. 3 ст. 132 ГПК РФ).

Если в договоре указан исключительный адрес для отправки юридически значимых сообщений, направьте сообщение по нему. Если он не закреплен или недостоверен, отправьте письмо по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Но если вы знаете, что гражданин фактически проживает по другому адресу, то лучше отправить сообщение на все известные адреса.

 

Совет:

Учитывая эпидемиологическую ситуацию и ограничительные меры властей, по возможности пользуйтесь курьерской службой. В крайнем случае, можно использовать электронную почту, как и в ситуации с направлением писем о расторжении по соглашению сторон. Но как только появится возможность направить бумажный вариант, сделайте это.