Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов: оформление, подготовка, подписание
Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде.
Составьте протокол в двух экземплярах. Подписать его может руководитель или любое другое лицо при наличии доверенности. Чаще всего это главный бухгалтер.
Что включить в протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Рекомендуем включить в него:
- номер, дату, место составления;
- ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
- ссылку на период сверки взаиморасчетов;
- номер и дату договора, по которому идет сверка;
- наименования сторон;
- предмет разногласий с вашими комментариями;
- ссылки на первичные документы;
- ваши предложения об изменениях в акте сверки;
- название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
- номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.
Пример протокола разногласий к акту сверки
Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 04.02.2019
5 февраля 2019 г. ООО “Сигма” получен акт сверки взаимных расчетов от 04.02.2019 за период с 01.01.2019 по 31.01.2019 между ООО “Топаз” и ООО “Сигма” по договору от 03.09.2018 N 22. Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:
Главный бухгалтер ООО “Сигма”
|
Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить
Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.
Кто готовит и подписывает протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.
Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.