Из чего должен состоять договор

Правил относительно структуры договора нет. Обычно он содержит преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения. Название договора, место его составления и дату укажите в самом начале документа перед преамбулой. Наименования сторон договора и лиц, которые его подписывают, укажите в преамбуле и в конце договора перед подписями сторон.В основной части договора опишите его условия, в том числе существенные. Рекомендуем сформировать разделы по видам прав и обязанностей сторон. Например, в договоре поставки могут быть разделы о предмете договора, качестве товара, передаче и приемке товара, цене и оплате, расторжении договора и разрешении споров.

 

Какие реквизиты обязательно нужно включить в договор

Обязательного перечня реквизитов нет. Однако учтите, что договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме согласовали все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Договоры обычно заключают в письменной форме путем составления одного документа. Стороны договора или уполномоченные ими лица должны подписать такой документ. При этом он должен выражать содержание их договоренности (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Из этого следует, что в договор нужно включить:

  • реквизиты сторон договора. К обязательным реквизитам можно отнести наименования сторон, а также сведения, которые позволяют их надлежащим образом идентифицировать: ОГРН и (или) ИНН. Иные реквизиты стороны включают в договор по своему усмотрению.

Обычно реквизиты сторон указывают в конце договора перед подписями сторон;

  • Ф.И.О. и наименования должностей лиц, подписывающих договор (либо данные о доверенностях представителей сторон). Как правило, их указывают в преамбуле и в конце договора перед подписями сторон;
  • основной текст договора, в котором фиксируются в том числе его существенные условия, права и обязанности сторон. Обычно основной текст договора делят на разделы, чтобы его было легче читать;
  • подписи сторон.

Обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре

Закон не обязывает стороны включать в договор свои банковские реквизиты. Однако, чтобы не создавать трудности с исполнением обязательств по оплате товаров (работ, услуг), осуществлением иных платежей по договору, рекомендуем указать такие реквизиты в договоре.

 

Какие реквизиты рекомендуется включить в договор

Если вы хотите составить понятный договор, которым удобно пользоваться, рекомендуем указать в нем также:

  • наименование договора. Например, «договор аренды». Обычно это верхний заголовок, с которого начинается документ;
  • номер договора. Как правило, его указывают в одной строке с наименованием договора;
  • дату и место подписания договора. Обычно их указывают под наименованием договора;
  • заголовки к разделам договора;
  • отметки о приложениях к договору (если они есть);
  • сведения о сторонах — адреса, контактные данные, банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, в котором он открыт, номер корреспондентского счета, БИК). В договорной практике их часто называют реквизитами сторон.

Если вы используете печать, также поставьте ее оттиск на последнем листе договора и приложениях (если они подписываются сторонами).

На практике стороны чаще всего ограничиваются вышеуказанными реквизитами. Однако вы можете указать дополнительные, которые можно найти в п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот ГОСТ применяется на добровольной основе и распространяется в том числе на договоры (предисловие, п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

 

Какой должна быть структура договора

Обязательной структуры нет. Рекомендуем разделить текст договора на преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения. В основной части сформируйте разделы.

В преамбуле укажите наименования сторон, Ф.И.О. и должности лиц (или данные о представителях сторон), которые подписывают договор, а также документы, на основании которых действуют подписанты.

В основную часть рекомендуем включить разделы:

  • о предмете договора;
  • качестве товара (работы, услуги) и гарантии на него или, например, состоянии передаваемого объекта аренды;
  • порядке и сроках исполнения договора (например, передачи и приемки товара, выполнения работы, оказания услуги);
  • цене и порядке оплаты товара (работы, услуги), например арендной плате и порядке ее внесения;
  • сроке действия договора. Условия о сроке действия обычно встречаются в долгосрочных договорах (например, аренда, периодические поставки), которые не ориентированы на разовое исполнение;
  • об ответственности сторон;
  • об изменении и расторжении договора;
  • о разрешении споров. В частности, в этот раздел нередко включают условия о договорной подсудности и о порядке направления претензий;
  • заключительные положения. В этот раздел обычно включают условия о направлении юридически значимых сообщений и количестве экземпляров договора. Здесь же можно указать список приложений.

В основную часть договора вы можете также включить раздел, в котором будут раскрыты термины, используемые в договоре. Это целесообразно, если такие термины являются сложными для понимания и применения и (или) по-разному определяются в различных нормативных актах.

Обратите внимание, что выделять раздел «права и обязанности сторон» не всегда целесообразно. Как правило, все права и обязанности можно сгруппировать по видам и распределить по соответствующим разделам (например, о передаче и приемке товара, цене и порядке ее уплаты, изменении и расторжении договора).

 

Как оформить приложения к договору

Приложения, согласованные сторонами, являются неотъемлемой частью договора и составляют с ним одно целое. Поэтому их нужно исполнять так же, как и пункты, которые вошли в основной текст договора.

В приложениях стороны, как правило, уточняют положения договора, в том числе его существенные условия. Например, можно составить спецификацию к договору поставки, чтобы указать в ней точное наименование, ассортимент и количество товара.

Вы можете не писать в договоре, что приложения являются его неотъемлемой частью. Однако сделайте в нем ссылки на номера приложений, а сами приложения пронумеруйте и укажите, к какому договору они относятся. Это можно сделать в верхнем правом углу приложения.

Подпишите каждое приложение, если это требуется. По возможности подшейте их к договору.