Как филиалу заключить договор от имени юридического лица

Порядок заключения договора руководителем или иным сотрудником филиала от имени юридического лица не отличается от порядка заключения договора самим юрлицом. Для этого надо составить договор в письменной форме и согласовать его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Самое главное, чтобы у подписанта было право на заключение договора. Оно должно быть закреплено в доверенности, выданной юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому полномочий, указанных только в учредительных документах, положении о филиале, руководителю филиала недостаточно для заключения договора. Не может он без доверенности ссылаться и на то, что полномочия явствуют из обстановки (см. Позицию ВС РФ).

Руководитель филиала может передоверить право на подписание договора, если это разрешает его доверенность (см. Позицию ВС РФ, ВАС РФ).

Перед заключением договора убедитесь, что доверенность позволяет вам подписать этот договор. Если в доверенности, например, указана предельная цена заключаемых филиалом договоров, вы не вправе подписать договор, превышающий установленный лимит.

При оформлении договора обратите внимание на следующее:

  • в преамбуле («шапке») следует указать наименование юридического лица, данные о подписанте и доверенности, на основании которой он действует;

Пример формулировки в преамбуле

Общество с ограниченной ответственностью «Топаз», далее именуемое «Арендатор», в лице директора филиала ООО «Топаз» в г. Кирове Морозова Петра Денисовича, действующего на основании Положения о филиале от 14.01.2015 и доверенности N 123 от 01.06.2018, с одной стороны…

  • в разделе про адреса и реквизиты сторон надо указать данные о юридическом лице, а для удобства — также о филиале.

Пример формулировки реквизитов

Арендатор:

Общество с ограниченной ответственностью «Топаз»

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта: info@companytopaz.ru

ОГРН 1087741512597

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

К/с 30101810121110198765

БИК 044514765

От имени арендатора:

Филиал ООО «Топаз» в г. Кирове

Адрес: пер. Огородный, д. 15, г. Киров, 610004

ИНН 7701234567, КПП 434501001

Р/с 40702810012347654321

в ПАО «Промышленно-торговый банк», г. Киров

К/с 30101810400000000678 БИК 044304678

Директор филиала ООО «Топаз» в г. Кирове

_______________ / Морозов П.Д./

МП

Может ли филиал заключать договоры от своего имени

Филиал не может заключать договоры от своего имени, поскольку не является юридическим лицом и не может иметь гражданские права и нести обязанности (п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 55, ст. 153, п. 1 ст. 154 ГК РФ).