Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в ФСС РФ

Вы должны зарегистрироваться в ФСС РФ, если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физлицом, по которому обязаны уплачивать за него взносы на травматизм. Процедура регистрации ИП в ФСС РФ в целом несложная. Для этого в территориальное отделение фонда подайте заявление по установленной форме и представьте копии документов, удостоверяющих личность ИП — страхователя, трудовых книжек работников, трудовых и гражданско-правовых договоров. Эти документы представьте в бумажном или электронном виде на свой выбор не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора, в связи с которым вы встаете на учет. За нарушение срока регистрации в ФСС РФ вас могут оштрафовать. Размер штрафа зависит от количества дней просрочки. Кроме того, может быть наложен административный штраф в размере от 500 до 1 000 руб.

 

В каких случаях индивидуальному предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС РФ

Индивидуальный предприниматель подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя, если у него (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, ст. 3, п. 1 ст. 5, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 1, пп. 2, 3 п. 3 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

В первом случае он одновременно регистрируется в качестве страхователя по обязательному страхованию по ВНиМ и по обязательному страхованию от несчастных случаев, а во втором — только по страхованию от несчастных случаев (п. 4 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н).

Индивидуальному предпринимателю, не использующему труд наемных работников, регистрироваться в ФСС РФ не нужно. Однако он регистрируется территориальным органом ФСС РФ, если добровольно вступит в правоотношения по обязательному социальному страхованию по ВНиМ.

Основание: ч. 3 ст. 2, ч. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Приложения N 1, п. п. 1, 2, 4 Приложения N 2, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н.

 

 

Куда и какие документы необходимо подать для регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС РФ в качестве страхователя физического лица

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. п. 2, 7, 8, 11 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • заявление о регистрации по установленной форме;
  • копию документа, удостоверяющего личность физического лица — страхователя;
  • копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, — при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
  • копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, — при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

 

На основании указанных документов орган Фонда осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя:

  • присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности;
  • вносит о нем данные в реестр страхователей;
  • определяет для него класс профессионального риска в целях установления размера страхового тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев;
  • оформляет по установленной форме:
  • уведомление о регистрации в ФСС РФ;
  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Основание: п. 14 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н.

 

В какой срок индивидуальному предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС РФ в качестве страхователя физического лица

Подать заявление о регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель должен не позднее 30 календарных дней со дня заключения:

  • трудового договора с первым из принимаемых работников;
  • гражданско-правового договора на выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, предусматривающих уплату взносов на страхование от несчастных случаев.

Зарегистрировать индивидуального предпринимателя и направить (вручить) ему уведомление о регистрации в ФСС РФ и уведомление о размере страховых взносов орган ФСС РФ должен в течение трех рабочих дней со дня представления последнего документа (сведений), необходимого для регистрации.

Если срок действия трудовых договоров (гражданско-правовых договоров) продлевается или заключается новый договор (договоры) и страхователь представляет необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ, повторно индивидуального предпринимателя не регистрируют.

Основание: п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. п. 7, 8, 14, 15, 23 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н.

 

По какой форме индивидуальный предприниматель подает заявление о регистрации в ФСС РФ в качестве страхователя физического лица

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим (п. п. 7, 8 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • трудовой договор с работником, — по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н.
  • гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, — по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 575н.

 

Каким способом подать заявление и документы

Подать в ФСС РФ заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии документов индивидуальный предприниматель может одним из следующих способов:

  • в форме электронных документов через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
  • на бумажном носителе (лично независимо от места жительства или по почте).

Подаваемые копии документов заверяются в установленном законодательством РФ порядке.

Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если индивидуальный предприниматель подает документы на регистрацию в орган ФСС РФ лично, то при предъявлении подлинников заверить копии могут должностные лица территориального органа Фонда.

Основание: п. п. 9, 12, 13 Приложения N 1, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н, п. п. 15, 38, 44 Административного регламента ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н, п. п. 15, 38, 44 Административного регламента ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 575н.

 

Какая ответственность предусмотрена за нарушение ИП срока регистрации в ФСС РФ

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

  • до 90 календарных дней включительно — 5 000 руб.;
  • более чем на 90 календарных дней — 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.