Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Оформление досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день не урегулировано законом. Рекомендуем вам сделать следующее: получите от работника письменное заявление о досрочном выходе на работу, оформите соответствующий приказ, а также внесите изменения в личную карточку работника (при необходимости). Женщине с ребенком до полутора лет предоставьте перерывы для кормления ребенка. Для этого заключите с ней допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите количество таких перерывов и их продолжительность. Вышедшему из отпуска по уходу за ребенком работнику предоставьте прежнее место работы (должность). Оформить перевод на другую должность вы можете только с согласия работника. А если в вашей организации была проведена индексация, то работнику нужно будет повысить зарплату.

1. Какие документы желательно оформить в связи с досрочным выходом работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Для оформления досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день рекомендуем получить от работника заявление. После этого издайте приказ и внесите изменения в разд. VIII «Отпуск» личной карточки формы N Т-2, если вы заранее поставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней такого отпуска.

Отметим, что работник не обязан уведомлять вас о желании выйти на работу до истечения предоставленного отпуска, поэтому, даже если он не подаст вам соответствующее заявление, вы должны предоставить ему прежнее рабочее место в день, когда он выйдет на работу. Отказать работнику в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком вы не вправе. Это следует из ч. 2, 4 ст. 256 ТК РФ.

Если вы все-таки откажете работнику в досрочном выходе на работу, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

1.1. Что должно быть указано в заявлении о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Получив письменное заявление от работника о досрочном выходе на работу на полный рабочий день, проверьте, чтобы в нем было, в частности, следующее:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата подачи заявления;
  • указание на желание прервать отпуск по уходу за ребенком;
  • дата, с которой работник желает приступить к работе;
  • подпись работника.

Срок подачи такого заявления законодательно не установлен, поэтому работник может подать его в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Наличие такого заявления будет свидетельствовать о том, что работник добровольно выходит на работу. Кроме того, вы сможете заранее подготовить рабочее место к моменту выхода работника на работу и решить вопрос с временным работником, если вы принимали его на место ушедшего в отпуск по уходу за ребенком.

Пример формулировки заявления о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к выполнению трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором от 22 января 2014 г. N 115, в режиме полного рабочего времени с 13 марта 2018 г.

1.2. Как оформить приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

В приказе рекомендуем отразить, в частности:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • основание для досрочного выхода на работу (реквизиты заявления работника);
  • дату выхода работника на работу;
  • распоряжение о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • распоряжение о прекращении выплаты работнику пособия по уходу за ребенком до полутора лет и (или) ежемесячной компенсации в размере 50 руб. до достижения ребенком трех лет (ч. 2 ст. 13 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, абз. 3 п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 N 1110, п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан);
  • распоряжение о выплате работнику зарплаты с даты выхода на работу согласно условиям трудового договора.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, который выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, и ответственных лиц, которым даны поручения этим приказом.

Пример формулировки приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком

На основании личного заявления Белкиной О.П. от 3 апреля 2018 г. N 16

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставленный юрисконсульту Белкиной О.П. Приказом от 14 апреля 2017 г. N 20-к.

  2. Считать юрисконсульта Белкину О.П. приступившей к работе с 9 апреля 2018 г.

  3. Специалисту по кадрам Васильевой Ю.А. внести изменения в личную карточку юрисконсульта Белкиной О.П.

  4. Главному бухгалтеру Сидоровой Е.А. прекратить выплату пособия по уходу за ребенком до полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком трех лет.

  5. Главному бухгалтеру Сидоровой Е.А. выплачивать заработную плату Белкиной О.П. согласно условиям трудового договора от 15 июня 2015 г. N 218 с 9 апреля 2018 г.

  6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1.3. Какие изменения нужно внести в личную карточку формы N Т-2

Внести изменения в личную карточку формы N Т-2 нужно, если вы заранее проставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней отпуска.

Для этого в графах 4, 6 разд. VIII личной карточки формы N Т-2 зачеркните количество календарных дней отпуска и неверную дату окончания отпуска одной чертой, впишите новые данные, поставьте надпись «исправлено», укажите дату исправления и заверьте подписью кадрового работника. Такой порядок установлен для исправления ошибок в первичных учетных документах (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете). Рекомендуем его применять и при внесении исправлений в разд. VIII «Отпуск» личной карточки формы N Т-2.

Если же дату окончания и количество календарных дней отпуска вы не проставляли заранее, то вам нужно поставить дату окончания досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком в графу 6, а количество календарных дней отпуска — в графу 4 разд. VIII личной карточки формы N Т-2.

В графе 7 запишите реквизиты приказа (или заявления работника), в котором указана дата досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком. Например, это может быть приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

2. Что нужно учесть при досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

При досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день женщины, у которой ребенку еще нет полутора лет, предоставьте ей перерывы для кормления ребенка. Если работница захочет присоединить их к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня (смены) — получите от нее заявление. После этого заключите с работницей допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите количество и время таких перерывов (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 258 ТК РФ).

Кроме этого, при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком вы должны предоставить ему прежнее место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

В то же время, если в период отпуска по уходу за ребенком должность работника изменилась, с согласия работника вы можете оформить перевод (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 1 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Также вам нужно будет повысить зарплату работнику, если в период отпуска по уходу за ребенком в вашей организации была проведена индексация, поскольку она распространяется на всех работников. Это следует из ст. 134 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О.

Обратите внимание, поскольку отпуск по уходу за ребенком может быть использован как полностью, так и по частям, то ваш работник вплоть до достижения ребенком трех лет вправе в любое время возобновить прерванный отпуск в дальнейшем (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос:

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: