Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники

Вы можете перевести внешнего совместителя на основное место работы после того, как он уволится из прежней компании, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя. Оформить перевод вы можете двумя способами. Первый — через увольнение с внешнего совместительства и прием на основную работу. Второй — через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Если вы используете первый способ, то увольнение можно оформить по соглашению сторон либо по собственному желанию работника, если он подал вам соответствующее заявление. Прием на основную работу оформите как обычно (специальных правил для этого случая нет). Если вы решили заключить с работником дополнительное соглашение, то в нем нужно указать следующее: информацию о том, что работа становится основной, новый режим работы, оплату труда и другие новые условия. По желанию работника внесите в его трудовую книжку запись о работе по совместительству и укажите период такой работы. Если запись о приеме на работу по совместительству уже была внесена, то укажите число, когда работа стала основной.

  1. Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники через увольнение и прием на работу

Вы можете расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, если он согласен (например, по соглашению сторон или по его инициативе), так как специального основания увольнения нет. Аналогичного мнения придерживается Роструд (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Оформляйте такое увольнение как обычно: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись, произведите с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 68 ТК РФ).

Вы можете также дополнительно внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, если работник попросит вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Ниже мы рассказываем, как это сделать.

  1. Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Вы можете заключить с внешним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК РФ. Роструд также подтверждает правомерность такой позиции (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:

  • информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
  • дату, с которой работа считается основной;
  • информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
  • новый режим работы;
  • новые условия оплаты труда.

Не забудьте получить у работника трудовую книжку, так как трудовые книжки основных работников должны храниться у вас (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 3, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Желательно, чтобы он представил трудовую книжку в день перевода на основное место работы, оговоренный с ним в дополнительном соглашении.

Пример формулировки условий дополнительного соглашения

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и юрисконсульт юридического отдела Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. С 07.05.2018 Работник переводится с должности юрисконсульта юридического отдела на должность ведущего юриста юридического отдела.
  2. Изложить п. 1.4 разд. «Общие положения» трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».
  3. Изложить п. п. 4.1 и 4.2 разд. «Рабочее время и время отдыха» трудового договора в следующей редакции:

«4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09:00, окончание работы — 18:00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (с 13:00 до 14:00)».

  1. Изложить п. 5.2 разд. «Условия оплаты труда» трудового договора в следующей редакции:

«5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (сорок тысяч) руб. в месяц».

  1. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 07.05.2018.

  2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2017 N 22/17-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

2.1. Издавать ли приказ о переводе работника с внешнего совместителя на основное место

Да, рекомендуем издать такой приказ.

Несмотря на то что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его. В нем рекомендуем указать: дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку о том, что работа считается основной.

Кроме того, если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность, полагаем, вы можете указать об этом как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).

  1. Как заполнить трудовую книжку при переводе внешнего совместителя на основное место работы

Если запись о внешнем совместительстве не вносилась ранее, то вы можете внести ее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А именно внесите запись о приеме на работу по основному месту, а также укажите период работы по внешнему совместительству в вашей организации (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Пример записи в графе 3 трудовой книжки

Принят в конструкторский отдел на должность инженера-конструктора. Период работы по совместительству с 01.09.2017 по 04.05.2018.

Если работник до увольнения работал у вас по совместительству на другой должности и просит внести сведения о такой работе, полагаем, что вы можете внести запись таким же образом, но дополнить ее названием должности.

Пример записи в графе 3 трудовой книжки, если меняется должность

Принят в конструкторский отдел на должность инженера-конструктора. Период работы по совместительству в должности инженера-лаборанта конструкторского отдела с 01.09.2017 по 04.05.2018.

Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, которую внес прежний «основной» работодатель, то рекомендуем поступить следующим образом.

После записи об увольнении с прежнего основного места внесите запись о полном и сокращенном (при наличии) наименовании вашей организации, после чего укажите, с какой даты работа стала основной (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Пример записи в графе 3 трудовой книжки

Работа по совместительству в должности бухгалтера с 07.05.2018 стала основной.

Если вы оговорили с работником изменение должности (при переводе на основное место работы), включите эту информацию в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Порядок внесения записи в этом случае нормативно не регламентирован. В упомянутом Письме Роструда также нет разъяснений на этот счет. Полагаем, вы можете поступить следующим образом: сначала внесите запись о том, что работа стала основной, а затем о переводе на другую работу. Также вы можете обратиться в Роструд за дополнительными разъяснениями по данному вопросу.

Не нашли ответа на свой вопрос:

Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: