Как оформить продление срочного трудового договора

До продления срочного трудового договора убедитесь, что для этого есть основания, иначе возможен риск в том числе административной ответственности. Оформить продление несложно. На практике в таком случае заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Также вы можете издать приказ о продлении срока договора (как правило, это нужно бухгалтерии для корректного расчета и выплаты зарплаты).

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Случаев, когда можно продлить срочный трудовой договор, немного. К их числу можно отнести, в частности, следующие:

  • продление трудового договора в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила вас продлить договор, представив медицинскую справку. Срок — до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
  • продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО — по решению общего собрания участников общества или совета директоров. А если в ООО один участник — по решению этого участника (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).

Также существуют ситуации, когда можно продлить срочный договор для «специфических» категорий работников, например спортсменов и некоторых педагогов (ч. 7 ст. 348.4, ч. 1, 8 ст. 332 ТК РФ).

 

Можно ли продлить срочный трудовой договор в случаях, когда это не урегулировано законом

Да, но это сопряжено с определенными рисками. Возможно, вам придется отстаивать свою позицию в суде в случае спора с работником.

Дело в том, что вопрос продления законом не урегулирован. Нет единой позиции и у специалистов Роструда. Некоторые допускают возможность внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Другие с ними не соглашаются (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Мнение судов в этом вопросе тоже не однозначно. Поэтому, принимая решение о продлении срока трудового договора, учитывайте сложившуюся у вас в регионе судебную практику по таким делам и мнение проверяющих, иначе возможны риски.

 

Как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Составьте дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

В нем достаточно прописать основания, по которым требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.

При этом общий срок трудового договора с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать пять лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Пропишите старый пункт, регулирующий срок, в новой редакции.

Если законом установлены дополнительные требования, рекомендуем включить их в соглашение. Например, о том, что работнице необходимо представить медсправку для подтверждения беременности — если продлеваете срочный трудовой договор с беременной (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Так вы дополнительно проинформируете работницу об обязанности, установленной законом.

Пример условия о продлении срочного трудового договора (по причине беременности)

  1. Дополнить п. 1.6 трудового договора от 16.10.2017 N 10-ТД абз. 2 следующего содержания: «Срок действия настоящего Трудового договора продлевается до момента окончания беременности Работника».

  2. На основании ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ Работник обязан по письменному запросу Работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности…

Оформите дополнительное соглашение до того, как закончится срок трудового договора. Иначе не успеете установить новый срок, поскольку договор станет бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Дополнительное соглашение нужно оформить и подписать в двух экземплярах (один для вас, другой для работника). Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой подход нужно использовать, так как он установлен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для трудового договора, а дополнительное соглашение — его неотъемлемая часть (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

 

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора

Приказ о продлении срочного трудового договора оформите на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. Форма может быть произвольной, так как нормативно установленной нет.

В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:

  • данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
  • условие о продлении срока трудового договора;
  • основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;
  • срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события — в зависимости от основания продления).

Можете включить в приказ дополнительные поручения ответственным работникам, например главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров, — осуществлять контроль над выполнением приказа.

Ответственных лиц и работника ознакомьте с приказом под подпись.

 

Пример условия в приказе о продлении срока трудового договора (по причине беременности)

…В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок трудового договора от 16.10.2017 N 10-ТД, заключенного с бухгалтером Н.И. Ефремовой, до момента окончания ее беременности.

Основание:

  • личное заявление Н.И. Ефремовой от 04.07.2018;

  • медицинская справка от 02.07.2018, выданная женской консультацией N 15;

  • дополнительное соглашение от 04.07.2018 N 2-ДС к трудовому договору от 16.10.2017 N 10-ТД…

Какие возможны риски при нарушении порядка продления срочного трудового договора

Возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность:

— по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — если вы, например, не оформили или неправильно оформили дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора;

— по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — при любых других нарушениях, связанных с некорректным продлением срочного трудового договора;

  • признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок — если, например, общий срок трудового договора с учетом срока продления превышает пять лет, дополнительное соглашение заключено после того, как истек срок трудового договора. Такие выводы следуют, в частности, из п. 2 ч. 1, ч. 4 ст. 58 ТК РФ.