Как оформить увольнение в связи с переменой места жительства работника

Перемена места жительства как самостоятельное основание для увольнения законом не предусмотрена. Чаще всего на практике работники инициируют увольнение по собственному желанию. Если у вас так — увольте работника в срок, который он указал в заявлении, без отработки. Оформите увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку. Причину увольнения в трудовой книжке, как правило, писать не нужно. Отметим, что наличие заявления об увольнении по собственному желанию не мешает вам уволить работника по другим основаниям, если они есть (например, по соглашению сторон).

1. По какому основанию нужно уволить работника в связи с переменой места жительства

Законодательно специального основания для увольнения работника, который меняет место жительства, не предусмотрено. Как правило, в этом случае работники инициируют увольнение по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если работник написал вам соответствующее заявление, проверьте, чтобы в нем было указано не только то, что он хочет уволиться по собственному желанию, но и причина увольнения (смена места жительства), а также дата увольнения (ч. 1, 3 ст. 80 ТК РФ).

В то же время вы можете уволить работника и по другим основаниям, если они есть. Так, если вам нужно, чтобы работник задержался (например, для передачи дел перед увольнением), то вы можете договориться с ним об увольнении по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Возможна и другая ситуация. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию и до дня увольнения совершил проступок, который дает вам право применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения по соответствующему основанию (например, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за прогул). Заявление не препятствует такому увольнению, если вы правильно проведете процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей. В частности, оформите факт неисполнения работником трудовых обязанностей, запросите у него письменное объяснение.

2. Должен ли работник отрабатывать, если увольняется по собственному желанию в связи с переменой места жительства

Нет, не должен.

Требовать отработки перед увольнением в указанном случае нельзя, поскольку перемена места жительства в связи с переездом в другую местность препятствует продолжению прежней работы. Увольте работника в день, указанный им в заявлении, то есть без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Отметим, что нормативно не предусмотрена обязанность работника представлять документы, подтверждающие перемену места жительства. Однако полагаем, что вы можете попросить работника представить документы, подтверждающие переезд, например билеты, договор о перевозке имущества. Суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.11.2017 по делу N 33-15051/2017).

3. Какие документы нужно оформить при увольнении работника по собственному желанию в связи с переменой места жительства

Увольняя работника в связи с переменой места жительства, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Подробнее об этом расскажем далее.

3.1. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию в связи со сменой работником места жительства

Приказ об увольнении издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. А в исключительных случаях укажите и причину увольнения, например «в связи с переездом к месту жительства мужа». Дело в том, что эту причину увольнения в некоторых случаях нужно указывать в трудовой книжке (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Пример записи об основании увольнения без указания причины увольнения

Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример записи об основании и причине увольнения

Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с переездом к месту жительства мужа, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления об увольнении.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

3.2. Как внести запись об увольнении работника по собственному желанию в связи со сменой места жительства в трудовую книжку

Запись об увольнении работника по собственному желанию в связи со сменой места жительства вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Смену места жительства как причину увольнения по собственному желанию, как правило, не нужно указывать в трудовой книжке. Исключение — если в связи с увольнением работнику полагаются по закону льготы и преимущества (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Например, причину увольнения по собственному желанию укажите, если вы увольняете работницу, которая переезжает к месту жительства мужа и может уйти в отпуск по беременности и родам в течение месяца после увольнения. В этом случае за ней сохраняется право обратиться к вам за выплатой пособия по беременности и родам (пп. «а» п. 14 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Пример формулировки записи об увольнении без указания его причины

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример формулировки записи об увольнении с указанием его причины

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переездом к месту жительства мужа, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Какие возможны риски при нарушении порядка увольнения работника в связи с переменой места жительства

При нарушении порядка увольнения в связи с переменой места жительства у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Например, если вы своевременно не выплатили их в связи с тем, что не оформили увольнение в день, указанный работником в заявлении (то есть без отработки). Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;
  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые другие нарушения порядка увольнения;
  • материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ — за задержку выдачи трудовой книжки.