Как организации зарегистрировать права на недвижимость

Чтобы зарегистрировать права на недвижимость, необходимо:

Шаг 1. Определить, в каких случаях нужно обращаться за госрегистрацией прав.

Шаг 2. Оформить заявление.

Шаг 3. Подготовить комплект документов.

Шаг 4. Уплатить госпошлину.

Шаг 5. Подать заявление и документы на госрегистрацию.

Шаг 6. Получить документы, удостоверяющие госрегистрацию.

Одновременно с госрегистрацией может проводиться кадастровый учет (в случаях, когда это необходимо).

 

Как подать документы на госрегистрацию

Права на недвижимость и сделки с ней регистрирует Росреестр (ч. 1 ст. 3 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.06.2009 N 457).

Документы можно представить лично и дистанционно. Подать документы также можно через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ). Нотариус (его работник) может представить заявление на регистрацию в случае, если право возникает на основании удостоверенной нотариусом сделки или другого совершенного им нотариального действия (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости).

Лично документы можно подать (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883):

  • в подразделение Росреестра.

Также прием документов на госрегистрацию осуществляет Кадастровая палата (ч. 4 ст. 3 названного Закона, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515);

  • при выездном приеме сотрудников Росреестра.

Такой прием документов проводят и сотрудники Кадастровой палаты (п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515);

  • через МФЦ.

Документы можно подать в любое подразделение Росреестра, а также в МФЦ независимо от:

  • места нахождения недвижимости (ч. 2 ст. 18 названного Закона, пп. 1 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883);
  • места жительства (пребывания) заявителя — физического лица либо места нахождения заявителя — юридического лица (п. 1 Распоряжения Правительства РФ от 19.01.2018 N 43-р).

Если вы хотите представить документы не по месту нахождения недвижимости, рекомендуем уточнить наличие технической возможности для этого в подразделении Росреестра.

Перечень подразделений, осуществляющих прием документов (в том числе выездной), а также МФЦ должен быть приведен на сайте Росреестра (ч. 2 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883).

 

Дистанционно документы можно направить:

  • почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении.

При подаче документов по почте подлинность подписи на заявлении нужно засвидетельствовать нотариально (пп. 1 ч. 12 ст. 18 названного Закона). См. дополнительно требования к документам, направляемым почтой;

  • в электронной форме через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 3 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883).

Отказать в приеме документов вам не могут, за исключением случая, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Способ уведомления заявителя о приеме документов зависит от того, как подавались документы (ч. 17 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости):

  • выдается расписка непосредственно при приеме документов — при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
  • направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав — если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Обратите внимание: если по заявлению организации в реестр ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без ее личного участия, то иным лицам (в том числе представителю по доверенности), которые обратятся за регистрацией, документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25, ч. 1 ст. 36 Закона о госрегистрации недвижимости). Исключение — случай, когда регистрируется переход права на недвижимость в многоквартирном доме, вошедшем в программу реновации жилищного фонда в г. Москве (ч. 1.1 ст. 19 названного Закона).

Для проведения регистрации по заявлениям иных лиц необходимо отозвать ранее представленное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 Закона о госрегистрации недвижимости).

 

Когда и какие документы выдаются в подтверждение госрегистрации

Сроки проведения регистрации установлены в ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости. Они составляют, в частности:

СитуацияСрок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палатычерез МФЦ
Регистрация прав7 рабочих дней9 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки3 рабочих дня5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном видев течение следующего рабочего дня
Одновременное проведение кадастрового учета и госрегистрации прав10 рабочих дней12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация приостанавливается. Сроки приостановления указаны в ч. 2 — 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 Закона о госрегистрации недвижимости).

Регистрация может быть приостановлена и в заявительном порядке.

Росреестр должен уведомлять заявителей о ходе процедуры регистрации. Уведомления направляются на электронную почту, указанную в заявлении, а при ее отсутствии — с помощью СМС-сообщений на указанный в заявлении телефонный номер, если есть техническая возможность (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 16.03.2016 N 137).

В день принятия решения о приостановлении госрегистрации или об отказе в регистрации Росреестр должен (ч. 5, 6 ст. 29 указанного Закона):

  • выдать или направить уведомление о приостановлении госрегистрации;
  • направить уведомление об отказе в госрегистрации.

Порядок и способы направления уведомлений, а также их формы утверждены Приказом Минэкономразвития России от 25.03.2016 N 173.

 

Чем удостоверяется проведение госрегистрации

Госрегистрация возникновения или перехода прав на недвижимость подтверждается выпиской из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если право, ограничение или обременение было зарегистрировано на основании договора, на нем совершается специальная регистрационная надпись (п. 1 Приложения N 3 к Приказу Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943).

Получить такие документы может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 Закона о госрегистрации недвижимости).

Документы выдаются способом, указанным в заявлении. Отметим, что получение документов путем курьерской доставки осуществляется за плату (ч. 20 ст. 29 Закона о госрегистрации недвижимости). Порядок такой доставки и размеры платы за нее утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31.05.2016 N 337.

Если госрегистрация была проведена по заявлению нотариуса, то документы выдаются нотариусу или его работнику (ч. 16 ст. 29 Закона о госрегистрации недвижимости).