Как отражать в бухгалтерском учете товары и основные средства на ответственном хранении

Товары и основные средства, находящиеся на ответственном хранении, остаются в собственности поклажедателя (продавца, комитента и др.). Поэтому организация-хранитель (покупатель, комиссионер, перевозчик и др.) учитывает полученные ценности на забалансовом счете. Собственник товаров (ОС) продолжает учитывать их на балансовых счетах, а передачу ценностей на хранение отражает в аналитическом учете.

1. Как отражать в бухгалтерском учете товары и основные средства, переданные на ответственное хранение

Переданные на ответственное хранение товары или основные средства (ОС) учитывайте в аналитическом учете на счетах учета товаров или основных средств соответственно. Передачу ценностей на хранение и их возврат отразите на даты составления первичных документов.

В период нахождения ОС на ответственном хранении продолжайте начислять по нему амортизацию (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

В бухгалтерском учете сделайте такие записи:

Содержание операцийДебетКредит
Товары (ОС) переданы на ответственное хранение41 — товары на ответственном хранении

(01 — ОС на ответственном хранении)

41 — товары в организации

(01 — ОС в организации)

Отражен возврат товаров (ОС), переданных на ответственное хранение41 — товары в организации

(01 — ОС в организации)

41 — товары на ответственном хранении

(01 — ОС на ответственном хранении)

2. Как отражать в бухгалтерском учете товары и основные средства, принятые на ответственное хранение

Товары (ОС), принятые на ответственное хранение, учитывайте на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в первичных документах (Инструкция по применению Плана счетов).

Операции по учету товаров (ОС), принятых на ответственное хранение, отразите такими записями:

Содержание операцийДебетКредит
Товары (ОС) приняты на ответственное хранение002 
Прекращено ответственное хранение товаров (ОС) (например, в связи с возвратом имущества собственнику) 002

3. Какими документами оформлять передачу товаров и основных средств на хранение и их возврат

Передачу товаров (ОС) на ответственное хранение и их возврат, в зависимости от ситуации, можно оформить следующими документами, составленными по унифицированным формам:

СитуацияПервичные документы — основания
при принятии на хранениепри прекращении хранения
Товары (ОС) поступили на склад по договору храненияАкт о приеме-передаче материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1)Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3)
Товары получены от поставщика, но обоснованно не принятыАкт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) с отметкой «возврат»
Товары приобретены, но не могут быть использованы до их оплаты поставщикуПриходный ордер (форма N М-4) с отметкой «на ответственное хранение»Приходный ордер (форма N М-4) с отметкой о перечислении денежных средств продавцу
Товары приобретены для комитентаОтгрузочные документы поставщикаТоварная накладная (форма N ТОРГ-12)
Товары приняты для перевозкиТранспортная накладнаяТранспортная накладная

Вместо документов, составленных по унифицированным формам, можно использовать документы, форма которых определена руководителем организации и утверждена учетной политикой (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Такие документы должны содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.