Как пересчитать пособие по больничному листу

Возможны ситуации, когда возникает необходимость пересчитать уже выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Например, работником были несвоевременно представлены сведения (справка) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде, или бухгалтером совершена ошибка при расчете пособия. Пересчитать пособие нужно в общем порядке: либо на основе новых достоверных данных, либо на основе данных, имевшихся на момент расчета, но с исправлением ошибок. Если новый размер пособия превышает старый, то разницу необходимо выплатить работнику. А вот удержать разницу с работника, если новый размер пособия меньше старого, можно только в исключительных случаях.

1. Случаи перерасчета пособия по больничному листу

Выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности пересчитывают в следующих случаях:

  • получения новых данных (справок или сведений из ПФР) о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Перерасчет возможен только за три года до даты получения новых данных. Поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);
  • обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил больничный на недействительном бланке 1 или справку о сумме заработка с недостоверными данными 2;
  • обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную (арифметическую) ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства (п. п. 2, 4 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).
1 Во избежание случаев отказа органами ФСС РФ в возмещении пособия рекомендуем проверять подлинность бланков больничных листов, например, на сайте ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml) и (или) обращаться с запросами в медицинские организации.

2 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п. 2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).

2. Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности

Для перерасчета пособия по временной нетрудоспособности сделайте следующее:

  • рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах новую, достоверную информацию о суммах заработка;
  • определите разницу между старым и новым размером пособия. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате работнику. Если разница положительная, то ее можно попытаться вернуть.

Обратите внимание:

  • при получении данных о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) пересчитайте пособие только за те дни нетрудоспособности, которые входят в трехлетний период до даты получения новых данных;
  • если ошибка в расчете пособия совершена бухгалтером вашей организации, то доплатить пособие вы обязаны вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента совершения ошибки (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как исправить ошибку в больничном листе, если неправильно рассчитана сумма пособия

Внесите исправления в больничный лист в обычном порядке. Исправьте старый расчет или дополнительно приложите к нему новый экземпляр расчета (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@).

Пример перерасчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с допущенной ошибкой

Сидоров И.М. представил больничный лист (код причины нетрудоспособности «01») за период нетрудоспособности с 18 по 22 июня 2018 г. Страховой стаж работника — 8 лет. Средний дневной заработок — 1 500 руб.

Бухгалтером была допущена ошибка в расчете, сумма пособия составила — 6 000 руб. (1 500 руб. x 80% x 5 дн.), из них: за счет работодателя — 3 600 руб., за счет средств ФСС РФ — 2 400 руб.

После обнаружения ошибки с определением процента оплаты размер пособия был пересчитан и составил 7 500 руб. (1 500 руб. x 100% x 5 дн.), из них: за счет работодателя — 4 500 руб., за счет средств ФСС РФ — 3 000 руб.

Разницу между старым и новым размером пособия в сумме 1 500 руб. (7 500 руб. — 6 000 руб.) необходимо доплатить работнику, из них: за счет работодателя — 900 руб. (1 500 руб. / 5 дн. x 3 дн.), за счет ФСС РФ — 600 руб. (1 500 руб. — 900 руб.).

3. Возврат разницы между старым и новым размером пособия после пересчета

Излишне выплаченное работнику пособие организация может вернуть следующими способами:

  • путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
  • путем добровольного возмещения работником ущерба;
  • в судебном порядке.

Удержите из заработной платы или пособия работника излишне выплаченную сумму в тех случаях, когда переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

  • недобросовестности работника;
  • счетной (арифметической) ошибки.

Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Обратите внимание, что излишне выплаченная сумма пособия может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922).

Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму в следующих ситуациях:

  • при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным. Например, в случае обнаружения неправильного применения или трактовки норм законодательства при расчете пособия (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247);
  • при обнаружении обстоятельств, которые позволяют вам производить удержание из заработной платы и пособия. Это позволит вам вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Обратитесь в суд, если:

  • работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы или пособия;
  • работник, из заработной платы или пособия которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Можно ли удержать из зарплаты работника переплату по больничному листу, возникшую в результате неправильного расчета

Это зависит от причин неправильного расчета.

Если причина неправильного расчета — счетная ошибка (то есть ошибка, возникшая при совершении арифметических действий), то переплату можно удержать из зарплаты (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если причина неправильного расчета — любая другая ошибка (техническая, связанная с неверным применением законодательства и т.п.), то удержать переплату из зарплаты нельзя.

Не нашли ответа на свой вопрос:

Как пересчитать пособие по больничному листу

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: