Как составить договор перевозки груза автомобильным транспортом, образец

Для заключения договора перевозки необязательно составлять отдельный договор — документ. Можно просто заполнить транспортную накладную — тогда вы будете руководствоваться ее условиями и требованиями законодательства.

Но вы можете составить отдельный договор, если хотите детально описать условия перевозки, изменить или уточнить предписания нормативных актов. Например, в договоре можно урегулировать, как подготавливается, передается и доставляется груз, как оплачивается перевозка, какие расходы перевозчика возмещает отправитель, изменить размер некоторых законных штрафов, прописать ответственность. Но проследите, чтобы сведения в договоре совпадали с теми, что указаны в накладной.

 

Форма договора перевозки

Для заключения договора перевозки достаточно составить транспортную накладную и выдать ее отправителю груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Форма транспортной накладной позволяет описать груз и основные условия перевозки.

Кроме того, условия перевозки достаточно подробно урегулированы в законодательстве, в частности в гл. 40 ГК РФ, Уставе автомобильного транспорта, Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом.


Оформлять договор как отдельный документ имеет смысл, если вы намерены:

  • подробно расписать отдельные условия перевозки (например, условия оплаты, особенности погрузки и разгрузки, требования к машине);
  • изменить положения нормативных актов, когда это возможно. Например, уменьшить срок, по истечении которого груз считается утраченным, или увеличить ответственность.

Отдельный договор, как и транспортная накладная, составляется в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

 

Предмет договора

Предмет — существенное условие любого договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К предмету договора перевозки относят описание груза и основные обязанности сторон по его доставке и внесению платы.

 

Чтобы описать груз, укажите его:

  • наименование. Рекомендуем прописать его максимально полно, без сокращений;
  • количество. Определите массу, размеры (высота, ширина, длина) и объем груза в кубических метрах. Если перевозится несколько предметов, укажите количество грузовых мест.

Если предмет не согласован, вы можете попробовать признать договор незаключенным. Однако учтите, что если вы приняли от контрагента исполнение по договору или как-то иначе подтвердили его действие, скорее всего, вам откажут (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Также суд может посчитать условие о предмете согласованным, если вы не указали его в договоре, но обе стороны договора заполнили и подписали транспортную накладную, где описан груз.

 

 

Подготовка груза к перевозке

Вы можете регламентировать в договоре обязанности, связанные с подготовкой груза, а именно:

  • предоставить приспособления для погрузки. По общему правилу это обязанность отправителя, но ее можно переложить на перевозчика (ч. 6 ст. 11 Устава автомобильного транспорта, п. 48 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);
  • упаковать груз. Эту обязанность также можно возложить на перевозчика. В этом случае он будет отвечать за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза из-за ненадлежащей упаковки (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26).

Если груз будет упаковывать отправитель, в интересах перевозчика можно установить требования к упаковке. Например, указать, что она должна быть сухой и чистой, обеспечивать сохранность груза и чистоту кузова автомобиля при перевозке, предохранять от протечек (например, если груз — краска). Также можно прописать, что упакованный груз не должен иметь острых прочных углов или выступов, которые могут повредить автомобиль или другой груз;

  • маркировать груз. В частности, указать сведения о массе груза, способах обращения с ним (например, если груз бьющийся), отправителе и получателе, пункте выгрузки. Это нужно сделать, если груз затарен или упакован. По общему правилу это делает отправитель, но можно возложить эту обязанность на перевозчика (ч. 3 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, п. п. 31, 32, 36 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

 

Передача груза перевозчику

Вы можете указать в договоре:

  • время и место, в которые перевозчик должен подать транспорт под погрузку, а отправитель — предъявить груз;
  • допустимое время задержки (опоздание) подачи машины или предъявления груза, по истечении которого транспорт будет считаться неподанным, а груз — непредъявленным. С этого момента сторона сможет отказаться от договора и взыскать с опоздавшего контрагента штраф и убытки (ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 10, ч. 1 ст. 34, ч. 1 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

В нормативных актах допустимое время задержки установлено только для перевозчика — по умолчанию это два часа (п. 25 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Поэтому в договоре особенно важно указать допустимое опоздание отправителя груза;

  • кто будет осуществлять погрузку. По общему правилу это обязанность отправителя, но можно переложить ее на перевозчика (ч. 8 ст. 11 Устава автомобильного транспорта).

Вы также можете обязать его переместить груз к месту погрузки (например, спустить с этажа). Если перевозчик согласился на это условие, в его интересах установить ограничения или определенные требования. Например, можно ограничить максимальное расстояние или указать, что услуга оказывается только при наличии грузового лифта;

  • кто будет опломбировать груз. По общему правилу это должен сделать отправитель, если груз предназначен одному получателю и перевозится в кузове крытого транспортного средства или контейнере. Если вы хотите, чтобы груз опломбировал кто-то иной, укажите это в договоре (ч. 1, 2 ст. 13 Устава автомобильного транспорта, п. 56 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

 

Доставка груза

Укажите, когда перевозчик обязан доставить груз. Такой срок можно определить разными способами (ст. 190 ГК РФ). Рекомендуем указать его максимально конкретно: календарной датой и интервалом в часах (если возможно).

Если получатель не готов принять груз в какие-то дни (например, не работает в воскресенье) или имеет режим работы (например, с 09.00 по 20.00 по московскому времени, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00), то это тоже стоит указать в договоре. Данная информация поможет перевозчику лучше спланировать время доставки.

Если вы не установите срок доставки, груз должен быть доставлен в течение суток. При доставке в другой город срок определяется из расчета одни сутки на каждые 300 км (п. 63 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

О задержке в доставке груза перевозчик обязан информировать и отправителя, и получателя (п. 64 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Рекомендуем прописать порядок информирования о передвижении груза и его задержках. Например, можно обязать перевозчика каждый день сообщать отправителю по телефону о передвижении груза или закрепить, что отправитель сам отслеживает доставку с помощью специального сервиса на сайте перевозчика.

Порядок доставки определяют отправитель и перевозчик, при этом на практике более активную роль обычно играет перевозчик, потому что у него больше профессиональных знаний и опыта. Однако отправителю может быть важно закрепить в договоре некоторые условия о доставке. Например, маршрут следования и требования к автомобилю, который будет доставлять груз (вместимость, грузоподъемность, оснащение креплениями и т.п.). Последнее целесообразно указать, если в силу специфики груза не каждый автомобиль может его перевезти. Если для перевозки требуется несколько автомобилей, укажите, сколько.

 

Передача груза получателю

В договоре вы можете:

  • указать место доставки (адрес) и получателя (наименование, контактное лицо и его номер телефона). Эти сведения должны совпадать со сведениями из транспортной накладной;
  • определить, кто будет выгружать груз. По общему правилу это делает получатель (ч. 8 ст. 11 Устава автомобильного транспорта, п. 50 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);
  • изменить срок выгрузки, если вас не устраивает нормативный (п. 38 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Его лучше указывать с небольшим запасом. Дело в том, что при его нарушении получатель должен будет заплатить штраф за простой транспортных средств (ч. 4 ст. 35 Устава автомобильного транспорта);
  • предусмотреть обязанность перевозчика переместить груз после выгрузки. Например, вы можете указать, что перевозчик обязан занести груз на склад. При этом перевозчик может установить определенные ограничения или требования. Например, указать максимальные габариты груза или потребовать предоставить ему грузовые тележки;
  • закрепить обязанность перевозчика передать получателю документы, которые переданы вместе с грузом. Можно указать перечень документов. Как правило, это товарная накладная, сертификат соответствия и другие.

 

Цена и порядок оплаты

Для согласования цены договора укажите размер провозной платы и стоимость дополнительных услуг (например, по погрузке, упаковке груза) (п. п. 1, 3 ст. 790 ГК РФ).

Рекомендуем указать, кто будет нести расходы, связанные с перевозкой, в частности оплачивать проезд по платным дорогам, платить госпошлину за получение разрешения на перевозку крупногабаритных грузов и т.п.

Если эти расходы возлагаются на отправителя, приведите в договоре их конкретный перечень. Чтобы избежать споров, укажите, что остальные расходы включены в стоимость провозной платы и дополнительных услуг.

Также включите в договор обязанность перевозчика предъявить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Порядок оплаты по договору перевозки может быть таким же, как по другим договорам, — предоплата или постоплата, а также оплата в рассрочку.

 

Ответственность сторон

Ответственность сторон достаточно хорошо прописана в законодательстве, в частности в ст. ст. 794 и 796 ГК РФ, гл. 6 Устава автомобильного транспорта.

Однако чаще всего вы можете скорректировать эти положения или дописать свои правила. Например:

1) установить меры ответственности, не предусмотренные законом (п. 1 ст. 793 ГК РФ). Например:

  • штраф за ненадлежащее оказание перевозчиком дополнительных услуг (погрузку, упаковку и пр.);
  • штраф за просрочку доставки груза, который перевозчик должен выплатить отправителю (за каждый час или сутки опоздания);

2) отменить отдельные меры ответственности или изменить их размер, если это допускается. Так, вы можете:

  • изменить штраф за невывоз груза по вине перевозчика или непредъявление груза по вине отправителя. По умолчанию штраф составляет 20% провозной платы (ч. 1 ст. 34, ч. 1 ст. 35 Устава автомобильного транспорта);
  • изменить штраф за опоздание автомобиля на погрузку или его задержку по вине отправителя/получателя на погрузке/выгрузке. Для междугороднего сообщения штраф составляет 1% от среднесуточной провозной платы за каждый час опоздания/задержки (ч. 3 ст. 34, ч. 4 ст. 35 Устава автомобильного транспорта);

3) уточнить условия, при которых наступает ответственность. Например, при междугородней перевозке отправитель может потребовать возмещения ущерба за утраченный груз, если перевозчик не выдал его в течение 30 дней. В договоре можно увеличить или уменьшить этот срок (ч. 3 ст. 14 Устава автомобильного транспорта).

По общему правилу вы не можете ограничить или устранить своим соглашением ответственность перевозчика (п. 2 ст. 793 ГК РФ, ст. 37 Устава автомобильного транспорта).

Ответственность отправителя закон ограничивать не запрещает. Вы можете не только ограничить ее, но и установить дополнительные меры ответственности, не предусмотренные законом. Например, пени за нарушение срока оплаты.

 

Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом

Образец подготовлен на примере разовой перевозки груза в пределах одного населенного пункта.

Обратите внимание: данный договор не заменяет транспортную накладную. Ее также нужно составить (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

 

 

Договор N 19/15-1/АП

перевозки груза автомобильным транспортом

 

г. Москва17 сентября 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Мебель-Град» (далее — «грузоотправитель») в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании решения общего собрания участников (Протокол N 1 от 02.02.2018) и в соответствии с уставом, и

общество с ограниченной ответственностью «Перевозчик» (далее — «перевозчик») в лице первого заместителя генерального директора Попова Сергея Ильича, действующего на основании доверенности N 134 от 19.12.2018,

далее совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор о следующем.

 

  1. Предмет договора

 

1.1. Перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его управомоченному лицу (грузополучателю), а грузоотправитель обязуется уплатить за это провозную плату.

1.2. Сведения о грузе:

  • наименование: шкафы книжные;
  • количество грузовых мест: 3;
  • маркировка: «Мебель-Град» / Сергиев Посад — «Планета» / Москва Неверовского — 9, линейный штрихкод;
  • способ упаковки: картонные коробки;
  • масса нетто (брутто): 79 кг (нетто) / 80 кг (брутто). Всего: 237 кг (нетто) / 240 кг (брутто);
  • размеры (В x Ш x Д): 2,04 м x 0,6 м x 2,8 м;
  • объем грузовых мест: 3,43 куб. м, всего: 10,29 куб. м.

1.3. Объявленная стоимость (ценность) груза: 81 000 (восемьдесят одна тысяча) руб.

1.4. Требования к автомобилю: грузовой фургон с гидробортом с объемом кузова не менее 11 куб. м.

1.5. Пункт отправления (адрес места погрузки): г. Москва, Рязанский пр-т, д. 8А, стр. 46. Пункт назначения (адрес места выгрузки): г. Москва, ул. Неверовского, д. 9.

1.6. Грузополучатель: общество с ограниченной ответственностью «Планета»: 121170, г. Москва, ул. Неверовского, д. 9, тел.: 8 (495) 125-19-19.

1.7. Перевозчик не вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязанностей по договору.

 

  1. Подготовка к перевозке

 

2.1. Грузоотправитель обязан подготовить груз к перевозке до прибытия автомобиля под погрузку, в том числе упаковать и маркировать груз.

2.1.1. Груз должен быть упакован так, чтобы не иметь острых прочных углов или выступов, которые могут повредить автомобиль или другой груз.

2.1.2. Грузоотправитель маркирует каждое грузовое место в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила перевозок грузов автомобильным транспортом), и п. 1.2 договора.

2.2. Перевозчик предоставляет и устанавливает на автомобиле приспособления, необходимые для погрузки и перевозки груза.

2.3. Перевозчик сообщает грузоотправителю Ф.И.О. водителя, а также марку и государственный регистрационный знак автомобиля не позднее чем за час до его прибытия в пункт отправления. На основании этих сведений грузоотправитель оформляет пропуск на право проезда к месту погрузки.

 

  1. Передача груза перевозчику

 

3.1. Перевозчик должен подать технически исправный автомобиль под погрузку, а грузоотправитель — предъявить груз для погрузки (перевозки) 20 сентября 2019 г. к 11:00.

3.2. Подача транспортного средства или предъявление груза для погрузки с задержкой более чем на 2 часа считается опозданием.

3.3. Груз считается не предъявленным для перевозки, если:

  • он предъявлен с опозданием;
  • для перевозки предъявлен груз, не предусмотренный договором.

3.4. Автомобиль считается поданным под погрузку с момента предъявления водителем грузоотправителю документа, удостоверяющего личность, и путевого листа в пункте погрузки.

3.5. Погрузку осуществляет перевозчик. Он должен уложить и закрепить груз по нормам, гарантирующим его сохранность во время перевозки.

3.6. Грузоотправитель вручает перевозчику сопроводительные документы на груз для передачи их грузополучателю: товарную накладную и сертификат соответствия.

3.7. По окончании погрузки грузоотправитель опломбирует кузов автомобиля и указывает это в транспортной накладной. На пломбе должно быть указано наименование ее владельца.

3.8. По завершении погрузки водитель перевозчика подписывает транспортную накладную. Замечания и оговорки по приему груза он отражает в транспортной накладной.

 

  1. Доставка груза

 

4.1. Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения 20 сентября 2019 г. до 17:00 и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).

4.2. Водитель перевозчика самостоятельно определяет маршрут движения.

4.3. О задержке доставки перевозчик обязан проинформировать грузоотправителя и грузополучателя в течение 1 часа с момента обнаружения обстоятельств, которые могут повлиять на срок доставки груза.

 

  1. Передача груза грузополучателю

 

5.1. Для получения груза представитель грузополучателя предъявляет перевозчику доверенность и документ, удостоверяющий личность.

5.2. Выгрузку груза из автомобиля осуществляет перевозчик, дальнейшее перемещение — грузополучатель.

5.3. Если груз прибыл в исправном автомобиле с неповрежденными пломбами, то состояние груза не проверяется.

5.4. Одновременно с грузом перевозчик обязан передать грузополучателю сопроводительные документы на груз, указанные в транспортной накладной.

 

  1. Цена и порядок оплаты

 

6.1. Цена договора (размер провозной платы) составляет 10 620 (десять тысяч шестьсот двадцать) руб., в том числе НДС.

Она включает в себя стоимость всех услуг, которые оказывает перевозчик в соответствии с договором.

Все расходы перевозчика, связанные с перевозкой груза, включены в цену договора.

6.2. Услуги, оказанные перевозчиком, но не предусмотренные в договоре, оплачиваются только при условии заключения дополнительного соглашения к нему.

6.3. Грузоотправитель оплачивает перевозку на основании выставленного перевозчиком счета на оплату в течение 2 (двух) рабочих дней с момента доставки груза грузополучателю.

Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет перевозчика.

 

  1. Документооборот

 

7.1. До начала перевозки грузоотправитель составляет 4 экземпляра транспортной накладной по форме, приведенной в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.

При погрузке он передает транспортные накладные водителю перевозчика для дальнейшего оформления. Один экземпляр транспортной накладной с отметкой о приеме груза водитель возвращает грузоотправителю.

7.2. При передаче груза грузополучателю водитель передает ему 3 экземпляра транспортной накладной. Грузополучатель подписывает их и возвращает 2 экземпляра водителю. Один из них перевозчик обязан передать грузоотправителю в качестве подтверждения доставки груза в течение 2 рабочих дней после окончания перевозки. Одновременно с экземпляром транспортной накладной перевозчик передает подписанный со своей стороны акт об оказании услуг.

7.3. В течение 2 рабочих дней после получения транспортной накладной с подписью грузополучателя и акта об оказании услуг грузоотправитель обязан подписать акт и один его экземпляр направить грузоотправителю.

Если в течение указанного срока грузоотправитель не направил подписанный акт и не представил возражения по нему, услуги считаются оказанными надлежащим образом.

 

  1. Ответственность сторон

 

8.1. За нарушение условий договора стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

8.2. Ответственность перевозчика

 

 

Примечание:

Вы не можете ограничить или отменить предусмотренную законом ответственность перевозчика, кроме случаев, когда это допускает кодекс или транспортный устав (п. 2 ст. 793 ГК РФ, ст. 37 Устава автомобильного транспорта).

8.2.2. За несвоевременное предоставление автомобиля грузоотправитель вправе взыскать с перевозчика штраф в размере 5% провозной платы за каждый полный час просрочки.8.2.1. За невывоз груза по вине перевозчика грузоотправитель вправе взыскать с него штраф в размере 20% провозной платы.

8.2.3. За нарушение срока доставки груза грузоотправитель вправе взыскать с перевозчика пени в размере 10% провозной платы за каждый час опоздания, но не более цены договора.

8.3. Ответственность грузоотправителя

8.3.1. За непредъявление груза для перевозки перевозчик вправе взыскать с грузоотправителя штраф в размере 20% провозной платы.

8.3.2. За задержку (простой) автомобиля перевозчик вправе взыскать с грузоотправителя штраф в размере 5% провозной платы за каждый полный час простоя.

Штраф за задержку (простой) автомобиля суммируется со штрафом за непредъявление груза к перевозке, если грузоотправитель допустил оба нарушения.

8.3.3. За несвоевременную оплату цены договора перевозчик вправе взыскать с грузоотправителя пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

8.3.4. Общая сумма неустойки, подлежащая взысканию с грузоотправителя, не может превышать цены договора.

 

  1. Изменение и расторжение договора

 

9.1. Перевозчик вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке, если грузоотправитель не предъявил груз к перевозке.

9.2. Грузоотправитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке, если:

  • перевозчик предоставил технически неисправный или не соответствующий п. 1.4 договора автомобиль;
  • автомобиль подан в пункт погрузки с задержкой более чем на 2 часа;
  • водитель автомобиля не предъявил грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и/или путевой лист.

 

  1. Разрешение споров

 

10.1. До предъявления иска по договору сторона, которая считает, что ее права нарушены, обязана направить другой стороне письменную претензию.

10.2. Претензия к перевозчику предъявляется в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

10.3. К претензии сторона должна приложить копии документов, которые подтверждают обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности. Эти документы должны быть составлены в порядке, предусмотренном в разд. VII Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

10.4. Сторона вправе передать спор на рассмотрение арбитражного суда по истечении 30 календарных дней с момента получения претензии другой стороной.

10.5. Если спор не урегулирован в претензионном порядке или ответ на претензию не получен в срок, спор передается в арбитражный суд. При этом иск к перевозчику подается в суд исключительно по месту нахождения перевозчика.

 

  1. Заключительные положения

 

11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

11.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

11.3. Заявления, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения, которые связаны с возникновением, изменением или прекращением обязательств по договору, должны направляться по адресу, указанному в договоре в разделе «Адреса и реквизиты сторон», только одним из следующих способов:

 


  • Примечание:

    Если вы укажете исключительные адреса и способы доставки, использование иных способов и адресов будет ненадлежащим, если отправитель не знал и не должен был знать, что в договоре указан недостоверный адрес (п. 64 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

    курьерской доставкой. Факт получения документа должен подтверждаться распиской стороны. Расписка должна содержать наименование документа, дату его получения, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ;

  • заказным письмом с уведомлением о вручении.

 

Примечание:

Вы можете указать иные способы доставки юридически значимого сообщения, но рекомендуем выбрать такие, которые позволят доказать факт получения сообщения адресатом.

11.5. Сообщение считается доставленным и в случае, если оно поступило лицу, которому направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.11.4. Если иное не предусмотрено законом, все юридически значимые сообщения по договору влекут для получающей их стороны гражданско-правовые последствия с момента доставки сообщения ей или ее представителю.

 

Адреса и реквизиты сторон