Как составить дополнительное соглашение о продлении (пролонгации) договора

Самое главное в таком соглашении — правильно указать новый срок действия договора. Для этого установите, например, до какой конкретной даты продлевается договор или сформулируйте новую редакцию условия о сроке действия договора. Включите в соглашение также реквизиты договора, который вы продлеваете, «шапку» с указанием наименований сторон и лиц, которые подписывают соглашение, реквизиты сторон, места для подписи. Не забудьте, что если ваш договор нотариально удостоверен или прошел государственную регистрацию, то эти процедуры нужно соблюсти и при заключении дополнительного соглашения о его продлении.

1. Что включить в соглашение о продлении договора

Включите в соглашение следующую информацию:

  • название — «Дополнительное соглашение о продлении договора»;
  • номер соглашения (если это необходимо), дату и место его заключения;
  • номер и дату заключения договора, который вы продлеваете;
  • наименования юридических лиц — сторон договора;
  • Ф.И.О. и должности физических лиц, которые выступают от имени юрлиц-сторон;
  • название и реквизиты документов, которые подтверждают полномочия физических лиц подписывать соглашение о продлении (например, доверенность, устав, протокол общего собрания);
  • условие о продлении срока действия договора с указанием нового срока.

1.1. Как указать новый срок действия договора в дополнительном соглашении

Вы можете выбрать любой из равнозначных способов:

  • указать, на какой период или до какой даты продлевается действие договора;

Пример формулировки условия:

Стороны договорились продлить срок действия договора аренды от 30.08.2018 N 160 на шесть месяцев.

  • изложить в новой редакции условие договора о сроке его действия.

Пример формулировки условия:

Стороны договорились изложить п. 5.2 договора об оказании услуг по уборке помещений от 30.07.2018 N 165 в следующей редакции: «Настоящий договор действует до 31 декабря 2019 г.».

2. В какой форме нужно составить соглашение о продлении договора

По общему правилу его нужно составить в той же форме, что и договор. Учтите, что если ваш договор был удостоверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение о продлении срока его действия также необходимо будет нотариально удостоверить (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

3. Сколько экземпляров соглашения о продлении нужно подготовить

Вам понадобится столько экземпляров, сколько лиц участвует в вашем договоре.

Если договор был зарегистрирован (например, договор аренды здания на срок не менее года), то дополнительное соглашение также нужно зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Поэтому в этом случае добавьте еще один экземпляр для регистрирующего органа.

Образец соглашения о продлении договора (на примере договора подряда)

Дополнительное соглашение N 1

о продлении договора подряда

от 30.11.2017 N П055/2017-1

г. Москва18 июля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое Заказчик, в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от 02.02.2015 N 1 и в соответствии с Уставом, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Андромеда», далее именуемое Подрядчик, в лице первого заместителя генерального директора Попова Сергея Ильича, действующего на основании доверенности от 04.09.2015 N 134, далее совместно именуемые Стороны, составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Стороны договорились продлить срок действия договора подряда от 30.11.2017 N П055/2017-1 (далее — Договор) до 1 октября 2018 г.
  2. В остальном все условия Договора сохраняют свою силу.
  3. Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
  4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

 

Адрес: ул. Андреева, д. 7,

Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта: info@companysigma.ru

ОГРН 1087741512597

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

К/с 30101810121110198765

БИК 044514765

 

Генеральный директор

 

 

_______________ /Петров И.И./

М.П.

Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «Андромеда»

 

Адрес: Дубининский проезд, д. 22/33,

Москва, 124632

Телефон: +7 (495) 313-33-13

Электронная почта: info@compandromeda.ru

ОГРН 1087763211321

ИНН 7701144111 КПП 770101001

Р/с 40702810105624154657 в АКБ «СТБ-Банк» (ПАО)

К/с 30101810100000917432

БИК 044432432

 

Первый заместитель генерального директора по доверенности

 

_______________ /Попов С.И./

М.П.