Как составить соглашение об уплате аванса по договору

Самое основное — указать в соглашении сумму аванса и срок его внесения, а также — является ли он коммерческим кредитом для получающей стороны. Включите в соглашение также реквизиты договора, к которому вы заключаете соглашение, преамбулу с указанием наименований сторон и лиц, которые подписывают соглашение, реквизиты сторон, места для подписи. Не забудьте, что если ваш договор нотариально удостоверен, то эту процедуру нужно соблюсти и при заключении соглашения об уплате аванса.

1. Что включить в соглашение об уплате аванса

Включите в соглашение:

  • название — «Соглашение об уплате аванса»;
  • номер соглашения (если требуется), дату и место его заключения;
  • сведения о договоре, по которому уплачивается аванс: наименование, номер и дату заключения;
  • наименования сторон договора — для юридических лиц, Ф.И.О. — для индивидуальных предпринимателей или физических лиц;
  • Ф.И.О. и должности физических лиц, которые выступают от имени сторон-организаций;
  • названия и реквизиты документов, которые подтверждают полномочия физических лиц подписывать соглашение (доверенность, протокол общего собрания и т.п.);
  • условие о внесении аванса.

1.1. Как сформулировать условие об уплате аванса в соглашении

Для этого укажите:

  • что аванс уплачивается в счет оплаты товара (работ, услуг);
  • размер аванса (это может быть определенная сумма, процентное соотношение и т.п.);
  • полностью или частично оплачена авансом стоимость товаров (работ, услуг);
  • срок внесения аванса;
  • форму внесения аванса (наличная, безналичная);
  • является ли аванс для его получателя коммерческим кредитом и начисляются ли на его сумму проценты (ст. 823 ГК РФ). Если да, укажите их размер и порядок уплаты.

Пример формулировки условия для договора возмездного оказания услуг

Заказчик обязуется внести в счет оплаты услуг аванс в размере 100 000 (ста тысяч) руб., включая НДС, в срок до 10 сентября 2018 г. Указанную сумму заказчик перечисляет на расчетный счет исполнителя.

Оставшуюся часть в размере 300 000 (трехсот тысяч) рублей заказчик обязуется перечислить в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказания услуг.

Сумма аванса является коммерческим кредитом для исполнителя. На сумму аванса начисляются проценты в размере 8% годовых за каждый день с момента ее уплаты заказчиком до момента получения им услуг. Указанные проценты уплачиваются исполнителем ежемесячно не позднее 5-го числа очередного календарного месяца.

2. В какой форме составить соглашение об уплате аванса

Удобнее всего это сделать в форме одного документа, который подписывают обе стороны (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Если первоначальный договор был удостоверен у нотариуса, то и соглашение об уплате аванса также следует нотариально удостоверить, поскольку оно изменяет условия договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

3. Сколько экземпляров соглашения нужно подготовить

Подготовьте столько экземпляров, сколько лиц участвует в вашем договоре.

Если вы будете регистрировать соглашение, то вам понадобится еще один экземпляр для регистрирующего органа. По общему правилу соглашение нужно регистрировать, если был зарегистрирован договор. Однако если вы этого не сделаете, соглашение все равно вступит в силу и будет действовать для сторон. На отношения с третьими лицами договоренность об уплате аванса никак не влияет (п. 2 ст. 164, п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Образец соглашения об уплате аванса по договору (на примере договора поставки)

Соглашение N 1 об уплате аванса

к договору поставки N СА-1/2018 от 27.08.2018

г. Москва3 сентября 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое Поставщик, в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от 2 февраля 2015 г. N 1 и в соответствии с Уставом, с одной стороны и

общество с ограниченной ответственностью «Андромеда», далее именуемое Покупатель, в лице первого заместителя генерального директора Попова Сергея Ильича, действующего на основании доверенности от 4 сентября 2015 г. N 134, далее совместно именуемые Стороны, составили настоящее соглашение к договору поставки от 27 августа 2018 г. N СА-1/2018 (далее — Договор) о нижеследующем:

  1. Покупатель не позднее 10 сентября 2018 г. обязан перечислить аванс в счет оплаты товара, указанного в Договоре.
  2. Размер аванса составляет 250 000 (двести пятьдесят тысяч) руб., в том числе НДС.
  3. На сумму аванса коммерческий кредит не предоставляется.
  4. Покупатель перечисляет аванс на расчетный счет Поставщика, указанный в Соглашении.
  5. В остальном Стороны руководствуются положениями Договора.
  6. Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
  7. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Поставщик:

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

 

Адрес: ул. Андреева, д. 7, Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта: info@companysigma.ru

ОГРН 1087741512597

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

К/с 30101810121110198765

БИК 044514765

 

Генеральный директор

 

 

_______________ /Петров И.И./

М.П.

Покупатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Андромеда»

 

Адрес: Дубининский проезд, д. 22/33, Москва, 124632

Телефон: +7 (495) 313-33-13

Электронная почта: info@compandromeda.ru

ОГРН 1087763211321

ИНН 7701144111 КПП 770101001

Р/с 40702810105624154657 в АКБ «СТБ-Банк» (ПАО)

К/с 30101810100000917432

БИК 044432432

 

Первый заместитель генерального директора по доверенности

 

_______________ /Попов С.И./

М.П.