Как составить трудовой договор с инкассатором

Трудовой договор с инкассатором составляют в определенных случаях. Он нужен, например, если вы — кредитная организация и имеете лицензию Банка России, позволяющую заниматься инкассацией денежных средств, для которой нужны такие работники.
В договоре с инкассатором укажите все сведения и условия, характерные для любого трудового договора, в частности место работы, должность, оплату труда.
Обязанности пропишите подробно или дайте ссылку на должностную инструкцию. Условие о полной материальной ответственности в трудовой договор не включайте, а заключите об этом отдельный письменный договор.
Оформите трудовой договор в двух экземплярах, подписанных вами и работником.

Оглавление:
1. В каких случаях заключается трудовой договор с инкассатором
2. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор с инкассатором
3. Нужно ли включать в трудовой договор условие о полной материальной ответственности инкассатора
4. Как оформить трудовой договор с инкассатором

1. В каких случаях заключается трудовой договор с инкассатором
Вам нужно заключить трудовой договор с инкассатором, если ваша организация намерена осуществлять инкассацию денежных средств и у вас есть для этого необходимый статус.
Напомним, что инкассация включает сбор и доставку наличных денег организаций-клиентов в кредитную организацию (внутреннее структурное подразделение кредитной организации) для зачисления таких сумм на банковские счета этих организаций-клиентов (абз. 1 п. 1.5 Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П).
Такие действия закон относит к банковским операциям, которые вправе осуществлять кредитные организации на основании лицензии Банка России (п. 5 ч. 1 ст. 5, ч. 1, 3, 4, п. 1 ч. 5 ст. 1, ч. 6, 7 ст. 12, ст. 13 Закона о банках и банковской деятельности). Также такое право предоставлено, например, некоторым организациям, входящим в систему Банка России, если деятельность по инкассации предусмотрена их уставом (в частности, Российскому объединению инкассации (РОСИНКАС)) (Письмо Банка России от 13.01.2009 N 29-1-2-5/44, ст. ст. 83, 86.1 Закона о Банке России).
Таким образом, если вы, например, являетесь кредитной организацией и имеете соответствующую лицензию, чтобы осуществлять услуги по инкассации, вам нужны специально подготовленные для этого работники-инкассаторы. Как правильно заключить с ними трудовой договор, расскажем далее.

См. также: С кем можно заключить договор на инкассацию

2. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор с инкассатором
Составьте трудовой договор с инкассатором так же, как и с обычными работниками, а именно включите информацию о должности, месте работы, оплате труда, условиях труда на рабочем месте и другие сведения и условия, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.
Обратите внимание, что должность в трудовом договоре и штатном расписании должна быть сформулирована одинаково (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Особое внимание уделите разработке должностных обязанностей, ведь в них есть специфика.

2.1. Как прописать должностные обязанности инкассатора
Рекомендуем прописать должностные обязанности инкассатора в трудовом договоре подробно, ведь они — составная часть трудовой функции. Это позволит вам выполнить требования ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если у вас есть должностная инструкция, можно не прописывать обязанности, а просто сделать в договоре ссылку на нее.
Должностные обязанности вы разрабатываете самостоятельно. Чтобы это сделать, рекомендуем взять за основу, в частности, должностные обязанности инкассатора, указанные в соответствующем разделе ЕКС.
А также можете взять обязанности инкассатора из Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П.
Например, чтобы прописать приемку сумки с наличными деньгами, пропишите, в частности, следующее. Инкассатор при приеме сумки с наличными деньгами должен в присутствии кассового работника проверять целостность упаковки, правильность заполнения накладной и квитанции к сумке, сверять соответствие сумм денег, указанных в этих документах, а также номера сумки, указанного в этих документах, номеру получаемой сумки (п. 9.6 упомянутого Положения).

3. Нужно ли включать в трудовой договор условие о полной материальной ответственности инкассатора
Нет, не нужно.
Условие о полной материальной ответственности инкассатора в трудовой договор не включайте, так как оно будет недействительным.
Для того чтобы в дальнейшем привлечь работника к полной материальной ответственности, нужно заключить с ним специальный письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

4. Как оформить трудовой договор с инкассатором
Оформите трудовой договор в произвольной форме. Составьте его в двух экземплярах (один для вас, а другой — для работника), каждый из которых должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).