Как страхователю оформить пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС)

Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) должно быть у каждого работника. СНИЛС вы используете для ведения персонифицированного учета и составления расчета по страховым взносам, а также отчетности в ПФР. Если вы принимаете на работу человека, у которого СНИЛС нет, вам нужно его оформить. Для этого получите от работника заявление, заполните на него анкету по форме АДВ-1 и вместе с описью по форме АДВ-6-1 направьте эти документы в территориальный орган ПФР. Получить СНИЛС вы можете через пять рабочих дней. Затем вы должны выдать его работнику под подпись в ведомости. Эту ведомость необходимо заверить и вернуть в территориальный орган ПФР.

1. Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.

СНИЛС должен быть в том числе у работников-иностранцев, которые временно пребывают (кроме высококвалифицированных иностранных специалистов), постоянно или временно проживают в РФ. Ведь они отнесены к застрахованным в системе ОПС лицам (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании). Поэтому, если такие лица поступают на работу впервые, для них нужно в обычном порядке оформлять страховые свидетельства (ст. ст. 11, 65, 327.1 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Не нужно оформлять страховое свидетельство для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые временно пребывают на территории РФ, поскольку они не являются застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании).

2. Как составить заявление о выдаче СНИЛС впервые

Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему впервые свидетельства обязательного пенсионного страхования нормативно не утверждена. Поэтому такое заявление можно составить в произвольной форме.

3. Какие документы нужно представить в ПФР для получения СНИЛС на работника

Чтобы оформить страховое свидетельство застрахованному лицу, заключающему трудовой договор (гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы на ОПС) впервые и подавшему вам соответствующее заявление, представьте в территориальный орган ПФР (ст. 1, п. п. 1, 3 ст. 9 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 12 Инструкции N 766н, п. п. 7, 17, 25 Инструкции N 2п):

  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1.

Срок представления документов для получения СНИЛС сейчас не установлен. Однако затягивать с этим не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

Существует исключение, когда страхователю не нужно представлять документы, чтобы оформить страховое свидетельство. Так, если он заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, застрахованное лицо получит свидетельство самостоятельно (ст. 312.2 ТК РФ).

Через страхователя в орган ПФР может быть представлено заявление от застрахованного лица, если требуется обменять страховое свидетельство или восстановить путем выдачи дубликата (п. 5 ст. 7, п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. п. 14 — 16 Инструкции N 766н).

3.1. Заполнение формы АДВ-1

Анкета по форме АДВ-1 заполняется лично застрахованным лицом или уполномоченным на то сотрудником кадровой или другой службы страхователя (п. 17 Инструкции N 2п).

Форму нужно заполнить печатными буквами без помарок и исправлений с учетом правил, которые содержатся в п. 18 Инструкции N 2п (п. п. 3, 4 данной Инструкции).

Застрахованное лицо заверяет правильность указанных в анкете сведений своей подписью (п. 17 Инструкции N 2п, п. 8 Инструкции N 766н). В исключительных случаях, названных в п. 17 Инструкции N 2п, п. 8 Инструкции N 766н, вместо застрахованного лица заверить анкету может страхователь.

4. Как получить и выдать СНИЛС работнику

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения заполненной формы АДВ-1 принимает решение по вопросу о регистрации указанного в ней лица. Если решение положительное, он оформит страховое свидетельство и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью по форме АДИ-5 (п. п. 3, 11, 12 Инструкции N 766н, п. 29 Инструкции N 2п).

Страхователь выдает свидетельство застрахованному лицу, которое расписывается в сопроводительной ведомости в его получении.

После заполнения сопроводительную ведомость нужно заверить подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и вернуть в территориальный орган ПФР (п. 29 Инструкции N 2п).