Как установить наставничество в организации

Наставничество может быть урегулировано для вас в нормативных правовых актах. Непосредственно у работодателей порядок наставничества, как правило, прописывается в Положении о наставничестве. В нем, в частности, определяется статус наставляемого, наставника, порядок его назначения. При назначении наставника издайте приказ, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите работу по наставничеству, срок ее выполнения, размер доплаты. Заключать такое соглашение не нужно, если у работника обязанность по наставничеству указана в трудовом договоре как одна из его обязанностей.

1. В каких случаях нужно устанавливать наставничество

Вам нужно установить в организации наставничество, если такое требование прямо предусмотрено специальным нормативным регулированием для вашей организации, например отраслевым соглашением. Так, обязательно закреплять наставников за всеми молодыми работниками не позднее шести месяцев с начала их работы в организациях ЖКХ (п. 6.8.2 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017 — 2019 годы).

В других случаях вы можете установить наставничество, если считаете необходимым это сделать, закрепив порядок наставничества в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в Положении о наставничестве (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

2. Какие особенности статуса наставляемого работника

Статус наставляемого (кто им может являться) может быть определен в специальных нормативных правовых актах для вашей организации. Как правило, это молодые работники в первые месяцы работы. Например, наставляемыми в организациях сферы ЖКХ являются молодые работники в первые шесть месяцев работы (п. 6.8.2 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 — 2019 годы).

Если статус наставляемого для вашей организации не определен, вы можете установить наставничество для любого работника, принятого недавно. Например, тем, кто находится на испытательном сроке и кому нужно разобраться со спецификой работы в вашей компании.

Статус наставляемого вы можете дополнительно закрепить, например, в Положении о наставничестве.

3. Какие документы издать для урегулирования наставничества

Проверьте, возможно, в специальном нормативном акте для вашей организации закреплено, в каких документах вам нужно урегулировать порядок наставничества.

Например, если у вас организация ЖКХ, утвердите Положение о наставничестве (п. 6.8.2 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017 — 2019 годы). А если организация агропромышленного комплекса, то, например, некоторые вопросы о наставничестве прописываются в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (п. 8.5 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу РФ на 2018 — 2020 годы).

Если никаких требований по регулированию наставничества для вас нормативно не предусмотрено, рекомендуем составить собственное Положение о наставничестве, предусмотрев в нем, в частности:

  • общие положения — дайте определения используемым терминам и понятиям;
  • цели и задачи наставничества в вашей организации, исходя из специфики ее деятельности, производства;
  • порядок назначения наставника;
  • права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого (в том числе его статус). В частности, рекомендуем указать, что наставник обязан подготовить план работы наставляемого (какие задачи нужно выполнять, в какие сроки, отметки об их исполнении), а наставляемый — добросовестно выполнять такой план. Это позволит объективно оценить его работу по итогам наставничества;
  • контроль за работой наставляемого (чтобы можно было оценить в последствии итоги его работы);
  • порядок оплаты наставничества;
  • порядок подведения итогов работы наставляемого.

Если в нормативном правовом акте для вашей организации не предусмотрено требование учесть мнение профсоюза или иных представителей работников по проекту Положения, вам не нужно это делать. А если такое требование нормативно предусмотрено, направьте проект для учета их мнения (ч. 1 ст. 372 ТК РФ).

Вы можете действовать, например, так же, как и при учете мнения профсоюза по проекту правил внутреннего трудового распорядка.

Утвердить Положение вы можете приказом и (или) используя специальный гриф утверждения.

4. Как назначить наставника

Вопрос назначения именно наставника законом не урегулирован. Если вы хотите возложить эту работу как дополнительную на уже принятого работника, вы можете оформить это через увеличение объема работ. Для этого заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Если же в трудовом договоре работника уже есть условие о том, что он исполняет обязанности наставника, заключать дополнительное соглашение не нужно, поскольку такая работа входит в трудовую функцию работника.

Помимо этого, в любом случае рекомендуем оформить приказ о назначении наставника.

4.1. Как оформить приказ о назначении наставника

Приказ о назначении наставника оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

В приказе предлагаем указать, в частности:

  • Ф.И.О., должность работника, которого назначаете наставником;
  • Ф.И.О., должность работника, за которым вы назначаете данного наставника;
  • период наставничества;
  • оплату за наставничество.

Рекомендуем ознакомить наставника и наставляемого с данным приказом.

Пример формулировки в приказе о назначении наставником

  1. Назначить старшего юриста Рогова Юрия Михайловича наставником юриста Максимова Михаила Сергеевича на период с 14.05.2018 по 13.08.2018.
  2. Установить старшему юристу Рогову Ю.М. надбавку к окладу в размере 5 000 руб. на указанный период.

4.2. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве при увеличении объема работ

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы, поскольку работник будет выполнять обязанности по наставничеству наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

В дополнительном соглашении обязательно укажите информацию о поручаемой работе в виде наставничества, срок ее выполнения, размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Пример условия о наставничестве в дополнительном соглашении к трудовому договору

Общество с ограниченной ответственностью «Пегас» (ООО «Пегас»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ефремова Валерия Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Михайлов Максим Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности ведущего юриста, обусловленной трудовым договором от 18.06.2012 N 15/12-ТД, следующую дополнительную работу:

1.1. В период с 25.06.2018 по 25.09.2018 (включительно) осуществлять наставничество младшего юриста Карпенко Игоря Васильевича (далее — Наставляемый).

1.2. В срок до 25.06.2018 составить и согласовать с начальником юридического отдела план работы на период наставничества.

1.3. Помогать Наставляемому в приобретении навыков, необходимых для выполнения трудовых обязанностей юриста, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.

1.4. По итогам наставничества представить для утверждения начальнику юридического отдела письменное заключение, в котором должна содержаться информация о деловых качествах Наставляемого и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности юриста.

Если работник будет выполнять наставничество наряду с другими обязанностями постоянно, вы можете внести изменения в его трудовую функцию, дополнив ее такой обязанностью. В этом случае рекомендуем увеличить размер зарплаты. Это позволит вам избежать судебного спора с работником или его обращения в государственную инспекцию по труду.

5. Как оплачивается труд наставника

Наставничество, как правило, является дополнительной работой и поэтому нужно оплатить труд наставника. Размер доплаты может быть определен нормативно, например, в организациях ЖКХ это не менее 10% от размера оклада (п. 6.8.2 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 — 2019 годы).

В остальных случаях вы можете установить доплату следующим образом.

Если вы предусмотрели такую функцию в трудовом договоре изначально, то дополнительную надбавку вы можете не прописывать. В этом случае наставничество входит в трудовую функцию работника, за которую он получает заработную плату согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Если вы возлагаете эту работу дополнительно (через увеличение объема работ), размер доплаты определите по соглашению с работником с учетом содержания и (или) объема такой дополнительной работы (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Вы можете договориться о фиксированной сумме или о доплате в процентах от оклада наставника.

Пример условия об оплате наставничества в дополнительном соглашении к трудовому договору

  1. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной п. 1 настоящего дополнительного соглашения, работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 коп. 

6. Какие риски за несоблюдение требований по наставничеству

У вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение требований по выплате надбавки наставнику, для которого наставничество является дополнительной работой;
  • административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ — если вы нарушили положение коллективного договора или соглашения (например, отраслевого), где установлен порядок наставничества в вашей организации.