Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника

Порядок увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника следующий. Увольнение производите на основании решения суда о признании работника безвестно отсутствующим. Оформить нужно стандартные документы об увольнении (в частности, приказ об увольнении и трудовую книжку). Трудовой договор прекращайте датой вступления указанного решения суда в законную силу. А вот документы об увольнении, возможно, придется оформить позже — если решение суда вы получили позже даты его вступления в силу. Трудовую книжку и суммы, положенные работнику на дату увольнения, выдайте его родственникам (иным лицам), только если это предусмотрено решением суда.

1. Какой датой оформить увольнение работника, признанного судом безвестно отсутствующим

Дата увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, — дата вступления соответствующего решения суда в законную силу. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ч. 2 ст. 13, ст. 210 ГПК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

Дату вступления решения суда в законную силу вы можете уточнить на официальном сайте этого суда.

Документы об увольнении (в частности, приказ и трудовую книжку) оформите, только когда у вас «на руках» будет данное решение суда, но не раньше, чем оно вступит в силу. На практике возможна ситуация, когда такие документы придется составить позже даты увольнения. Например, если родственник пропавшего работника обратился к вам с таким решением спустя время после его вступления в силу. Тогда документы об увольнении рекомендуем оформлять днем предъявления вам решения суда.

В этом случае во избежание вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем составить акт в произвольной форме, зафиксировав в нем дату получения вами решения суда. Такой акт поможет вам обосновать оформление документов по увольнению позже даты прекращения трудового договора.

1.1. Может ли работодатель обратиться в суд для признания работника безвестно отсутствующим

Да, вы можете это сделать, если минимум в течение года в месте жительства работника нет сведений о том, где он находится (абз. 1 ст. 42 ГК РФ).

Заявление в суд о признании вашего работника безвестно отсутствующим подайте по месту нахождения вашей организации. В нем укажите, в частности, что признание работника безвестно отсутствующим нужно для прекращения с ним трудового договора, а также опишите обстоятельства, подтверждающие отсутствие работника больше года (абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ст. ст. 276, 277 ГПК РФ).

Форма заявления произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Но возможно, что суд, в который вы обращаетесь, подготовил свою типовую форму такого заявления — уточните эту информацию, в том числе посмотрите на его официальном сайте. Если такая форма есть, используйте ее.

2. Как оформить приказ об увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим

Приказ об увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим, издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

Даты в приказе заполните с учетом разъяснений выше.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Пример формулировки записи

«признание судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим и реквизиты акта о получении вами этого решения (если его составляли).

Поскольку ознакомить работника, признанного судом безвестно отсутствующим, с приказом под подпись невозможно, для исполнения требования ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ внизу приказа сделайте соответствующую запись.

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

3. Что делать с трудовой книжкой при увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим

Внесите запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора.

Нормативно не предусмотрено, что трудовую книжку работника, признанного судом безвестно отсутствующим, нужно выдавать родственникам (иным лицам). Поэтому им выдаете ее, только если это определено решением суда, что следует из ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 279 ГПК РФ.

Если такого решения нет, то даже несмотря на то, что работник признан безвестно отсутствующим, направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки.

Дело в том, что такое уведомление направляется во всех случаях, когда работник лично не забрал трудовую книжку, исключений для безвестно отсутствующих работников нет (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). После этого храните ее у себя до востребования с учетом п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

3.1. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим

Запись об увольнении работника, который судом признан безвестно отсутствующим, внесите в его трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, а также дату увольнения.

Пример формулировки записи

«Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работник должен заверить в своей трудовой книжке все записи, которые вы внесли за время его работы у вас (абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но в рассматриваемом случае он не сможет это сделать. Обращаться к его родственникам по этому вопросу закон не требует.

4. Что делать с суммами, которые причитаются работнику, признанному судом безвестно отсутствующим

Нормативно не предусмотрено, что делать с суммами, причитающимся такому работнику при увольнении.

В этом случае посмотрите решение суда, так как в нем может быть определено, кому выдаются денежные средства. Если им определено, что эти суммы нужно выдать родственникам (иным лицам), то выдайте их им. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 279 ГПК РФ.

Если в решении суда не указано, кому нужно выдать суммы, причитающиеся работнику, признанному безвестно отсутствующим, то рекомендуем внести их на депозит нотариуса в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ.

5. Риски при увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения процедуры увольнения. Например, за неправильное оформление трудовой книжки при увольнении;
  • административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ — за нарушение правил хранения трудовой книжки работника в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ — за невыплату или неполную выплату при увольнении положенных работнику сумм (если ваши действия не содержат уголовно наказуемого деяния). Например, если вы не выплатите в соответствии с решением суда родственникам суммы, причитающиеся работнику на день увольнения;
  • признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Такое возможно, если уволите пропавшего работника без решения суда о признании его безвестно отсутствующим, а он впоследствии объявится.