Как в бухгалтерском учете отразить возмещение расходов по счетам, перевыставленным заказчику услуг

 

На практике часто встречается возмещение исполнителю дополнительных расходов по оплате услуг, необходимых для исполнения договора возмездного оказания услуг. Например, это могут быть услуги по проезду и проживанию работников исполнителя, услуги мобильной связи для работников исполнителя и т.п. Возмещение дополнительных расходов может либо включаться в цену услуг, либо оплачиваться сверх цены. Эти условия договора влияют на бухгалтерский учет у исполнителя и заказчика в части НДС, потому что от них зависит порядок начисления НДС с суммы возмещения у исполнителя и возможность вычета НДС с суммы возмещения НДС у заказчика. В остальном способ перевыставления дополнительных расходов заказчику (в цене или сверх цены) на бухгалтерский учет у сторон договора не влияет. У исполнителя сумма возмещения включается в доходы по обычным видам деятельности, а у заказчика — либо в расходы по обычным видам деятельности, либо в прочие расходы.

 

Какими проводками в учете исполнителя отразить возмещение расходов по счетам, перевыставленным заказчику

Если расходы возмещаются в составе стоимости услуг, то сделайте следующие проводки:

Содержание операцийДебетКредит
Отражены затраты, связанные с оказанием услуг и подлежащие возмещению заказчиком2060

(76

и др.)

Отражен «входной» НДС1960

(76)

НДС принят к вычету6819
Сумма, подлежащая возмещению заказчиком, признана в составе выручки от оказания услуг6290-1
Списаны затраты на оказание услуг, возмещаемые заказчиком90-220
Начислен НДС90-368
Получена сумма возмещения затрат от заказчика5162

Если расходы возмещаются сверх стоимости оказанных услуг, то сделайте следующие проводки:

Содержание операцийДебетКредит
Отражены затраты, связанные с оказанием услуг и подлежащие возмещению заказчиком2060

(76

и др.)

Отражен «входной» НДС1960

(76)

НДС принят к вычету6819
Сумма, подлежащая возмещению заказчиком, признана в составе выручки от оказания услуг6290-1
Списаны затраты на оказание услуг, возмещаемые заказчиком90-220
Начислен НДС 190-376-НДС
Получена сумма возмещения затрат от заказчика5162
Отражена задолженность по уплате НДС в бюджет76-НДС68

1 Обязанность по уплате НДС в бюджет возникает после получения денег. Поэтому для начисления используется счет 76, аналитический счет «НДС отложенный».

Какими проводками в учете заказчика отразить возмещение расходов по счетам, перевыставленным исполнителем


В бухгалтерском учете сделайте записи:

Содержание операцийДебетКредит
Отражены расходы по договору оказания услуг, подлежащие возмещению исполнителю20

(44

и др.)

60

(76)

Принят к вычету НДС с суммы возмещения 11960

(76)

Выплачено возмещение исполнителю60

(76)

51

1 Запись делается, если расходы возмещаются исполнителю в составе стоимости оказанных услуг. В этом случае у вас есть право на вычет НДС с суммы возмещения.

Если расходы возмещаются исполнителю сверх стоимости услуг, то права на вычет НДС нет.