Как выплатить единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают одному из родителей при представлении необходимых документов. Пособие выплачивают на каждого новорожденного ребенка в размере, не зависящем от заработка родителя.

1. Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают одному из родителей по месту работы, а если родители не работают — по месту учебы или в органах социальной защиты (ч. 1 ст. 11 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, Информация Минтруда России от 25.11.2015).

Работодатели выплачивают пособие при рождении ребенка за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

2. Порядок оформления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

2.1. Какие документы должен представить работник для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка ваш работник должен представить (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

  • заявление о выплате пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а если ребенок родился за пределами РФ — другие документы, подтверждающие факт его рождения;
  • справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает — справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители в разводе;
  • свидетельство о расторжении брака (если работник находится в разводе), а также документ, подтверждающий его совместное проживание с ребенком.

Срок обращения за выплатой единовременного пособия — не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

2.2. Какой установлен срок для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка начисляют и выплачивают не позднее 10 дней с даты обращения работника за пособием, то есть с даты приема (регистрации) его заявления с необходимыми документами (п. 30 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка оформлять не надо.

3. В каком размере выплачивают пособие при рождении ребенка

Рассчитывать единовременное пособие при рождении ребенка не нужно, так как оно не зависит от заработка работника. Установленный размер пособия (8 000 руб.) ежегодно индексируется (ст. ст. 4.2, 12 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

В 2018 г. размер пособия при рождении ребенка равен:

ПериодКоэффициент индексацииПособие,

руб.

Основание
С 01.01.2018 по 31.01.20181,05416 350,33

(15 512,65 x 1,054)

Пункт 1 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88

С 01.02.2018 по 31.12.20181,02516 759,09

(16 350,33 x 1,025)

Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74

Размер пособия определяют на дату рождения ребенка независимо от даты обращения за пособием или даты выдачи справки о рождении ребенка (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337).

Например, ребенок родился 31 января 2018 г., справка о рождении ребенка выдана органами ЗАГС 12 февраля 2018 г., а обратился работник за пособием 26 марта 2018 г. В таком случае единовременное пособие должно быть выплачено в размере, действующем на дату рождения ребенка, — 16 350,33 руб.

При рождении двух и более детей выплачивайте пособие на каждого ребенка (ст. 11 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

При рождении двойни размер единовременного пособия составляет:

  • если дети родились с 01.01.2018 по 01.02.2018 — 32 700,66 руб. (16 350,33 руб. x 2);
  • если дети родились в период с 01.02.2018 — 33 518,18 руб. (16 759,09 руб. x 2).

При рождении второго, третьего и последующих детей единовременное пособие платите в одинарном размере:

  • если ребенок родился с 01.01.2018 по 01.02.2018 — в сумме 16 350,33 руб.;
  • если он родился в период с 01.02.2018 — в сумме 16 759,09 руб.

Очередность рождения детей на размер пособия не влияет.

Сумму пособия при рождении ребенка увеличивайте на районный коэффициент, если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 5 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям

Выплачивайте пособие при рождении ребенка внешнему совместителю, только если работник не получал его по основному месту работы и помимо основных документов представил справку о неполучении пособия по основному месту работы.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка по всем местам работы не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Выплачивается ли единовременное пособие при рождении мертвого ребенка

При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается (ст. 11 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

4. Как возместить из ФСС РФ единовременное пособие при рождении ребенка

На сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. Если сумма пособия превышает величину начисленных организацией страховых взносов, то сумма такого превышения (п. п. 2, 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ):

  • либо зачитывается налоговым органом в счет уплаты будущих страховых взносов;
  • либо возмещается организации территориальным органом ФСС РФ.

Единовременное пособие при рождении ребенка можно возместить, если представить в территориальный орган ФСС необходимые документы.

По результатам рассмотрения представленных документов территориальный орган ФСС в установленный срок выделяет необходимые средства (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

5. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами единовременное пособие при рождении ребенка

НДФЛ пособие при рождении ребенка не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 03.03.2015 N 03-04-05/11080).

Предусмотрен ли код дохода для пособия при рождении ребенка в 2-НДФЛ

При заполнении справки 2-НДФЛ для пособия при рождении ребенка код дохода не предусмотрен. Суммы пособия при рождении ребенка в справке 2-НДФЛ не отражают (п. 1 ст. 217 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, п. 2 Письма Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118).

Страховыми взносами пособие при рождении ребенка не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

6. Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

Начисление и выплату единовременного пособия при рождении ребенка отразите проводками:

Содержание операцийДебетКредитПервичный документ
Начислено единовременное пособие при рождении ребенка69-170Расчетная ведомость

(Расчетно-платежная ведомость)

Выплачено единовременное пособие при рождении ребенка7051 (50)Выписка банка по расчетному счету

(Расчетно-платежная ведомость,

Платежная ведомость)