Как выплатить единовременное пособие работнице, представившей справку о постановке на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является дополнением к пособию по беременности и родам. Как правило, оба эти пособия выплачивают одновременно. Однако, если документы на пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности работница принесет позднее, чем документы на отпуск по беременности и родам, единовременное пособие можно выплатить отдельно от пособия по беременности и родам.

1. Какой срок беременности считается ранним для целей получения единовременного пособия

Срок беременности, до наступления которого женщине нужно встать на учет в медицинской организации для получения пособия, составляет 12 недель (п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

2. Какие нужны документы для выплаты пособия при постановке работницы на учет в ранние сроки беременности

Для получения пособия работница должна предоставить два документа (п. п. 5, 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
  • заявление о выплате единовременного пособия, составленное в произвольной форме.

В справке о постановке на учет в ранние сроки беременности, оформленной на бланке медицинской организации (при его наличии) должны быть (п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений):

  • подпись врача;
  • личная печать врача;
  • печать медицинской организации, в оттиске которой читается наименование медицинской организации.

Если справка оформлена не на бланке, то на ней должен стоять штамп медицинской организации.

Документы на выплату пособия работница должна представить не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Приказ о выплате пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности оформлять не надо.

3. В каком размере платить пособие при постановке работницы на учет в ранние сроки беременности

Установленный размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности составляет 300 руб. (ст. 10 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей). С 1 февраля каждого года пособие индексируется (ст. 4.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

В 2018 г. проиндексированный размер пособия составляет: до 31 января включительно — 613,14 руб., с 1 февраля — 628,47 руб.

Нужно ли к единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, применять районный коэффициент

Да, нужно.

Если организация находится в местности, где установлен районный коэффициент, размер пособия необходимо определять с учетом такого коэффициента (ст. 5 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

4. В какой срок нужно выплатить пособие работнице, представившей справку о постановке на учет в ранние сроки беременности

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивайте (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

  • одновременно с пособием по беременности и родам (в ближайший после начисления день, установленный для выплаты зарплаты), если работница одновременно обратилась за получением пособий при постановке на учет в ранние сроки беременности и по беременности и родам;
  • в течение 10 дней с даты получения необходимых документов, если работница обратилась за получением пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности позже, чем за получением пособия по беременности и родам.

Нужно ли выплачивать работнице-совместителю единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Да, нужно, если организация, где работница трудится по совместительству — единственный работодатель, который выплачивает ей пособие по беременности и родам. Если же пособие по беременности и родам работница получает по всем местам работы, то пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, должно быть выплачено ей по основному месту работы (п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, п. 79 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам).

5. Нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).