Как выплатить пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Учет выплат, на основе которых работнице — внешнему совместителю рассчитывается пособие по беременности и родам, зависит от того, работала ли она в вашей организации в расчетном периоде, обратилась она за получением пособия только к вам или и к другим работодателям тоже, а также от того, какие документы она вам представила. В остальном при выплате пособия внешнему совместителю действуют общие правила.

1. Кто из работодателей выплачивает пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Пособие по беременности и родам выплачивает тот работодатель (работодатели), к которому работница — внешний совместитель обратилась за его получением со всеми необходимыми документами.

За получением пособия по беременности и родам внешний совместитель может обратиться к одному из работодателей по своему выбору или ко всем работодателям одновременно. Это зависит от того, у каких работодателей работница была занята в расчетном периоде (ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

СитуацияК каким работодателям может обратиться работницаДополнительная информация
Работница в течение всего расчетного периода работала у тех же работодателей, у которых занята в настоящее времяТолько ко всем работодателям одновременно 
Работница в настоящее время работает не у тех работодателей, у которых работала в расчетном периодеТолько к одному из работодателей по своему выбору 
Работница в настоящее время занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде работала как у этих, так и у других работодателейКо всем работодателям, у которых работает в настоящее времяЕсли работница не полностью отработала расчетный период в вашей организации, то возможны отказы ФСС РФ в зачете пособия. Большинство судов при решении этого спора поддерживают работодателей, хотя есть и обратные примеры. Поэтому вы можете проинформировать работницу о том, что для вас более предпочтительным будет вариант, когда она обратится за получением пособия к одному из работодателей (в том числе и к вам).

Но работнице может быть невыгодно обращаться к одному из работодателей, если выплаты за календарные годы расчетного периода в каждой из организаций, в которых она трудится на начало отпуска по беременности и родам, достигли предельной величины для начисления страховых взносов на ВНиМ на соответствующий год. Ведь тогда общая сумма полученных пособий, начисленных всеми работодателями, превысит максимальный размер пособия, который рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия.

К одному из работодателей, у которых работает в настоящее времяВариант может оказаться выгодным для работницы, если суммарный заработок по всем местам работы не превышает предельной величины для начисления взносов. Это даст возможность учесть заработок, полученный в расчетном периоде от работодателей, у которых работница уже не трудится.

Какие документы необходимы для начисления и выплаты пособия по беременности и родам внешнему совместителю

В зависимости от того, по каким местам работы работница — внешний совместитель решила получать пособие, она должна предоставить следующие документы (ч. 5, 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 255 ТК РФ):

Место получения пособияПеречень документов
Каждая из организаций, в которых занята работница — внешний совместитель1.   Больничный лист

2.   Заявление работницы

Одна организация по выбору внешнего совместителя1.   Больничный лист

2.   Заявление работницы

3.   Справка (справки) о сумме заработка, выплаченного совместителю в расчетном периоде другим (другими) работодателями

4.   Справка (справки) с другого места (других мест) работы совместителя о том, что там пособие не выплачивается

2. Как рассчитать пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Пособие внешнему совместителю рассчитывайте в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

  1. Если работница — внешний совместитель выбрала для выплаты пособия по беременности и родам только вашу организацию, то в базу для расчета пособия наряду с выплатами, начисленными работнице за расчетный период вашей организацией, включите выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени и получает пособие только у вас

Работнице, которая за получением пособия обратилась только к вам и работает в вашей организации неполный рабочий день, пособие по беременности и родам рассчитывайте так:

  1. Определите число календарных дней в расчетном периоде для расчета среднего дневного заработка.
  2. Рассчитайте фактический средний дневной заработок работницы по стандартной формуле (п. 16 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
  3. Определите величину МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности родам, с учетом продолжительности рабочего времени работницы:

Как выплатить пособие по беременности и родам внешнему совместителю

  1. Рассчитайте минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного с учетом продолжительности рабочего времени работницы (п. п. 11(1), 15(3) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Как выплатить пособие по беременности и родам внешнему совместителю

  1. Сравните сумму фактического среднего дневного заработка с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, скорректированного с учетом продолжительности рабочего времени. За средний дневной заработок для расчета пособия примите большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Письмо ФСС РФ от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).
  2. Далее действуйте в обычном порядке.

Важно! Разъясните работнице — внешнему совместителю, работающей на условиях неполного рабочего времени, у которой средний дневной заработок ниже скорректированного пропорционально норме рабочего времени МРОТ, что ей выгоднее обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого она работает полный рабочий день. Этот работодатель рассчитает ей пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась за его получением только к одному работодателю

Елисеева М.Г. представила в ООО «Ромашка», где с января 2018 г. она работает по внешнему совместительству, больничный лист, согласно которому с 9 августа по 26 декабря 2018 г. ей положен отпуск по беременности и родам.

В ООО «Ромашка» Елисеева М.Г. работает на условиях неполного рабочего времени (0,2 ставки).

Основное место работы Елисеевой М.Г. на 9 августа 2018 г. — ООО «Лютик». Иных мест работы у Елисеевой М.Г. нет.

К больничному листу работница приложила следующие документы:

  • заявление на отпуск по беременности и родам;
  • справку из ООО «Лютик» о том, что там пособие Елисеевой М.Г. не назначалось и не выплачивалось;
  • справки о сумме заработка за 2016 — 2017 гг. из ООО «Кувшинка» и ООО «Одуванчик».

Заработок Елисеевой М.Г., на который в расчетном периоде были начислены страховые взносы на ВНиМ, составил:

Наименование работодателя2016 г.2017 г.
ООО «Кувшинка»288 000 руб.301 000 руб.
ООО «Одуванчик»72 000 руб.79 000 руб.
Итого:360 000 руб.380 000 руб.

Согласно справкам о сумме заработка Елисеевой М.Г. с предыдущих мест работы в течение 2016 — 2017 гг. у нее были периоды временной нетрудоспособности:

  • в 2016 г. — с 6 по 14 июня и с 16 по 21 ноября;
  • в 2017 г. — с 14 по 23 апреля.

Расчет пособия по беременности и родам в данной ситуации следующий.

Число календарных дней для расчета среднего дневного заработка за расчетный период (за вычетом периодов нетрудоспособности — 15 календарных дней в 2016 г. и 10 календарных дней в 2017 г.) равно 706 дн. (366 дн. + 365 дн. — 15 дн. — 10 дн.).

Итоговый заработок, который можно учесть за 2016 и 2017 гг., не превышает предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующие годы.

Средний дневной заработок равен 1 048,16 руб. ((360 000 руб. + 380 000 руб.) / 706 дн.).

Предельная величина среднего дневного заработка равна 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730).

Величина МРОТ, скорректированного с учетом продолжительности рабочего времени Елисеевой М.Г., равна 2 232,60 руб. (11 163 руб. x 0,2).

Минимальный средний дневной заработок равен 73,40 руб. (2 232,60 руб. x 24 / 730).

Так как фактический средний дневной заработок Елисеевой М.Г. превышает минимальный средний дневной заработок, но ниже предельной величины среднего дневного заработка, то пособие необходимо рассчитывать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Сумма пособия по беременности и родам равна 146 742,40 руб. (1 048,16 руб. x 140 дн.).

  1. Если работница — внешний совместитель обратилась за получением пособия ко всем работодателям, в том числе к вам, то в базу для расчета пособия включите выплаты работнице, начисленные за расчетный период только вашей организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129). При определении размера среднего дневного заработка для расчета пособия фактический средний дневной заработок сравните лишь с его предельной величиной, а с МРОТ не сравнивайте (п. 19(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Дело в том, что положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ применимы только при назначении пособия по одному месту работы. Поэтому, даже если фактический средний дневной заработок совместителя заведомо ниже среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, для расчета пособия используйте фактический средний дневной заработок.
  2. Для определения страхового стажа запросите у работницы — внешнего совместителя документы, подтверждающие страховой стаж (копия трудовой книжки, трудовой договор, выписка из приказа и др.) в другой организации (в других организациях).