Как заполнить форму N 12-Ф начиная с отчета за 2018 г.

Форма N 12-Ф утверждена Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468. При ее заполнении руководствуйтесь Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения, приведенными в Приложении N 1 к этому Приказу. В форме отразите данные по организации. Если есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведущие учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и учет расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, заполните форму N 12-Ф по организации (без учета данных по обособленным подразделениям) и по каждому обособленному подразделению. Сроки подачи формы указаны на ее бланке.

1. Кто, куда и в какой срок представляет форму N 12-Ф

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» представляют следующие организации (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468):

  • все коммерческие организации и некоммерческие организации всех форм собственности, которые производят товары и (или) оказывают услуги (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков и небанковских организаций, имеющих лицензии на осуществление банковских операций, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов);
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Заполняйте форму каждый год и подавайте ее не позднее 1 апреля после отчетного периода.

Представляйте сведения в территориальные органы Росстата (Указания N 468):

  • если есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведущие учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и учет расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, — по месту нахождения подразделения и по месту нахождения организации (без учета данных по подразделениям);
  • если нет таких подразделений — по месту нахождения организации.

2. Как заполнить титульный лист формы N 12-Ф

На титульном листе отразите (Указания N 468):

  • период, за который представляете форму, — отчетный год;
  • в адресной части — полное наименование организации по учредительным документам и в скобках краткое наименование; для обособленных подразделений — наименование подразделения и организации, к которой оно относится;
  • в строке «Почтовый адрес» — наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес организации не совпадает с юридическим, укажите фактическое место нахождения (почтовый адрес). Также поступите, если обособленные подразделения не имеют юридического адреса;
  • в кодовой части:

— код организации по ОКПО — для организации, не имеющей обособленных подразделений;

— идентификационный номер — для обособленного подразделения и головного подразделения;

— код ОКПО — для обособленного подразделения, которому вы передали полномочия представлять статистическую отчетность и которое является филиалом;

— идентификационный номер — для обособленного подразделения, которому вы передали полномочия представлять статистическую отчетность и которое не является филиалом.

3. Каковы правила заполнения формы N 12-Ф

Суммы денежных средств, израсходованных в отчетном году, приведите в тысячах рублей.

При заполнении формы используйте данные, отраженные по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55).

Информацию приведите в разрезе видов расходов, поименованных в графе 1:

  • на финансирование долгосрочных инвестиций, в том числе приобретение акций и выдачу займов (строки 293 — 297);
  • обслуживающие производства и хозяйства, состоящие на вашем балансе, например столовые и буфеты (строки 303 — 321);
  • выплаты социального характера в пользу работников (строки 322, 323). Используйте данные, отраженные вами в графе 11 формы N П-4;
  • благотворительные цели (строка 324);
  • перечисления обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс (строка 325);
  • представительские расходы (строка 326);
  • оплату услуг банков, аудиторов и рекламных агентств (строки 327, 328);
  • отчисления в отраслевые и межотраслевые фонды на выполнение НИОКР (строка 329).

Общую сумму израсходованных вами денежных средств укажите в строке 330.

В графе 3 отразите общий объем израсходованных денежных средств.

В графе 4 укажите не учитываемые в целях налогообложения расходы, которые вы осуществили за счет чистой прибыли.

Правильность заполнения формы проверьте с помощью контрольных соотношений.

Подробные указания по заполнению формы N 12-Ф приведены в п. п. 1 — 14 Указаний N 468.