Как заполнить форму N П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2019 г.

Форму N П-4 (НЗ) должны заполнять организации, средняя численность работников которых за 2017 г. составляет более 15 человек с учетом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Субъектам малого предпринимательства представлять ее не нужно. По обособленным подразделениям форма N П-4 (НЗ) заполняется отдельно. Форма представляется в Росстат ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным. За непредставление, неверные данные или нарушение порядка подачи для организаций предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

1. Кто и в какой срок должен заполнять форму N П-4 (НЗ)

Форму N П-4 (НЗ) должны заполнять организации со средней численностью за 2017 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Ее представляют независимо от вида коммерческой деятельности и формы собственности (п. 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения). Не нужно заполнять такую форму субъектам малого предпринимательства.

Эту форму необходимо подавать в территориальный орган Росстата раз в квартал до 8-го числа месяца, следующего за отчетным. Такой порядок указан в самой форме.

2. Какую информацию указать в форме N П-4 (НЗ)

Адресную часть формы заполните в соответствии с п. 7 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения. Наименование организации укажите полностью (краткое при наличии отразите в скобках). А на бланке формы по обособленному подразделению приведите наименование этого подразделения и самого юридического лица, к которому оно относится.

Если ваш фактический адрес не совпадает с юридическим, отразите только фактический адрес.

При заполнении кода ОКПО вы можете дополнительно свериться с информацией на интернет-портале Росстата.

Показатели численности, занятости и движения работников заполните с учетом п. п. 10 — 28 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

При заполнении формы обратите внимание на следующие нюансы:

  • строка 01 — если за отчетный период один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя неоднократно, учитывайте его как одного человека;
  • строка 02 — отразите всех работающих по соглашению сторон на режиме неполного рабочего времени, в том числе в период отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ);
  • строка 06 — в числе принятых работников укажите и переведенных из другой организации;
  • строка 07 — вновь созданная организация должна указать всех работников как принятых на дополнительно введенные места. Эту же информацию такие организации приводят в строке 06;
  • строка 08 — отразите сведения обо всех уволенных работниках, в том числе и по инициативе работодателя (например, за прогул);
  • строка 13 — не включайте в списочную численность работников на конец отчетного квартала работающих по гражданско-правовому договору, внешних совместителей, а также сотрудников, последний день работы которых совпал с последним числом отчетного квартала;
  • строка 15 — в число работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале, не включайте увольняющихся по срочному договору или в связи с выходом на пенсию;
  • строки 16 и 17 — не учитывайте отцов, бабушек и других родственников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Проверить правильность заполнения формы можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 28 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Форму подписывает руководитель либо ответственный работник, уполномоченный представлять статотчетность от имени организации (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения). Обязательно отразите его должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты, а также дату составления документа, что предусмотрено формой.

3. Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения

Форму N П-4 (НЗ) заполняйте отдельно по обособленным подразделениям и отдельно по организации без них (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения).

Как одно обособленное подразделение вы можете отразить внутренние структурные подразделения, если они расположены (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения):

  • в одном муниципальном районе;
  • в одном городском округе;
  • на одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга).

Например, так можно заполнить форму для операционных офисов банков, салонов связи, торговых объектов.

Других нюансов заполнения этой формы для обособленных подразделений нет.