Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М

Заполнить форму СЗВ-М несложно, поскольку указания по заполнению есть в самой форме. Сведения по форме СЗВ-М вы подаете в ПФР по месту регистрации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если вы сдаете сведения на 24 и менее застрахованных лица, то отчет вы подаете на выбор либо в письменной, либо в электронной форме. Но если сведения сдаются на 25 и более застрахованных лиц, то отчет подается только в электронной форме. Иначе вас могут оштрафовать.

1. В каких случаях нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у вас с застрахованными лицами, за которых вы должны платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п):

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете.

Форму СЗВ-М нужно подать в отношении указанных лиц, даже если в отчетном месяце вы ничего им не платили. В п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете нет условия о том, что сведения по форме СЗВ-М подаются только при наличии выплат в пользу застрахованных лиц.

2. Каким способом нужно сдать отчет по форме СЗВ-М (в электронном или письменном виде)

Способ подачи формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц:

  • сведения на 25 и более застрахованных лиц следует подавать только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФР (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете). За несоблюдение этого требования может быть наложен штраф (ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете);
  • сведения на 24 и менее застрахованных лица вы вправе подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

3. В какой территориальный орган ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М следует подать в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Если вы также зарегистрированы в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения, то подайте в этот орган отдельную форму СЗВ-М по застрахованным лицам, которые работают в данном подразделении (ст. 1, п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

4. Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой этой форме.

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуем указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

За представление неполных и (или) недостоверных сведений о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц предусмотрен штраф (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений. Это следует из пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

5. В какой срок нужно сдать отчет по форме СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Учтите, что за непредставление сведений по форме СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Возможно, 15-е число выпадет на выходной (нерабочий праздничный) день. По мнению ПФР, сведения по форме СЗВ-М нужно представить не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня (Информация ПФР). Отметим, что в Законе о персонифицированном пенсионном учете правила определения крайнего срока их подачи в такой ситуации не установлены. В приведенных разъяснениях фонд применил общие правила переноса срока сдачи отчетности (см. Информацию ПФР).