Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют «справка по форме 182н».

Для заполнения справки используйте данные бухгалтерского учета (п. 6 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы).

Заполнить справку можно как от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), так и с помощью компьютера. Подчистки и исправления в ней не допускаются (п. 5 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы).

Справка должна быть подписана руководителем организации (обособленного подразделения) и главным бухгалтером.

В нижнем левом углу справки необходимо поставить печать организации. Она не должна закрывать подписи руководителя и главного бухгалтера (п. 7 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы). В случае отсутствия у организации печати к справке надо приложить заверенные копии следующих документов:

  • документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности (например, выписки из ЕГРЮЛ);
  • доверенности на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность.

Порядок заполнения справки следующий.

В разд. 1 внесите информацию об организации.

В разд. 2 — информацию о работнике, в том числе о периоде его работы в организации.

В разд. 3 укажите данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ (в ФСС РФ), за год увольнения и два предыдущих календарных года. Сумму заработка за каждый год указывайте отдельно.

Если в одном, двух или в каждом из этих трех годов работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, заполните дополнительные строки. В них укажите суммы заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. Это необходимо для того, чтобы уволенный работник смог реализовать свое право на замену года (годов) расчетного периода при расчете пособий на новом месте работы. Количество дополнительных годов определите таким образом, чтобы на два наиболее ранних года не приходился период нахождения работника в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Например, в случае увольнения работницы в 2018 г. сведения о ее заработке можно указать за 2011, 2012, 2016, 2017, 2018 гг. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено (Письмо ФСС РФ от 24.07.2013 N 15-02-01/12-5174л 1). Если в каком-либо из годов у работника не было заработка, то в соответствующей этому году строке поставьте прочерк.

1 В Письме даны разъяснения по заполнению справки, форма которой была утверждена первоначальной редакцией Приказа Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Однако они применимы к действующей форме справки, так как ее разделы существенно не изменились.

В разд. 4 внесите сведения о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.

Информацию в разд. 4 представьте за те календарные годы, за которые отразили данные о суммах заработка в разд. 3. Сведения за каждый год отражайте в отдельном блоке, указывая общее количество календарных дней и их детализацию по каждому случаю временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и пр. Если в каком-либо году такие дни отсутствовали, в соответствующей этому году строке поставьте прочерк.

Пример заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н

Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2012 г. по 31 мая 2018 г.

В период с 21 сентября 2015 г. по 7 февраля 2016 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2016 г. по 1 июня 2017 г. — в отпуске по уходу за ребенком.

За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:

  • с 10 по 18 апреля 2013 г.;
  • с 20 мая по 4 июня 2015 г.;
  • с 31 октября по 9 ноября 2017 г.

В такой ситуации заполнить справку нужно следующим образом.

 

Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н Как заполнить справку о сумме заработной платы по форме 182н