Главная  >  Квартира

Где получить экспликацию квартиры и поэтажный план

Среди технических документов, связанных с квартирой, часто используется экспликация и поэтажный план. Они понадобятся в ряде случаев – например, при получении разрешения на перепланировку. Поэтому каждому собственнику лучше заранее заказать эти документы в местном отделении БТИ. О том, к это делается, а также как выглядят образцы, подробно рассказывается в статье.

Полный список документов необходимых для перепланировки квартиры представлен здесь.

 

Что это такое?

Под определением экспликация подразумевается специальный документ, который подлежит оформлению после осуществления технической инвентаризации.

 

 

 

 

Он включает в себя таблицы, которые отображают сведения относительно:

  • этажности – какое число этажей занимает объект недвижимости;
  • занимаемой площади (отображается в квадратных метрах);
  • высоты потолков, межкомнатных проходов и так далее;
  • кадастрового номера;
  • целевого назначения.

В документ дополнительно могут быть занесены и иные немаловажные параметры, которые напрямую зависят от разновидности объекта и от того, для чего он предназначен.

Документ подлежит предоставлению совместно с поэтажным планом в соответствующую инстанцию по требованию.

 

Поэтажный план

Поэтажным планом является чертеж (графическое изображение) объекта недвижимости, в котором находится квартира. Такой план содержит и план самой квартиры.

 

Поэтажный документ необходим:

  • при совершении сделок с квартирами (купля-продажа, залог, дарение и др.);
  • при приватизации жилья;
  • при изменении данных о собственнике недвижимости в Росреестре;
  • при уточнении адреса жилого помещения, а также в иных случаях.

 

Также, необходимость в нем может возникнуть при переводе жилого помещения (гл. 3 Жилищного кодекса Российской Федерации) в нежилое помещение или в случае выявления изменений при планировке квартиры (гл. 4 ЖК РФ) поэтажного плана должно соответствовать требованиям Приказа Минэкономразвития от 17.08.2006 № 244. В нем отражается расположение стен, перегородок, перемычек, проемов, помещений (в т.ч. кладовых, подсобных).

 

Основное содержание поэтажного документа включает в себя следующие сведения об объекте недвижимости (квартиры):

  • адрес объекта;
  • этажность, на которой расположена квартира;
  • дата обследования объекта;
  • основания, в соответствии с которыми проводится обследование;
  • характеристики квартиры;
  • площади помещений.

Обследование проводят квалифицированные сотрудники организации, специализирующейся на проведении инвентаризационных работ.

Такие организации должны иметь соответствующие разрешения на данные виды предоставляемых услуг.

Где получить поэтажный план?

За изготовлением поэтажного плана можно обратиться в специализированное учреждение, оказывающее данные виды работ. Таковым является Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его сотрудники, производящие работы по обследованию помещения и объекта, являются квалифицированными специалистами.

 

Для заказа поэтажного плана необходимо наличие оснований. Проведение инвентаризационных работ возможно только на основании представленных документов, а именно:

  • заявления на проведение работ;
  • паспорта, удостоверяющего личность заявителя (копия);
  • документов, которые подтверждают права на изготовление и получение поэтажного плана (копии).

 

Стоимость работ по изготовлению поэтажного плана различны и зависят от территориальной удаленности объекта, расценок самого учреждения, производящего работы и самих работ.

 

Экспликация представляет собой удобный справочный материал в осуществлении мероприятий по управлению пространством квартиры. Экспликация может быть размещена на поэтажном плане помещения или отдельно, как самостоятельный документ, имеющий юридическую силу.

 

Составляется она на основе сбора данных по специальным методам (метод общего контурного вычисления площади помещения) и необходима при следующих действиях с квартирой:

  • при вводе объекта в эксплуатацию;
  • при постановке на кадастровый учет;
  • при оформлении заемных средств;
  • при замене правоустанавливающих документов (свидетельства и т.п.);
  • при перепланировке и т.п.

Также сведения, имеющиеся в экспликации, могут использоваться при расчете коммунальных платежей и ремонтных работ, для сверки сведений кадастровых документов с реальными данными квартиры, и т.п.

 

Пример

Собственники квартиры в многоквартирном доме, гражданка «В» и гражданин «С» решили сделать перепланировку.

Так как сбор документов и процедура по согласованию перепланировки могла затянуться на длительное время, собственники решили сначала осуществить мероприятия по перепланировке, а после и узаконить ее.

Следует иметь в виду, что самовольная перепланировка квартиры наказывается в соответствии с ст. 7.21 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штраф составляет от 2 000 рублей до 2 500 рублей.

 

Зачастую граждане, осуществляющие перепланировку жилья и не оформляют документы по перепланировке за ненадобностью.

Для того, чтобы узаконить перепланировку, необходимо для начала обратиться с пакетом документов в специализированные учреждения для изготовления поэтажного плана и экспликации. Данные документы будут являться основанием для оформления изменений квартиры. После чего необходимо будет обращаться еще в ряд учреждений для получения необходимых заключений.

После сбора документов, для того, чтобы узаконить перепланировку, необходимо обращаться в районный суд.

4 случая, когда понадобится экспликация

Основными документами на квартиру являются свидетельство о собственности (выписка из ЕГРН) и технический паспорт. Однако экспликация и поэтажный план также пригождаются в таких случаях:

  1. Один из наиболее распространенных вариантов – перепланировка, т.е. любое неотделимое улучшение, которое производится с частичным изменением конструкции здания (демонтаж стен, перенос оконных и/или дверных проемов, изменение конструкции балкона, лоджии, монтаж пристройки на 1 этаже и т.п.).
  2. Совершение сделки с недвижимостью через нотариуса. Имеются в виду те случаи, когда договоры регистрируются нотариально – свидетельство о наследстве, договор мены, дарения, купли-продажи и т.п. Если же сделка будет проведена без участия нотариуса (обычная покупка), то достаточно принести только технический паспорт.
  3. Приватизация помещения. Например, если жилец ранее получил ордер на квартиру или подписал договор социального найма, объект недвижимости принадлежит государству в лице местной Администрации. По определенным основаниям квартиру можно приватизировать – для этого и понадобится экспликация.
  4. Наконец, пригодиться бумаги могут и в том случаи, если собственник решил изменить целевое назначение (использование) помещения. Обычно это касается квартир, располагающихся на 1 этаже: владелец может перевести его в фонд коммерческой недвижимости под небольшой магазин, парикмахерскую и т.п.

 

Понадобиться план квартиры может и в непредвиденных ситуациях – в судебных спорах. Например, если речь идет о незаконной перепланировке, которую произвел предыдущий владелец, суд потребует предоставления именно экспликации и поэтажного плана наряду с другими доказательствами. Поэтому собственнику лучше заранее заказать оформление этой документации в БТИ.

 

 Личный визит в БТИ

Заявитель может обратиться в любое отделение БТИ, однако лучше всего посетить филиал, который территориально относится именно к данной квартире. В таком случае на оформление экспликации уйдет меньше времени. В БТИ можно обратиться как лично, так и через МФЦ или в режиме онлайн (через портал Госуслуги).

 

Во время личного визита достаточно взять паспорт, свидетельство о собственности и договор, на основании которого квартира перешла в собственность. На месте владелец заполняет такое заявление.

 

Сотрудник принимает заявление в работу, выдает соответствующую расписку. Через несколько дней приходит ответ (или на место выезжает инженер). Затем в том же отделении можно забрать готовый поэтажный план с экспликацией.

 

 

СТОИМОСТЬ УСЛУГ. Услуги достаточно доступны по стоимости – порядка 20-25 рублей за 1 квадратный метр обмера. Стандартная цена услуги порядка 500-1000 рублей за 1 квартиру. Если ее площадь превышает 100 м2, а также если дом находится на большом удалении от БТИ, применяются повышающие коэффициенты. Стоимость составит 2-5 тысяч рублей.

 

Личный визит в МФЦ

Заявитель может обратиться в любой центр по предоставлению гражданам госуслуг (МФЦ). Есть возможность записаться на прием по телефону, на официальном сайте или с помощью портала Госуслуги.

При этом время ожидания в очереди сокращается до 15-30 минут (госпошлина и порядок оформления тот же самый). Заявителю следует иметь в виду, что срок рассмотрения может увеличиться до 1-1,5 месяцев.

Это связано с обменом данными между МФЦ и БТИ, который не всегда происходит быстро.

 

Обращение в Ростехинвентаризацию

Если изначально обмеры в здании проводили представители этого ведомства, заказать план в БТИ не получится (как лично, так и через МФЦ или Госуслуги) – придется обращаться именно в это ведомство. Сроки ожидания остаются такими же, однако стоимость услуг может увеличиться – информацию необходимо уточнять в отделении Ростеха.

 Заказать онлайн через Госуслуги

Еще один удобный способ – подать заявление в режиме онлайн через портал Госуслуги. Сначала необходимо зарегистрироваться на нем и подтвердить свои данные. Затем в каталоге услуг выбирают «Предоставление поэтажного плана и экспликации» и следуют инструкциям сервиса.

К сожалению, подать заявление онлайн возможно не во всех регионах. Документы при этом все равно придется получать лично.

Жители города Москвы дополнительно могут воспользоваться сайтом мэра.

Обращение в частную компанию

Этот способ гарантирует оформление документов за 1-3 рабочих дня, однако стоимость услуг составит порядка 3-5 тысяч рублей и выше (в зависимости от региона, площади, удаленности квартиры и других факторов). Компания должна иметь соответствующую лицензию Минстроя РФ.

Срок действия документов

Законодательство не установило четких сроков, в течение которых поэтажный план и экспликация сохраняют свою актуальность.

По сути, техническая документация действует неограниченное время, в течение которого план помещения не претерпевает никаких изменений (перестроек, монтажа новых стен, окон и т.п.).

Однако на практике БТИ проводит инвентаризацию не реже раза в 5 лет, поэтому если плану уже 6 лет и более, лучше заказать новые бумаги.

К тому же покупатель квартиры может потребовать актуальные документы, если возникнут подозрения относительно законности проведенных раньше перестроек. Особенно часто такие ситуации наблюдаются с квартирами, подвергшимися неоднократным изменениям. Также сомнительные ситуации бывают в случае частой смены собственника в ходе сделки купли-продажи.

Таблица экспликации

Думаете над тем, где можно получить экспликацию и поэтажный план? Об этом поговорим ниже, теперь самое время узнать, что представляет собой таблица. Сама по себе таблица является очень простой. В ней содержатся сведения о здании, где располагается квартира, и регистрационные данные о проводимых в нём процессах. Таким образом, в общих ведомостях указывается следующая информация:

  • Точный адрес.
  • Категория помещения.
  • Датировка проведения последней инвентаризации.
  • Причины для проведения обследования.

 

Кроме этого в листке экспликации здания или отдельного помещения указываются некоторые качественные и количественные показатели. Именно эти сведения являются основной частью документа. Итак, непременные параметры:

  • Номерное значение помещения.
  • Наименование.
  • Метраж.
  • Категория.

Последний пункт может показаться некоторым неясным. Категория – это предназначение конкретного помещения, то есть это может быть жилая площадь, техническое помещение, санузел, лоджия, кухня и прочее.

 

В каких случаях требуется экспликация

Поэтажная экспликация потребуется для выполнения перепланировки уже существующих помещений здания. О том, где получить поэтажный план и экспликацию, вы узнаете ниже. Кроме того, она нужна, если владелец квартиры планирует масштабный ремонт с возведением дополнительных комнат, а также для вычисления точного метража свободного пространства в каждой комнате.

 

Не обойтись без экспликации при совершении сделок по купле-продаже помещения и переведении квартиры в нежилой фонд. В последнем случае потребуется следующая информация, содержащаяся в документе:

  • Размещение несущих конструкций.
  • Расположение инженерных коммуникаций.
  • Обозначение входов и выходов.
  • Оконные проёмы.

На основании этих данных новый владелец сможет внести все необходимые изменения в план, превращая жилое помещение в магазин или офис.

 

Что делать в случае получения поэтажного плана квартиры с красными линиями?

В некоторых случаях при заказе поэтажного плана с экспликацией вы можете получить документ, на котором некоторые части помещения будут выделены красным цветом.

Эти обозначения делаются в том случае, когда обнаруживаются несоответствия между изначальной планировкой помещения и его нынешним состоянием. Как такое может быть?

Несоответствие может возникнуть в двух случаях:

  • Прежним хозяином была выполнена самовольная перепланировка.
  • После проведения перепланировки в законодательство были внесены определённые поправки, после чего некоторые изменённые элементы стали нарушением.

В обоих случаях выход только один – требуется привести помещение в соответствие со всеми установленными нормами.

В первом случае следует попытаться согласовать выполненные изменения с уполномоченными органами, если, конечно, они не нарушают нормы. Второй вариант – устранить все несоответствия и привести помещение в состояние, запечатлённое на первоначальном плане.

Очень важно после проведения корректировочных работ пройти проверку в лице комиссии из жилищной инспекции, по окончании которой они должны выдать новому владельцу акт о завершённом процессе переустройства или перепланировки.

Необходимые документы

Где получить экспликацию и поэтажный план квартиры, вы уже знаете, самое время выяснить, какие для этого нужны документы. Потребуется следующее:

  • Удостоверение личности собственника помещения (паспорт).
  • Свидетельство о собственности или договор купли-продажи, в зависимости от ситуации.
  • Распоряжение органов городской жилищной инспекции.
  • Акт о выполненной планировке (если есть).
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Со всех документов необходимо снять ксерокопии.

 

Стоимость документов зависит исключительно от площади помещения. Окончательную сумму сообщат в БТИ при выдаче квитанции. Срок изготовления документов – от 10 до 14 дней после выполнения обследования техником в соответствии с установленной датой. Но будьте готовы к возможным задержкам, на практике процесс подготовки документации выполняется в течение месяца.

Срок действия экспликации бессрочный, но согласно нормам действующего законодательства БТИ обязано раз в пять лет проводить обследование жилищного фонда на относящейся к нему территории.

После получения документации следует проверить точность всех данных – адрес, этаж, номер помещения, дату. Помимо этого владельца должны интересовать следующие значения:

  • Размер жилого помещения.
  • Вспомогательная площадь.
  • Прочее (балкон, лоджия и т. д.).

Помните, что это очень важные цифры, поскольку на их основании производятся начисления за коммунальные услуги.

 

Теперь вы знаете, как получить экспликацию БТИ на квартиру, но помните: всё вышеописанное имеет отношение только к тем домам, которые были построены до 2013 года.

Владельцам помещений в новых зданиях, возведённых после указанного срока, следует обращаться напрямую к поставщику.

Если по каким-то причинам этого сделать невозможно, то можно воспользоваться услугами организаций, специализирующихся по данному вопросу.

 

Сроки получения услуги

По факту подачи документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку-уведомление, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному номеру отделения, принявшего заявление).

В сроки, установленные местным регламентом, с заявителем должен связаться инженер БТИ и согласовать дату проведения измерительных работ для оформления экспликации и поэтажного плана (если дата не была назначена в момент приема заявления специалистом центра).

После проведения замеров органу БТИ потребуется еще несколько дней на изготовление требуемой документации и передачу результата выполненных работ в отделение МФЦ.

 

В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок оформления экспликации и поэтажного плана с момента регистрации обращения заявителя в среднем составляет 10 – 20 дней.

По желанию получателя органы БТИ могут изготовить документы в ускоренном режиме, но плата за выполнение работ в этом случае будет на порядок выше.

Отказ в предоставлении услуги

Основания для отказа в приеме документов:

  • лицо, обратившееся за получением услуги, не относится к категории заявителей;
  • необходимая документация представлена не в полном объеме.

Основание для отказа в предоставлении услуги:

  • отсутствуют сведения об оплате работ заявителем;
  • невозможно выполнить работы по причинам, не зависящим от специалистов БТИ (например: отсутствие доступа на объект для проведения измерений в назначенный день).

 

На квартиру

Экспликация БТИ на квартиру включает в себя параметры всех без исключения помещений. При этом площади вспомогательных и основных подлежат разделению.

 

К вспомогательным относятся все без исключения помещения за исключением жилых. Лоджии во внимание в данной ситуации не берутся.

В последнее время широкого распространения набрали квартиры-студии, в которых отсутствует кухня. На основании строительного надзора, в подобных объектах недвижимости есть свои обозначения – комната-кухня. Причем кухня в такой ситуации считается жилой.

К поэтажному плану

Экспликация считается основным дополнением к формируемому поэтажному плану. В документе должны содержаться сведения относительно текущего технического состояния недвижимости.

Такой документ совместно с поэтажным планом нередко требуется для заключения различных юридически значимых сделок.

Нередко документ необходим с целью замены свидетельства о государственной регистрации либо же продажи, сдачи в аренду и так далее.

Можно ли через интернет?

Для возможности исключить необходимости стоять в живой очереди, подать запрос можно через интернет с помощью официального портала Госуслуг.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что услуга подобного рода является доступной только для крупных российских городов.

После сформированного запроса забрать готовый документ можно в ближайшем районном отделении БТИ по предоставленному паспорту либо нотариально составленной доверенности уполномоченным лицом.

 

 

Сроки

Согласно российскому законодательству экспликация действует на бессрочной основе. Одновременно с этим нужно помнить об одном нюансе.

Квалифицированный специалист должен осуществлять все необходимые замеры и визуальный осмотр объекта недвижимости с периодичностью раз в 5 лет. В случае выявления каких-либо изменений, документ подлежит переоформлению.

Стоимость

Себестоимость оформления экспликации подразумевает под собой обязательную уплату государственной пошлины. Одновременно с этим, если же граждане будут обращаться за помощью к посредническим фирмам, цена существенно повышается.

Примерная стоимость предоставления подобного рода услуг варьируется от 3 до 15 тысяч рублей.

Окончательная цена напрямую зависит от региона проживания.

В случае самостоятельного оформления документа его стоимость составляет порядка 200 рублей.

 

Статьи по теме:
Close