Порядок перехода на применение онлайн-ККТ

В отличие от кассовых аппаратов предыдущего поколения онлайн-ККТ обеспечивают автоматическую передачу фискальных документов в налоговые органы. Существуют различные виды онлайн-касс. Поэтому тем, кто приобретает онлайн-ККТ, нужно хорошо представлять себе, в каких условиях она будет использоваться. Именно от этого зависит выбор вида ККТ. Для перехода на онлайн-ККТ вам необходимо иметь доступ к сети Интернет, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в налоговом органе.

1. Как выбрать ККТ для покупки

Выбор того или иного типа ККТ зависит:

  • от вида деятельности организации (ИП):

— если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;

— если вы оказываете услуги населению и вправе применять БСО, то купите автоматизированную систему для БСО (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);

— если вы оказываете услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа и рассчитываетесь с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств, то используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);

— если вы реализуете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ).

  • места проведения расчетов:

— для расчетов в организации выберите стационарную ККТ;

— для расчетов в месте нахождения покупателя (например, при курьерской доставке товара) — портативную ККТ;

— для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, купите ККТ, предназначенную только для таких расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);

  • участия в расчетах представителя организации:

— для расчетов с непосредственным участием представителя продавца (исполнителя) купите стационарную или портативную ККТ;

— для расчетов без участия представителя продавца (исполнителя) используйте платежный терминал или ККТ, предназначенную для расчетов в сети Интернет.

Требования, которым должна соответствовать ККТ, приведены в ст. 4 Закона о применении ККТ. К ним относятся, в частности:

  • наличие корпуса, на который нанесен заводской номер ККТ;
  • наличие внутри корпуса часов реального времени;
  • наличие принтера для печати фискальных документов;
  • наличие программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствие ККТ требованиям, установленным Законом о применении ККТ;
  • наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;
  • возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;
  • возможность формировать фискальные документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных (ОФД);
  • возможность принимать от технических средств ОФД подтверждение оператора;
  • способность информировать об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через ОФД, а также о неисправностях в работе ККТ;
  • возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель.

Перечень моделей ККТ, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/#t1 (п. п. 1, 9 ст. 3 Закона о применении ККТ).

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. ФН предназначен для:

  • формирования фискальных признаков;
  • записи и хранения фискальных данных в некорректируемом виде;
  • проверки фискальных признаков;
  • шифрования фискальных документов, переданных ОФД;
  • расшифровки подтверждений ОФД о получении им фискальных данных.

2. Как ввести ККТ в эксплуатацию

Для начала использования (ввода в эксплуатацию) ККТ в онлайн-режиме необходимо:

  • заключить договор с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет;
  • заключить договор с оператором фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ).

Список операторов фискальных данных опубликован на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ (ст. 1.1, п. 13 ст. 4.4 Закона о применении ККТ);

  • зарегистрировать ККТ в налоговых органах (п. 1 ст. 5 Закона о применении ККТ).

В чем заключаются функции оператора фискальных данных (ОФД)

ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Организации и ИП, которые находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, а также на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, имеют право применять ККТ в офлайн-режиме (п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ). Они не должны:

  • заключать договор с оператором связи;
  • заключать договор с ОФД (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ).

3. Как обслуживать ККТ

Договор с сервисным центром (ЦТО) на обслуживание ККТ заключать не обязательно. Законодательство не связывает возможность эксплуатации ККТ с наличием такого договора.

Соответственно, не обязателен знак «Сервисное обслуживание» на кассовом аппарате.

Поводом для обращения к услугам такого центра может послужить необходимость замены фискального накопителя по истечении срока действия ключа фискального признака. Этот срок зависит от оснований применения ККТ. Так, если вы используете ККТ, в частности, при оказании услуг, при применении УСН, ЕСХН, являетесь плательщиком ЕНВД, срок действия ключа фискального признака составляет не менее 36 месяцев. Однако если вы, например, являетесь плательщиком ЕНВД и одновременно применяете общую систему налогообложения, то срок действия ключа фискального признака составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1, п. 2 ст. 5 Закона о применении ККТ). Однако конструкция некоторых моделей ККТ позволяет производить замену фискального накопителя самостоятельно без обращения в сервисный центр.

Перечень моделей фискальных накопителей, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре фискальных накопителей, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/ (п. п. 1, 9 ст. 3 Закона о применении ККТ).

Важно! При замене фискального накопителя ККТ необходимо перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).

Для ремонта ККТ в случае ее поломки (при неисправностях в работе) обратитесь в сервисный центр или к производителю вашего кассового аппарата. Проведенный ремонт обычно оформляют актом приемки-сдачи выполненных работ, подписанным сторонами.