Как арендодателю составить претензию об уплате задолженности по договору аренды

Как арендодателю составить претензию об уплате задолженности по договору арендыСоставьте претензию в письменной форме. Приведите в ней обстоятельства, на которых вы основываете свои требования: факт заключения договора, передачи имущества в аренду и невнесения арендной платы и/или коммунальных платежей. Включите в претензию расчет задолженности. Изложите свои требования со ссылками на договор и закон, установите срок для их выполнения, приложите подтверждающие документы.

В остальном руководствуйтесь общими правилами, которые применяются при составлении претензии по другим договорам. Закон не определяет каких-либо особых требований к претензиям по договорам аренды. Если ваш договор устанавливает требования к составлению претензии, руководствуйтесь ими.

 

 

Что указать в описательной части претензии об уплате задолженности по договору аренды

Укажите следующие обстоятельства и доказательства, которые их подтверждают:

  • заключение договора. Напишите его название, номер, дату заключения, а также приведите условия договора:
  • об объекте аренды, размере арендной платы и порядке уплаты арендных платежей;
  • о порядке возмещения арендатором расходов арендодателя на коммунальные услуги (если это предусмотрено);
  • о неустойке, если она предусмотрена договором ( п. 1 ст. 330 ГК РФ).

 

 

Укажите пункты договора (приложения к нему), на которые вы ссылаетесь;

  • передача имущества арендатору. Сошлитесь на акт (иной документ), который подтверждает факт и дату передачи;
  • невнесение полностью или в части (несвоевременное внесение) арендной платы, коммунальных платежей. Укажите периоды просрочки.

 

Как сформулировать требования к арендатору

Четко укажите, что хотите потребовать у арендатора в связи с его нарушением договора (в частности, уплатить задолженность по арендной плате), и установите срок для удовлетворения требований. Если в договоре определен срок для ответа, руководствуйтесь им при назначении срока в претензии. Укажите, что, если арендатор не исполнит ваши требования в срок, вы обратитесь в суд.

Чтобы правильно сформулировать требования, вам также нужно указать их размер. Для этого рассчитайте сумму, которую вы требуете с арендатора, и приведите расчет в претензии. Включите в него сумму долга и сумму санкций: неустойку, если она предусмотрена договором, и/или проценты на сумму долга по ст. 395 ГК РФ.

Если вы не включите в претензию конкретное требование, а законом предусмотрен обязательный претензионный порядок, суд может решить, что в отношении этого требования он не соблюден.

 

 

Что учесть при расчете требуемой суммы

При расчете учитывайте, включена в состав арендной платы стоимость коммунальных услуг или она возмещается отдельно.

Если стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату, то вы рассчитываете задолженность по коммунальным платежам в составе долга по арендной плате.

 

Пример расчета

Месяц Сумма долга по арендной плате, руб.
постоянная часть переменная часть итого
Август 2018 40 000 10 500 50 500
Сентябрь 2018 40 000 10 200 50 200
Итого: 100 700

Если стоимость коммунальных услуг возмещается отдельно, вы рассчитываете отдельно долг по арендной плате и отдельно задолженность по коммунальным платежам.

 

 

Пример расчета

Месяц Сумма долга, руб.
арендная плата возмещение коммунальных услуг итого
Август 2018 40 000 10 500 50 500
Сентябрь 2018 40 000 10 200 50 200
Итого: 100 700

 

Если договор не предусматривает возмещение коммунальных платежей, просто рассчитайте долг по арендной плате.

 

 

Пример расчета

Стоимость 1 кв. м – 1 500 руб.

Площадь арендованного помещения – 55 кв. м

Арендная плата за месяц – 82 500 руб.

Период задолженности – с 01.10.2018 по 15.10.2018

Количество дней в периоде задолженности – 15

Количество дней в октябре – 31

Сумма задолженности за период с 01.10.2018 по 15.10.2018 составляет:

82 500 : 31 x 15 = 39 919 руб. 35 коп.

 

 

Какие документы приложить к претензии об уплате задолженности по договору аренды

Рекомендуем приложить к претензии:

  • копию договора аренды;
  • копию акта приема-передачи объекта аренды;
  • неоплаченные счета;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию (решение/протокол о назначении/избрании руководителя, доверенность).

 

 

Если у вас есть акты сверки расчетов, из которых видна задолженность, приложите их копии к претензии. Если арендатор частично внес арендную плату, можно приложить выписку из вашего банковского счета, подтверждающую это.

 

 

Образец претензии об уплате задолженности по арендной плате и неустойки

 

Исх. N 123 от 22.10.2018

Кому: Общество с ограниченной

ответственностью “Сигма”

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 124321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Факс: +7 (495) 321-12-35

адрес электронной почты:

info@companysigma.ru

От кого: Общество с ограниченной

ответственностью “Андромеда”

Адрес: Дубининский проезд,

д. 22/33, г. Москва, 124632

Телефон: +7 (495) 313-33-13

Факс: +7 (495) 313-33-14

адрес электронной почты:

info@compandromeda.ru

 

Претензия

об уплате задолженности по арендной плате и неустойки

по договору аренды от 01.06.2018 N 06/18

  1. 1 июня 2018 г. между ООО “Андромеда” (Арендодатель) и ООО “Сигма” (Арендатор) был заключен договор аренды нежилого помещения N 06/18 (далее – договор).

В соответствии с п. 1.1 договора Арендодатель 01.06.2018 передал Арендатору в аренду нежилое помещение площадью 50 (пятьдесят) кв. м, кадастровый номер 77-77-14/015/2011-110, расположенное на 1 этаже в здании по адресу: г. Москва, ул. Самоцветная, д. 6 (акт приема-передачи прилагается).

За пользование объектом аренды Арендатор обязался уплачивать Арендодателю (п. п. 2.1, 2.2 договора):

  • постоянную часть арендной платы в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) руб., включая НДС, за каждый расчетный месяц не позднее 15 (пятнадцатого) числа после его окончания, без предварительного выставления счета Арендодателем;
  • переменную часть арендной платы, которая определяется согласно данным счетов ресурсоснабжающих организаций пропорционально занимаемой Арендатором площади и оплачивается на основании счета, выставляемого Арендодателем, с приложением копий счетов ресурсоснабжающих организаций. Счет на оплату переменной части арендной платы подлежит оплате Арендатором в течение 3 (трех) рабочих дней после его получения.
  1. Арендатор не уплатил арендную плату:
  • за август 2018 г. в размере 5 350 руб. (переменная часть). Счет N 1 на уплату переменной части арендной платы на сумму 5 350 руб. выставлен Арендодателем и получен Арендатором 03.09.2018;
  • сентябрь 2018 г. в размере 85 600 руб. (постоянная и переменная части). Счет N 2 на оплату переменной части арендной платы на сумму 5 600 руб. выставлен Арендодателем и получен Арендатором 01.10.2018.

Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

Таким образом, задолженность Арендатора перед Арендодателем составляет:

5 350 руб. + 85 600 руб. = 90 950 (девяносто тысяч девятьсот пятьдесят) руб., в том числе НДС.

  1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку (пени) в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки (п. 6.1 договора).

Расчет неустойки (пеней):

Сумма долга (руб.) Период просрочки Количество дней просрочки Размер неустойки, % в день Сумма неустойки (руб.)
5 350 07.09 – 22.10.2018 46 0,1 246,10
80 000 16.10 – 22.10.2018 7 0,1 560
5 600 05.10 – 22.10.2018 18 0,1 100,80
Итого: 906,9
  1. Итого: 90 950 руб. (сумма задолженности) + 906,9 руб. (сумма неустойки) = 91 856 руб. 90 коп.

Просим до 1 ноября 2018 г. включительно перечислить денежные средства в размере 91 856 (девяносто одна тысяча восемьсот пятьдесят шесть) руб. 90 коп. на расчетный счет ООО “Андромеда”, указанный в договоре. В противном случае мы будем вынуждены обратиться с иском в арбитражный суд.

Приложения (копии):

  1. Договор аренды от 01.06.2018 N 06/18 с приложениями.
  2. Акт приема-передачи от 01.06.2018.
  3. Счета на оплату от 03.09.2018 N 1, от 01.10.2018 N 2.
  4. Доверенность от 04.09.2018 N 1345.

Первый заместитель

генерального директора ООО “Андромеда” (по доверенности) ___________ /Попов С.И./

 

 

Статья 330 ГК РФ. Понятие неустойки

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

 

2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

 

 

Статья 395 ГК РФ. Ответственность за неисполнение денежного обязательства

 

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

 

2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

 

3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок.

 

4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором.

 

5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.

 

6. Если подлежащая уплате сумма процентов явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд по заявлению должника вправе уменьшить предусмотренные договором проценты, но не менее чем до суммы, определенной исходя из ставки, указанной в пункте 1 настоящей статьи.

 

 

Статья 614 ГК РФ. Арендная плата

 

1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

 

2. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

3) предоставления арендатором определенных услуг;

4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

 

3. Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

 

4. Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.

 

5. Если иное не предусмотрено договором аренды, в случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд.