Как отозвать претензию, направленную контрагенту

Как отозвать претензию, направленную контрагентуПроцедура отзыва претензии в законе не урегулирована.

Чтобы ее отозвать, вы можете написать письмо контрагенту. Оно должно недвусмысленно выражать ваше намерение отказаться от требований, указанных в претензии. Укажите в письме реквизиты претензии, а также дату, номер и название договора, в связи с которым вы ее предъявляли.

Рекомендуем направить письмо об отзыве претензии так же, как направляли претензию.

 

 

Как составить письмо об отзыве претензии

Рекомендуем оформить отзыв претензии так же, как саму претензию, например на фирменном бланке вашей организации.

Включите в письмо об отзыве реквизиты, которые обычно содержат письма контрагентам. Главное – чтобы по письму можно было определить адресата, отправителя и содержание вашего намерения.

 

Также важно указать в письме сведения, которые позволят контрагенту без труда определить, от какого требования вы отказываетесь:

  • дату и номер (при наличии) претензии;
  • дату, номер (при наличии) и название договора, в связи с которым вы предъявляли претензию;
  • суть ранее предъявленных требований (например, об уплате неустойки).

 

Важно знать!  Претензия: предъявление, срок, признание, ответ на претензию

Укажите, что вы отзываете ранее направленную претензию. Обосновывать отзыв необязательно, но вы можете это сделать. Кроме того, можно приложить к письму документы, обосновывающие отзыв.

Если вы направили претензию ошибочно или необоснованно, рекомендуем для сохранения доброжелательных деловых контактов принести извинения за беспокойство и возможные организационные издержки и временные затраты.

 

Письмо об отзыве претензии должно подписать лицо, уполномоченное действовать от имени организации. Как правило, такие документы подписывает единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор) или лицо, действующее на основании доверенности.

 

 

 

Образец письма об отзыве претензии

 

Кому: ООО “Сигма”
Адрес: ул. Андреева, д. 7,

Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта:

info@companysigma.ru

ОГРН 1087741512597

От кого: ООО “Андромеда”

Адрес: Дубининский проезд,

д. 22/33, Москва, 124632

Телефон: +7 (495) 313-33-13

Электронная почта:

info@compandromeda.ru

ОГРН 1087763211321

 

Важно знать!  Как соблюсти досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора

Уведомление

об отзыве претензии от 01.10.2018 N 123

1 октября 2018 г. вам была направлена претензия N 123 (далее – претензия) с требованием оплатить до 10 октября 2018 г. задолженность в размере 46 000 (сорока шести тысяч) руб. по договору аренды нежилого помещения от 15.01.2018 N АВ/2018-01.

При отправке претензии мы исходили из того, что ваша организация не возместила в полном объеме расходы на коммунальные услуги за июль и август 2018 г. Согласно счету N 52, выставленному нами 03.09.2018, вы должны были уплатить 94 000 (девяносто четыре тысячи) руб., однако уплатили только 48 000 (сорок восемь тысяч) руб.

Как выяснилось, счет был сформирован в результате ошибочных показаний неисправных приборов учета расхода воды и электричества. В настоящее время неисправность устранена.

В связи с этим мы отзываем претензию и отказываемся от требований, указанных в ней.

Приносим Вам извинения за необоснованно предъявленные требования.

Первый заместитель

генерального директора ООО “Андромеда”

(по доверенности от 04.09.2018 N 134) _______________ /Попов С.И./

Важно знать!  Как предъявить (выставить) претензию при неисполнении или ненадлежащем исполнении договора

 

 

Как направить письмо об отзыве претензии

Отправьте письмо на тот же адрес и тем же способом, что и претензию, которую вы намерены отозвать.

Вы можете выбрать также иной удобный для вас способ. Главное, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходит письмо и кому оно адресовано.