В каком порядке сменить директора учреждения

Увольняет и назначает директора руководитель органа-учредителя. Процесс увольнения имеет свои особенности. Например, директор в процессе увольнения должен подписать передаточный акт. После назначения нового директора у вас три дня для уведомления налогового органа и пять дней для размещения информации о нем на сайте www.bus.gov.ru.

 

По каким основаниям можно уволить директора

Общие основания для увольнения директора предусмотрены в ч. 1 ст. 77 ТК РФ, например увольнение по соглашению сторон, по собственной инициативе.

Трудовой договор можно расторгнуть и по дополнительным основаниям:

  • если руководитель органа-учредителя принял решение о прекращении трудового договора с директором (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ);
  • если было нарушено предельное соотношение уровня среднемесячной зарплаты руководителей учреждения и работников (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ);
  • если руководитель научной организации достиг предельного возраста (ст. 336.3 ТК РФ).

Кроме того, уволить директора можно по иным основаниям, которые предусмотрены в его трудовом договоре (пп. 13 ч. 1 ст. 81, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

 

В каких случаях директора уволить нельзя

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя не допускается:

  • с руководителем — беременной женщиной, кроме случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
  • с руководителем, который относится к категории лиц, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ, за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5 — 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ либо п. 2 ст. 336 ТК РФ (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • с руководителем в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, кроме случая ликвидации организации. Это следует из ч. 6 ст. 81 ТК РФ, п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Работодатель, нарушивший перечисленные требования, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ст. 145 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности или наличия у нее детей в возрасте до трех лет.

 

Как составить передаточный акт

Для передачи дел новому директору нужно составить передаточный акт.

Этот документ составьте и подпишите у бывшего директора (пп. «у» п. 9 Типовой формы трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329).

Требований к форме и содержанию передаточного акта законом не установлено, поэтому можете составить его в произвольной форме. Как правило, в акте перечисляют документы и ценности, за хранение которых отвечает непосредственно руководитель учреждения. Такой документ может включать в себя, например:

  • Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
  • период времени, когда директор работал и отвечал за хранение документов;
  • дату и номер распоряжения, на основании которого проведены прием и передача дел;
  • название и количество переданных документов (дела, папки, др.), за хранение которых отвечает непосредственно руководитель учреждения;
  • список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел.

Акт приема-передачи дел составьте в двух экземплярах, один будет храниться в учреждении, а второй останется у прежнего руководителя.

 

Как уведомить налоговую инспекцию о смене директора

В налоговый орган представьте заявление о назначении нового директора и прекращении полномочий прежнего. Это необходимо для внесения изменений в сведения о юрлице, которые содержатся в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 17 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

Форма заявления установлена законом.

Заверьте заявление у нотариуса, если оно составлено в бумажном виде. Такая обязанность предусмотрена в форме.

Если будете сдавать заявление в форме электронного документа, то подпишите его квалифицированной ЭП и не заверяйте у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

Госпошлина за внесение изменений в сведения о юрлице не оплачивается.

Подайте форму в течение трех рабочих дней после принятия решения о назначении нового директора (п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юрлиц и ИП). За нарушение этого срока может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Сдать заявление вы можете непосредственно в налоговый орган, по почте в налоговый орган, через МФЦ, Интернет (в том числе Единый портал госуслуг в форме электронного документа), нотариуса (п. 1 ст. 9 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

 

Как уведомить казначейство и кредитную организацию о смене директора

Если лицевой счет учреждения открыт в казначействе, то уведомить о смене директора нужно казначейство. Для этого представьте в бумажном виде заполненные и заверенные карточки образцов подписей (пп. «а» и «д» п. 15 Порядка открытия и ведения лицевых счетов). Срок для уведомления казначейства законом не установлен.

Если учреждению открыт счет в банке, то обязанность уведомлять банк о смене директора может быть установлена банковскими правилами или договором банковского счета. Чтобы предотвратить случаи несанкционированного списания денег со счета, рекомендуем уведомить банк о смене директора и внести изменения в карточку с образцами подписей и оттиска. Новые карточки изготавливает банк, поэтому руководителю учреждения и главному бухгалтеру нужно в присутствии работника банка заполнить карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

 

Как разместить информацию о новом директоре учреждения на сайте

На сайте www.bus.gov.ru укажите информацию о новом директоре (его Ф.И.О.) и прикрепите электронную копию решения учредителя о назначении руководителя учреждения (пп. 4 п. 3.3, п. 3.5 ст. 32 Закона о некоммерческих организациях).

Это нужно сделать в течение пяти рабочих дней со дня утверждения решения (п. 15 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н).