Бюллетень для голосования на общем собрании участников ООО

Бюллетень может использоваться в ООО для голосования на собраниях участников, проводимых в форме совместного присутствия или заочного голосования. Но для этого возможность его использования должна быть прямо установлена уставом либо внутренним документом, регулирующим порядок проведения общих собраний.

Составляя бюллетень, учтите, что нет никаких требований к его форме и содержанию. Рекомендуем включить в него следующие сведения: об обществе; о самом собрании; о вопросах повестки дня и решениях по каждому вопросу; варианты голосования (“за”, “против” или “воздержался”).

Когда ООО должно использовать бюллетень для голосования на общих собраниях участников ООО

Бюллетень для голосования используется в ООО, только если уставом общества предусмотрено голосование на собрании путем его заполнения. Это связано с тем, что по общему правилу в ООО решения принимаются открытым голосованием (п. 10 ст. 37 Закона об ООО).

Также он может использоваться для заочного голосования, если порядок такого голосования, установленный уставом или внутренним документом ООО, предусматривает его использование (п. 3 ст. 38 Закона об ООО).

Какие требования предусмотрены к форме и содержанию бюллетеня для голосования на общих собраниях участников ООО

Требований к форме и содержанию бюллетеня в Законе об ООО не предусмотрено. Участники общества должны самостоятельно разработать форму данного документа либо предусмотреть в уставе или внутреннем документе требования к нему.

Разрабатывая форму бюллетеня или предусматривая требования к нему, учтите, что данный документ должен однозначно указывать на следующее:

• на каком собрании осуществляется голосование путем заполнения бюллетеня;
• кем заполнен бюллетень для голосования;
• по каким вопросам повестки дня используется бюллетень;
• как лицо, заполнившее бюллетень, проголосовало по каждому вопросу повестки дня.

Отсутствие в бюллетене ответов на указанные выше вопросы может повлечь риск оспаривания результатов голосования на собрании и, как следствие – решений, принятых на нем.

Каким должно быть содержание бюллетеня

Чтобы избежать риска оспаривания результатов голосования при использовании бюллетеня, рекомендуем, составляя его (предусматривая требования к нему), руководствоваться требованиями, установленными законодательством об АО. В частности, бюллетень должен содержать:

• полное фирменное наименование общества и место его нахождения. Также укажите ОГРН и ИНН, так как именно данные сведения позволяют точно идентифицировать юрлицо;
• форма проведения общего собрания (совместное присутствие или заочное голосование). Заочное голосование может быть проведено, только если уставом или внутренним документом предусмотрен порядок такого голосования (п. 3 ст. 38 Закона об ООО);
• дата, место, время проведения общего собрания. В случае заочного голосования указывается дата, до окончания которой общество должно получить все заполненные бюллетени. Бюллетени, полученные после этой даты, не учитываются при подведении итогов голосования. А в качестве места проведения собрания указывается адрес, по которому должны быть направлены заполненные бюллетени;
• сведения об участнике ООО, заполнившем бюллетень. Для участника-физлица укажите его Ф.И.О. и паспортные данные, а для юрлица – его полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и Ф.И.О. директора (иного лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица);
• формулировки вопросов повестки дня и решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которым осуществляется данным бюллетенем;
• варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”. Если по вопросу осуществляется кумулятивное голосование, то включите указание на это и разъяснение существа кумулятивного голосования;
• место для подписи бюллетеня участником или его представителем.

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании участников ООО

Установленных требований к форме и содержанию бюллетеня нет. Рекомендуем включить в него следующие сведения:

• о полном фирменном наименовании, ОГРН и ИНН общества и месте его нахождения;
• форме проведения общего собрания (совместное присутствие или заочное голосование);
• дате, месте, времени проведения общего собрания. Для заочного голосования укажите дату окончания приема бюллетеней и адрес, по которому должны быть направлены заполненные бюллетени;
• формулировки вопросов повестки дня и решений по каждому вопросу;
• варианты голосования по каждому вопросу повестки дня: “за”, “против” или “воздержался”.

Бюллетень подписывается участником общества или его представителем.