Как общество ведет и хранит список участников ООО

Первоначальный список участников ООО формируется на основании договора об учреждении ООО. Впоследствии директор вносит в него изменения на основании сведений, полученных от участников ООО и нотариусов, а также сведений, полученных из ЕГРЮЛ.

Рекомендуем вести и хранить список участников ООО в электронном и бумажном виде.

Решением общего собрания участников ООО ведение и хранение списка участников может быть передано Федеральной нотариальной палате.

За отсутствие списка участников общество может быть оштрафовано на сумму от 200 тыс. до 300 тыс. руб.

Как составить список участников ООО

Обязательной формы списка участников ООО и порядка его заполнения нет, поэтому его форма может быть любой. Рекомендуем вести список участников ООО в бумажном и электронном виде, это позволит в случае утраты одного из списков быстро восстановить всю информацию с момента создания ООО.

Составлять список нужно с момента госрегистрации общества. Ответственность за исполнение данной обязанности по ведению и хранению списка лежит на директоре, если иной орган не предусмотрен уставом общества (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО).

Сведения, которые должен содержать список участников ООО, установлены в п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО. Включите в список сведения:

• об участниках общества. В зависимости от того, кем является участник – физлицом или юрлицом, укажите отдельно в отношении каждого из них:

• для физлица – Ф.И.О., дату рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции;
• для юрлица – наименование, ОГРН, ИНН и дату государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции;

• о размере долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также о дате и основании приобретения ими долей;
• об оплате долей каждым участником, в том числе о дате оплаты доли;
• о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Как внести изменения в список участников ООО

Порядок внесения изменений в список участников ООО не установлен.

Внесите изменения в список участников как можно быстрее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке.

По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Но в ряде случаев изменения в список участников ООО могут вноситься на основании иных данных, например:

• при переходе доли от одного лица к другому – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор по отчуждению доли;
• при залоге доли – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор залога доли;
• при исключении участника из общества – на основании решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу;
• при выходе участника из ООО – на основании нотариально удостоверенного заявления о выходе.

Как передать ФНП ведение и хранение списка участников ООО

Для этого примите на общем собрании участников решение о передаче Федеральной нотариальной палате ведения и хранения списка участников общества и обратитесь к нотариусу. Если в ООО один участник, то он просто письменно оформляет свое решение (п. 1 ст. 31.1, ст. 39 Закона об ООО).

Для принятия общим собранием решения о передаче ведения и хранения списка участников ФНП:

• созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
• проведите собрание и примите решение по вопросу передачи Федеральной нотариальной палате полномочий по ведению и хранению списка участников ООО.

• оформите решение в виде протокола и подпишите его у председателя собрания и секретаря. Не забудьте, что очные решения общего собрания участников необходимо удостоверить (п. 3 ст. 67.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

 Как предоставить нотариусу информацию для внесения сведений в реестр списков участников ООО

После того как решение принято, обратитесь к любому нотариусу, для того чтобы он внес сведения в ЕИС (единую информационную систему нотариата) – реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Обратиться к нотариусу может директор ООО или иной орган, уполномоченный уставом (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст. 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

При обращении к нотариусу вам потребуется решение собрания о передаче ФНП полномочий по ведению и хранению списка участников. О необходимости представления иных документов рекомендуем уточнить у нотариуса, к которому вы планируете обратиться, так как в реестр в соответствии с п. 54.3 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата вносится достаточно большое количество сведений.

Как предоставить нотариусу информацию об изменении сведений в реестре списков участников ООО

Подайте любому нотариусу документы, подтверждающие изменение сведений, содержащихся в реестре списков участников ООО (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст. 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Подать документы (информацию) должен участник или директор (иное лицо, предусмотренное уставом), в зависимости от того, о каких изменениях сообщается нотариусу.

Директор (иное лицо, предусмотренное уставом) подает документы (информацию) об изменении сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО).

Также он может подать документы (информацию) и об изменении иных сведений, в том числе и об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества (ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Участник подает документы (информацию) только об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб. (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Как получить выписку из списка участников ООО

Для того чтобы получить выписку из списка участников ООО, обратитесь к тому, кто ведет список участников ООО – директору (иному лицу, предусмотренному уставом) или нотариусу (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Если список участников ООО ведет само общество, то обращайтесь к его директору. При этом руководствуйтесь общим порядком получения документов, установленным ст. 50 Закона об ООО, то есть подайте требование о предоставлении вам выписки из списка участников, указав в нем:

• сведения, которые вам необходимы. Например, вы можете запросить всю информацию из списка участников или только информацию на определенную дату;
• способ ее получения.

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления требования общество обязано предоставить выписку.

Если список участников ООО ведет нотариус, руководствуйтесь ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и п. п. 58.1, 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).

Получить выписку у нотариуса может только само общество в лице директора или участник общества, а также их представители при наличии соответствующей доверенности (п. 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).

Плата за выдачу сведений составляет (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):

• 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах с 1 по 10-ю страницу включительно;
• 20 руб. – с 11-й страницы.

Как составить выписку из списка участников ООО

Порядок составления выписки из списка участников предусмотрен только для нотариусов. В частности, выписка из реестра списков участников ООО ЕИС может содержать (п. 58.1 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129):

• все сведения, внесенные в отношении общества;
• сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении всех участников общества;
• сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении одного из участников общества.

Образец выписки из списка участников ООО