Как общество ведет и хранит список участников ООО

Как общество ведет и хранит список участников ОООПервоначальный список участников ООО формируется на основании договора об учреждении ООО. Впоследствии директор вносит в него изменения на основании сведений, полученных от участников ООО и нотариусов, а также сведений, полученных из ЕГРЮЛ.

Рекомендуем вести и хранить список участников ООО в электронном и бумажном виде.

Решением общего собрания участников ООО ведение и хранение списка участников может быть передано Федеральной нотариальной палате.

За отсутствие списка участников общество может быть оштрафовано на сумму от 200 тыс. до 300 тыс. руб.

 

 

Как составить список участников ООО

Обязательной формы списка участников ООО и порядка его заполнения нет, поэтому его форма может быть любой. Рекомендуем вести список участников ООО в бумажном и электронном виде, это позволит в случае утраты одного из списков быстро восстановить всю информацию с момента создания ООО.

Составлять список нужно с момента госрегистрации общества. Ответственность за исполнение данной обязанности по ведению и хранению списка лежит на директоре, если иной орган не предусмотрен уставом общества (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО).

 

Сведения, которые должен содержать список участников ООО, установлены в п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО. Включите в список сведения:

  • об участниках общества. В зависимости от того, кем является участник – физлицом или юрлицом, укажите отдельно в отношении каждого из них:
  • для физлица – Ф.И.О., дату рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции;
  • для юрлица – наименование, ОГРН, ИНН и дату государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции;

 

  • о размере долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также о дате и основании приобретения ими долей;
  • об оплате долей каждым участником, в том числе о дате оплаты доли;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

 

Кроме того, рекомендуем отражать в списке участников информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.

 

Как внести изменения в список участников ООО

Порядок внесения изменений в список участников ООО не установлен.

Внесите изменения в список участников как можно быстрее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке.

По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Но в ряде случаев изменения в список участников ООО могут вноситься на основании иных данных, например:

  • при переходе доли от одного лица к другому – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор по отчуждению доли;
  • при залоге доли – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор залога доли;
  • при исключении участника из общества – на основании решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу;
  • при выходе участника из ООО – на основании нотариально удостоверенного заявления о выходе.

 

Важно знать!  Что нужно знать об учредителях (участниках) ООО

Рекомендуем при внесении изменений в список участников ООО в связи с переходом прав на долю, в том числе при выходе (исключении) участника, не удалять из списка запись о выбывшем участнике, а вносить запись об отсутствии у такого лица прав на долю в уставном капитале ООО.

 

 

Как передать ФНП ведение и хранение списка участников ООО

Для этого примите на общем собрании участников решение о передаче Федеральной нотариальной палате ведения и хранения списка участников общества и обратитесь к нотариусу. Если в ООО один участник, то он просто письменно оформляет свое решение (п. 1 ст. 31.1, ст. 39 Закона об ООО).

 

Для принятия общим собранием решения о передаче ведения и хранения списка участников ФНП:

  • созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
  • проведите собрание и примите решение по вопросу передачи Федеральной нотариальной палате полномочий по ведению и хранению списка участников ООО.

Решение принимается простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества или Законом (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

 

  • оформите решение в виде протокола и подпишите его у председателя собрания и секретаря. Не забудьте, что очные решения общего собрания участников необходимо удостоверить (п. 3 ст. 67.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

 

 Как предоставить нотариусу информацию для внесения сведений в реестр списков участников ООО

После того как решение принято, обратитесь к любому нотариусу, для того чтобы он внес сведения в ЕИС (единую информационную систему нотариата) – реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Обратиться к нотариусу может директор ООО или иной орган, уполномоченный уставом (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст. 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

При обращении к нотариусу вам потребуется решение собрания о передаче ФНП полномочий по ведению и хранению списка участников. О необходимости представления иных документов рекомендуем уточнить у нотариуса, к которому вы планируете обратиться, так как в реестр в соответствии с п. 54.3 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата вносится достаточно большое количество сведений.

 

Как предоставить нотариусу информацию об изменении сведений в реестре списков участников ООО

Подайте любому нотариусу документы, подтверждающие изменение сведений, содержащихся в реестре списков участников ООО (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст. 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Подать документы (информацию) должен участник или директор (иное лицо, предусмотренное уставом), в зависимости от того, о каких изменениях сообщается нотариусу.

 

Важно знать!  Справка об оплате участником доли в уставном капитале ООО

Директор (иное лицо, предусмотренное уставом) подает документы (информацию) об изменении сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО).

Также он может подать документы (информацию) и об изменении иных сведений, в том числе и об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества (ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Участник подает документы (информацию) только об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

 

Срок подачи документов (информации) законодательством не установлен (в законе указано, что сделать это нужно своевременно). Рекомендуем обращаться к нотариусу сразу после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке участников ООО (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО).

 

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб. (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

 

Как получить выписку из списка участников ООО

Для того чтобы получить выписку из списка участников ООО, обратитесь к тому, кто ведет список участников ООО – директору (иному лицу, предусмотренному уставом) или нотариусу (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

 

 

Если список участников ООО ведет само общество, то обращайтесь к его директору. При этом руководствуйтесь общим порядком получения документов, установленным ст. 50 Закона об ООО, то есть подайте требование о предоставлении вам выписки из списка участников, указав в нем:

  • сведения, которые вам необходимы. Например, вы можете запросить всю информацию из списка участников или только информацию на определенную дату;
  • способ ее получения.

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления требования общество обязано предоставить выписку.

 

Учтите, общество может потребовать от вас оплаты расходов на ее изготовление, а также оплаты расходов на ее направление почтой, если вы выбрали такой способ получения (п. 3 ст. 50 Закона об ООО).

 

Если список участников ООО ведет нотариус, руководствуйтесь ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и п. п. 58.1, 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).

Получить выписку у нотариуса может только само общество в лице директора или участник общества, а также их представители при наличии соответствующей доверенности (п. 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).

 

Плата за выдачу сведений составляет (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):

  • 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах с 1 по 10-ю страницу включительно;
  • 20 руб. – с 11-й страницы.

 

Как составить выписку из списка участников ООО

Порядок составления выписки из списка участников предусмотрен только для нотариусов. В частности, выписка из реестра списков участников ООО ЕИС может содержать (п. 58.1 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129):

  • все сведения, внесенные в отношении общества;
  • сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении всех участников общества;
  • сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении одного из участников общества.

 

Важно знать!  Заявление о выходе участника из ООО

Рекомендуем обществу руководствоваться теми же правилами, что предусмотрены для нотариусов, и составлять выписку в зависимости от того, какую информацию из списка затребовал участник ООО. А в случае если участник не конкретизировал сведения, которые ему нужны из списка участников, то рекомендуем включать в выписку все сведения, внесенные в список участников с момента госрегистрации общества.

 

Образец выписки из списка участников ООО

 

Выписка из списка участников

Общества с ограниченной ответственностью “ПРОГРЕСС”

г. Москва “01” августа 2007 г.

Примечание:В качестве даты укажите дату начала ведения списка участников ООО, то есть дату регистрации общества.

Общество с ограниченной ответственностью “ПРОГРЕСС”

Место нахождения и адрес: г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 40

Наименование органа, осуществившего регистрацию: МИ ФНС России N 46 по г. Москве

Дата регистрации: “01” августа 2007 г.

ОГРН: 1128796170290

ИНН/КПП: 7751503425/775101152

Лицо, ответственное за ведение списка: директор Иванов Анатолий Анатольевич

Сведения о долях участников

N Наименование участника Сведения об участнике Размер доли Номинальная стоимость (руб.) Данные об оплате доли Дата и основания приобретения доли Обременения доли Дополнительные права и/или обязанности участника Сведения о наличии договора об осуществлении прав участников
1 ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “РАЗВИТИЕ” ОГРН: 1071690413848ИНН: 7760239406Дата регистрации: 07.12.2005Регистрирующий орган: МИ ИФНС России N 46 по г. МосквеМесто нахождения и адрес:г. Москва, Ореховый бульвар, д. 21, кв. 87Директор: Петров Николай ИвановичАдрес для направления корреспонденции – аналогичен адресу в пределах места нахождения 25% 10 000,10 оплачена 01.08.2007,Договор об учреждении ООО “ПРОГРЕСС” от 16.07.2007 нет нет нет

Примечание:Перечень сведений, указываемых в выписке из списка участников, зависит от того, какие сведения затребовал участник. Так, если участник затребовал:все сведения в отношении ООО, то в выписке укажите всю информацию, которая есть в списке участников с момента регистрации общества;сведения в отношении всех участников ООО, актуальные на определенную дату, – в выписке укажите сведения только о тех участниках, которые являются участниками ООО на указанную дату;сведения в отношении одного участника ООО, актуальные на определенную дату, – в выписке укажите сведения только о том лице, в отношении которого затребованы сведения.

Директор ООО “Прогресс” Иванов /Иванов А.А./

Выписка актуальна на 15.03.2019