Как открыть представительство ООО
Представительство ООО открывается в том же порядке, что и филиал общества. Для его открытия примите соответствующее решение и внесите сведения о представительстве в ЕГРЮЛ. После этого выдайте доверенность директору представительства и зарегистрируйте представительство в ПФР и ФСС, если у него будет расчетный счет в банке и оно вправе самостоятельно выплачивать зарплату сотрудникам.
Но прежде всего составьте положение о представительстве, которое нужно будет утвердить при принятии решения о его создании.
Что такое представительство ООО
Представительство – это обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества. В отличие от филиала представительство осуществляет исключительно представительские функции, а именно представляет интересы общества и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 5 Закона об ООО).
Представительство, как и филиал, не является самостоятельным юрлицом и осуществляет свою деятельность от имени создавшего его общества (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).
Как составить положение о представительстве ООО
К положению о представительстве, так же как и к положению о филиале, Закон об ООО не предъявляет никаких требований в части формы и содержания. Единственное требование, которое есть, это то, что оно должно быть утверждено в порядке, установленном для внутренних документов ООО (п. 4 ст. 5 Закона об ООО).
Рекомендуем включить в положение о представительстве все те же сведения, что и в положение о филиале, а именно:
- информацию о представительстве – наименование, место нахождения (населенный пункт и адрес);
- цель создания и функции представительства.
В части сведений о целях и функциях представительства вам нужно указать, какие интересы ООО оно будет представлять и кто будет осуществлять защиту данных интересов, если они будут нарушены третьими лицами (представительство или само общество);
- порядок руководства деятельностью представительства.
В данном разделе укажите наименование должности руководителя представительства, его права и обязанности, а также как он будет назначаться. Например, вы можете указать, что руководитель представительства назначается директором ООО на основании решения общего собрания участников о согласовании кандидатуры руководителя представительства;
- информацию (сведения) об имуществе представительства.
В данном разделе укажите, какое имущество передается представительству и на каком балансе (представительства или общества) оно будет учитываться.
Кроме того, укажите, вправе ли представительство открывать счета в банке и самостоятельно осуществлять выплаты. Но учтите, что от этого будет зависеть необходимость его регистрации в ПФР и ФСС.
Что нужно сделать для открытия представительства ООО
Представительство ООО открывается точно так же, как и филиал. Для его открытия:
- примите решение о создании представительства ООО и утверждении положения о нем в том же порядке, что и решение при создании филиала. Решение принимает тот орган управления ООО, в компетенцию которого входит этот вопрос. Как правило, это общее собрание участников ООО. Но уставом этот вопрос может быть передан и совету директоров ООО, если он образован в обществе (п. 1 ст. 5, пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО);
- внесите сведения в ЕГРЮЛ в том же порядке, как и при открытии филиала;
- выдайте доверенность директору представительства;
- зарегистрируйте представительство в ПФР и ФСС, если у него будет иметься расчетный счет в банке и оно самостоятельно выплачивает зарплату сотрудникам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).
Представительство регистрируется в общем порядке, предусмотренном для регистрации обособленных подразделений в ПФР и ФСС.