Размещение информации о закупках в Единой информационной системе по Закону №44-ФЗ

Порядок размещения информации в ЕИС зависит от того, на каком этапе закупочной деятельности она размещается: от планирования закупок, определения поставщика, исполнения контракта до размещения отчетности по итогам закупок.

Способы ввода информации в систему также различаются в зависимости от состава сведений и уровня заказчика. Информацию можно вводить путем заполнения форм веб-интерфейса, загрузки электронных документов. Кроме личного кабинета заказчика в ЕИС, информация может быть внесена через другие информационные системы. Например, через систему “Электронный бюджет” формируют и размещают в ЕИС сведения о планировании федеральные заказчики.

 

 

Как разместить в ЕИС документ о планировании

На стадии планирования вам предстоит подготовить для размещения в ЕИС план-график закупок.

Заказчики и лица, указанные в пп. “а” – “д” п. 2 Порядка N 1279, формируют, утверждают планы-графики в системе “Электронный бюджет” и размещают их в ЕИС посредством информационного взаимодействия этих двух систем (п. 19 Порядка N 1279).

Заказчики и лица, указанные в пп. “е” – “к” п. 2 Порядка N 1279, формируют, утверждают и размещают планы-графики в ЕИС или посредством информационного взаимодействия ЕИС с региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок (п. 20 Порядка N 1279).

Обратите внимание: информацию о закупках для обеспечения федеральных нужд при условии, что сведения о них составляют гостайну, включите в отдельное приложение к плану-графику и не размещайте в ЕИС (п. 25 Порядка N 1279).

Учтите: если извещение, документация или приглашение принять участие в закрытой закупке содержат информацию, не соответствующую сведениям из плана-графика, то разместить их в ЕИС или направить потенциальным участникам нельзя (ч. 10 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).

 

 

Как разместить в ЕИС сведения о процедуре определения поставщика

Для этого в личном кабинете заказчика в ЕИС необходимо сформировать извещение о закупке. Зайдите в личный кабинет ЕИС, в реестре закупок нажмите кнопку “Создать” и из выпадающего меню выберите “Извещение о проведении закупки на основании плана-графика”. Выберите необходимую позицию плана-графика и заполните форму для извещения.

Кроме того, загрузите электронные документы, которые являются приложением к извещению. Это может быть проект контракта с техническим заданием и документация о закупке. Нажмите кнопку “Разместить” и подпишите сведения электронной подписью. В ходе процедуры также размещайте в ЕИС разъяснения извещения и документации, протоколы, которые составляете в ходе закупки.

Точный порядок размещения информации и состав документов зависят от способа определения поставщика.

 

Учтите, что при осуществлении закупки у единственного поставщика извещение в ЕИС не размещается (ч. 3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).

 

 

Как разместить в ЕИС сведения о контракте

После заключения контракта сведения о нем необходимо направить в реестр контрактов, который является частью ЕИС. Помимо этих сведений в реестр вносятся данные об изменении, исполнении контракта (в частности, отдельного этапа), его расторжении, соисполнителях из числа СМП или СОНКО, приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе частичной (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, п. 12 Правил ведения реестра контрактов).

 

Обратите внимание: сведения о том, что контракт признан судом недействительным, также отражаются в реестре (п. 12 Правил ведения реестра контрактов). Требования к ним указаны в п. 35 Порядка N 113н. Учтите, что изменения п. 2 Правил ведения реестра контрактов действуют только с 01.04.2020. Однако сведения целесообразно направить до этой даты, если есть техническая возможность. За подробными разъяснениями по данному вопросу рекомендуем обратиться в Минфин России.

 

Чтобы внести сведения, в личном кабинете заказчика в ЕИС нажмите кнопку “Создать информацию о контракте” на странице реестра контрактов, заполните форму веб-интерфейса и прикрепите необходимые документы. Если документы на бумаге, отсканируйте их.

Точный состав сведений и документов, которые необходимо направить в реестр, зависит от того, какие сведения вы собираетесь внести.

 

 

Как разместить в ЕИС отчетность

По результатам закупок разместите в ЕИС отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО (ч. 4 ст. 30 Закона N 44-ФЗ).

Для размещения отчета заполните формы на соответствующих вкладках отчета в ЕИС и подпишите сведения электронной подписью.

 

 

Какая ответственность предусмотрена за неразмещение сведений в ЕИС

За неразмещение обязательных сведений в ЕИС предусмотрен административный штраф в размере 50 тыс. руб. для должностного лица, как правило, это контрактный управляющий или работник контрактной службы, и в размере 500 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).

 

Кроме того, предусмотрена ответственность за нарушения, допущенные в ходе размещения, например:

  • за нарушение сроков размещения в ЕИС плана-графика, в том числе вносимых в него изменений, предусмотрен штраф до 30 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ);
  • за размещение в ЕИС извещения или направление приглашения к участию в закупке, которая не предусмотрена планом-графиком, предусмотрен штраф до 30 тыс. руб. (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ);
  • неразмещение либо несвоевременное размещение сведений в ходе проведения процедур закупок также может повлечь штраф. Его размер варьируется, в частности, в зависимости от способа определения поставщика.