Внесение сведений в реестр договоров по Закону N 223-ФЗ

Заказчики направляют в реестр договоров подробные сведения о заключении, исполнении и расторжении договоров. Информация направляется через официальный сайт ЕИС. Сведения о новых договорах и договорах с субподрядчиками должны быть направлены в реестр в течение трех рабочих дней после заключения, а информация об изменении, расторжении или исполнении договора – в течение десяти календарных дней.

Ведет реестр договоров и контролирует полноту предоставляемых заказчиками сведений Федеральное казначейство.

 

 

Информацию о каких договорах вносить в реестр

По общему правилу направляйте в реестр информацию обо всех договорах, заключенных в рамках закупок по Закону N 223-ФЗ, но есть исключения:

  • не подлежат внесению в реестр договоры, если сведения о закупке составляют гостайну или если сведения о закупке не размещаются в ЕИС по решению Правительства РФ, принятому в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона N 223-ФЗ;
  • вы вправе не направлять в реестр сведения, указанные в п. п. 1 – 3 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ. В частности, речь идет о мелких договорах до 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков), о договорах, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования объектами недвижимости, о закупках банковских и брокерских услуг. В этих случаях руководствуйтесь правилами вашего положения о закупке.

 

Какие сведения о договоре направлять в реестр

Набор сведений, которые вы должны направить в реестр, зависит от того, информацию о какой стадии договора вы направляете: заключение, исполнение или расторжение договора (п. п. 2, 10 Правил ведения реестра договоров).

Рассмотрим набор сведений, которые нужно направить в реестр в каждом конкретном случае.

 

Заключение договора

После заключения договора направьте в реестр следующие сведения:

  • наименование заказчика;
  • сведения о поставщике, подрядчике или исполнителе;
  • способ закупки и форму закупки;
  • номер извещения о закупке, если извещение составлялось;
  • дату подведения итогов и реквизиты документа, подтверждающего основания заключения договора. Например, это могут быть дата и номер итогового протокола закупки. Указанные сведения направляются, если они предусмотрены при вашем способе закупки;
  • дату заключения и, при наличии, номер договора;
  • предмет, цену договора, срок (период) его исполнения, наименование страны происхождения товара по ОКСМ (в том числе поставляемого по договору на выполнение работ, оказание услуг);
  • сведения о закупке у СМСП, которую проводит заказчик, определяемый Правительством РФ по п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона N 223-ФЗ. Участниками такой закупки могут быть и самозанятые (за исключением ИП) (ч. 15 ст. 8 Закона N 223-ФЗ);
  • информацию о том, есть ли в договоре требование о привлечении субподрядчиков из числа СМСП.

 

Учтите, что положения Закона N 223-ФЗ, касающиеся участия СМСП в закупках товаров, работ, услуг, применяются и в отношении самозанятых (за исключением ИП) на период действия эксперимента (ч. 15 ст. 8 Закона N 223-ФЗ). За разъяснениями по вопросу о том, можно ли привлечь такое лицо в качестве субподрядчика, если в договор включено требование о привлечении субподрядчиков из числа СМСП, рекомендуем обратиться в Минфин России;

 

 

  • копию договора.

Срок направления сведений в реестр – три рабочих дня после заключения договора (пп. “а” п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).

 

Заключение договора с субподрядчиками

После того как исполнитель по договору заключил договор субподряда (соисполнения), направьте в реестр следующие сведения:

  • информацию об общей стоимости договоров с субподрядчиками из числа СМСП.

Учтите, что положения Закона N 223-ФЗ, касающиеся участия СМСП в закупках товаров, работ, услуг, применяются и в отношении самозанятых (за исключением ИП) на период действия эксперимента (ч. 15 ст. 8 Закона N 223-ФЗ). За разъяснениями по вопросу о том, можно ли привлечь такое лицо в качестве субподрядчика, если в договор включено требование о привлечении субподрядчиков из числа СМСП, рекомендуем обратиться в Минфин России;

  • информацию о договорах с субподрядчиками, в том числе предмет и цену договора;
  • сведения о субподрядчиках, включая наименование (Ф.И.О. – для физических лиц), адрес и ИНН.

 

Срок направления сведений о субподрядчиках – три рабочих дня после заключения договора субподряда (пп. “б” п. 10 Правил ведения реестра договоров).

 

 

Изменение договора

При изменении заключенного договора направьте в реестр следующие сведения:

  • информацию о том, изменялись ли объем, цена или срок исполнения договора;
  • условия договора, которые были изменены;
  • документы, подтверждающие такие изменения. К ним относятся, например, копии дополнительных соглашений.

Срок направления сведений – 10 дней со дня внесения изменений в договор .

 

 

Расторжение договора

Если договор расторгнут, направьте в реестр следующие сведения:

  • указание на основание расторжения договора. Это может быть расторжение в судебном порядке, по соглашению сторон или односторонний отказ от исполнения договора;
  • дату расторжения договора;
  • документ, подтверждающий расторжение договора. Например, копию соглашения о расторжении или копию решения суда или уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора.

Срок направления сведений – 10 дней со дня расторжения договора.

 

 

Внесение в реестр информации об исполнении договора по Закону N 223-ФЗ

Направьте в реестр информацию и документы об исполнении договора. Если договор многоэтапный, целесообразно направлять сведения после каждого этапа. К сведениям об исполнении договора относятся:

  • информация о том, что договор исполнен, и документы, касающиеся результатов исполнения. Это могут быть копии актов сдачи-приемки, акты сверки или иные документы, предусмотренные договором;
  • информация об оплате договора и подтверждающие документы;
  • наименование страны происхождения товара по ОКСМ (в том числе поставленного по договору на выполнение работ, оказание услуг).

 

Срок направления сведений об исполнении договора в целом – 10 дней со дня исполнения договора .

Если договор исполняется по этапам, каждый из которых завершается приемкой и оплатой, сведения об исполнении всего договора необходимо внести в реестр в течение 10 календарных дней с момента исполнения последнего этапа.

Однако, чтобы избежать необходимости вносить в реестр большой объем информации единовременно, при многоэтапном договоре целесообразно направлять соответствующие сведения в течение 10 дней после исполнения каждого этапа договора. Предусмотрите соответствующий порядок внесения сведений об этапе исполнения договора в своем положении о закупке.

В общем доступе после включения в реестр находится не вся информация о договоре. Сведения об исполнителях, субподряде, изменении, исполнении и расторжении договора, копии загруженных документов хотя и размещаются в реестре договоров, но доступны только ФАС России и различным контрольно-счетным органам. Информация о договорах субподряда доступна также Корпорации по развитию МСП (п. 19 Правил ведения реестра договоров).

 

 

Как направлять информацию в реестр

Чтобы включить информацию в реестр договоров, ее необходимо направить в Федеральное казначейство, используя систему “Электронный бюджет” (п. 2 Порядка формирования информации в целях ведения реестра договоров, утвержденного Приказом N 173н).

Для этого авторизуйтесь в личном кабинете заказчика на официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru и в разделе “Проведение закупок” выберите пункт “Информация и документы для включения в реестр договоров”. Откройте ссылку “Создать информацию о договоре” и вносите сведения в соответствующие формы. В зависимости от заданных параметров закупки система отметит звездочкой обязательные для заполнения поля и разделы.

 

Загрузите в систему необходимые файлы в виде отсканированных копий бумажных документов или в форме электронных документов, если документ сформирован в электронном виде.

Подпишите внесенные сведения электронной подписью (п. 3 Порядка формирования информации в целях ведения реестра договоров).

Информацию о договоре, заключенном с единственным поставщиком, вносите в реестр договоров по Закону N 223-ФЗ в том же порядке, что и при любой другой закупке. Вы обязаны направить сведения о договоре в реестр, если его цена превышает 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков). Даже если вы не размещали извещение о такой закупке, система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению.

 

При направлении неполных сведений или документов Казначейство не внесет информацию в реестр договоров и направит вам соответствующий протокол. Сформируйте в этом случае недостающие сведения, доработав их с учетом замечаний, указанных в протоколе, и направьте в казначейство повторно. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня получения протокола (п. 21 Правил ведения реестра договоров).