Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)
Предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты в период изоляции можете, как и в обычное время, только по его заявлению. А иногда вы обязаны его оформить (например, в связи с рождением ребенка – до пяти календарных дней). Заставить работника взять такой отпуск, даже из-за коронавируса, нельзя.
Также не советуем оформлять его на те дни, которые из-за изоляции объявлены нерабочими с оплатой. Если вы не относитесь к тем, кто в эти дни работает, это может спровоцировать конфликт с работником и впоследствии – суд или проверку вашей организации.
В остальном оформление обычное: на основе заявления работника издайте приказ об отпуске, отразите отпуск в табеле, личной карточке.
- Можно ли обязать работника взять вынужденный отпуск за свой счет в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
- На какой срок предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
- Какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
- Риски, связанные с предоставлением отпуска без сохранения зарплаты в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
Можно ли обязать работника взять вынужденный отпуск за свой счет в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
Нет, вы не вправе обязать работника взять неоплачиваемый отпуск, даже в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику только по его заявлению (ст. 128 ТК РФ).
Не рекомендуем оформлять отпуск без сохранения зарплаты на те дни, которые из-за изоляции официально объявлены нерабочими с сохранением зарплаты по Указу Президента РФ. Это может повлечь для вас риски. Исключение – если вы относитесь к тем, кто продолжает работать и в указанные дни (тогда можете предоставить работнику неоплачиваемый отпуск в обычном порядке). Например, это организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости (пп. “в” п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206).
Напомним, что в некоторых случаях вы обязаны предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты. Например, в связи с рождением ребенка, регистрацией брака – до пяти календарных дней, в связи с тем что работник инвалид – до 60 календарных дней в году (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
На какой срок предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
Срок отпуска без сохранения зарплаты в период изоляции определяйте так же, как и в обычное время. Особенности нормативно не предусмотрены.
Так, в случаях, когда вы обязаны предоставить работнику такой отпуск, его срок определяется законом, соглашениями, локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором. Например, в случае рождения ребенка, смерти близких родственников работнику по его заявлению полагается отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней. А работнику-инвалиду – до 60 календарных дней в году, причем независимо от причины, по которой он просит этот отпуск (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Можете согласовать с работником отпуск и на больший срок. Например, предоставить при рождении ребенка вместо пяти календарных дней десять. Но это ваше право, а не обязанность. Это следует из ч. 1, 2 ст. 128 ТК РФ.
В остальных случаях определяйте срок отпуска без сохранения зарплаты по соглашению с работником (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
При предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты в период изоляции оформите такие же документы, как в других случаях при предоставлении такого отпуска (например, отпуска по личным и семейным обстоятельствам – к примеру, для регистрации брака). Так, на основании письменного заявления работника в свободной форме издайте приказ об отпуске (если у вас принято издавать такие приказы) по унифицированной форме (например, N Т-6) либо по самостоятельно разработанной вами форме, отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
Если в связи с изоляцией у работника нет возможности представить вам письменное заявление, можете поступить, например, как предложил Минтруд России в Письме от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 при переходе на удаленную работу – обменяться электронными образами. То есть попросите работника прислать вам фото (сканированную копию) заявления по корпоративной электронной почте или с помощью доступной вам и работнику программы (мессенджера), если доступа к почте у работника по каким-то причинам нет. А оригинал заявления пусть работник сохранит и представит вам потом при первой возможности.
Этими же рекомендациями Минтруда России можете воспользоваться, если работника невозможно ознакомить с приказом об отпуске лично. Например, попросите его написать вам в произвольной форме заявление (расписку), что он ознакомлен с приказом. Пусть он вышлет вам фото (сканированную копию) этого документа по корпоративной электронной почте или с помощью доступной вам и работнику программы (мессенджера). Затем при первой возможности ознакомьте работника с оригиналом приказа под подпись.
Риски, связанные с предоставлением отпуска без сохранения зарплаты в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если вы вместо того, чтобы оплатить работнику дни, которые из-за изоляции Указом Президента РФ официально объявлены нерабочими с сохранением зарплаты, оформили работнику на этот период отпуск без сохранения зарплаты. При этом ваша организация не относится к тем, которые продолжают работать в указанный период как обычно. Такой вывод сделан с учетом абз. 4 ч. 1 ст. 5 ТК РФ. Также это может спровоцировать риск обращения работника в суд с просьбой оплатить эти дни в предложенном Указом Президента РФ порядке;
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – например, если оформите работнику отпуск без сохранения зарплаты без его заявления, нарушив ст. 128 ТК РФ;
- компенсация морального вреда, если работник заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ).