Претензия по договору поставки
Как предъявить претензию поставщику за неисполнение (ненадлежащее исполнение) договора поставки
Претензия поставщику предъявляется покупателем в соответствии с условиями договора поставки с обязательным указанием допущенных нарушений и конкретных требований к поставщику.
Соблюдение покупателем досудебного порядка по претензии за неисполнение (ненадлежащее исполнение) договора поставки с иском к поставщику является обязательным (ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
Со стороны покупателя, в частности, это могут быть требования:
- о взыскании вознаграждения за выполнение согласованных объемов закупки товаров;
- взыскании неустойки за нарушение срока поставки;
- возврате неосновательного обогащения в ситуации, когда договор поставки был расторгнут по причине невыполнения поставщиком своего обязательства по передаче товара, несмотря на то что оплата была ему внесена, и др.
При несоблюдении покупателем претензионного порядка, в случае если он являлся обязательным, его исковое заявление будет оставлено судом без рассмотрения, что приведет к потере времени (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).
Обратите внимание!
При оставлении поставщиком претензии без ответа, нарушении срока направления ответа на нее или ином нарушении им претензионного порядка на него судом могут быть отнесены судебные расходы по делу вне зависимости от исхода разбирательства в соответствии с ч. 1 ст. 111 АПК РФ.
Претензия поставщику предъявляется покупателем в соответствии с условиями заключенного договора поставки.
В тексте претензии необходимо указать, какие конкретно контрагентом были допущены нарушения обязательств по договору поставки, и приложить соответствующие доказательства, например акты о несоответствии количества или качества товара.
Претензия может быть вручена под подпись лично уполномоченному представителю контрагента, у которого необходимо проверить полномочия действовать от его имени, либо направлена по почте. Это может быть ценное письмо с описью вложения, в котором указывается на направление претензии по конкретному вопросу, например по поводу ненадлежащего качества поставленной продукции.
Для оперативности контрагент может использовать и иные дополнительные каналы связи для направления в адрес поставщика претензии (электронная почта, факс, мессенджеры) при условии, что в договоре стороны прямо согласовали подобную возможность с указанием адресов и номеров телефонов, с которых будет производиться обмен документами и информацией. Покупатель может одновременно совместить несколько способов доставки претензии в адрес поставщика.
Если такого условия договор не содержал, использование электронного документооборота для целей направления претензии не будет считаться обязательным, поскольку он имеет вспомогательное (факультативное) значение. Соответственно, в такой ситуации претензионный порядок не может считаться соблюденным.
Кроме того, если срок рассмотрения претензии в договоре поставки предусмотрен не был, то действует правило, закрепленное в ч. 5 ст. 4 АПК РФ, о том, что претензия подлежит рассмотрению в срок, составляющий 30 календарных дней с момента ее направления. Претензия составляется в простой письменной форме и должна содержать указание на допущенные стороной договора поставки нарушения и конкретные требования к ней об их устранении.
Пример. Условия договора поставки о претензионном порядке
В договоре поставки может быть указано на то, что:
- до обращения в суд стороны обязуются соблюсти претензионный порядок с направлением претензии по почте или с использованием иных каналов связи (по электронной почте, факсу и др.), которая подлежит рассмотрению в течение 10 дней с даты ее получения. По истечении указанного срока сторона договора, чьи права были нарушены, вправе обратиться в суд с иском;
- стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
Составьте и предъявите претензию покупателю по тем же правилам, которые применяются при предъявлении претензии по любому договору. Закон не предусматривает каких-либо специальных требований к претензиям по договорам поставки или отдельно для поставщиков.
Если ваш договор поставки устанавливает требования к составлению или предъявлению претензии, действуйте в соответствии с ними.
Образец претензии поставщика о неисполнении договора поставки
Исх. N 47 от 03.10.2019 Кому: ООО “Сапфир” ул. Дурова, д. 1, офис N 4, г. Нижний Новгород, 603329 От кого: ООО “Гамма” ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 193456 Телефон: +7(812)123-65-56 info@companygamma.ru Претензия 16.07.2019 между ООО “Сапфир” (Покупатель) и ООО “Гамма” (Поставщик) был заключен договор поставки N 123 (далее – Договор). В соответствии с п. п. 1.1, 5.1 Договора Поставщик был обязан передать Покупателю сверлильный станок VISPROM B-1850FN/400 (далее – товар) до 23.07.2019 включительно. Поставщик передал товар в срок, что подтверждается товарной накладной от 19.07.2019 N 62. Согласно п. п. 4.1, 4.3 Договора Покупатель обязан оплатить полученный товар по цене 800 000 (восемьсот тысяч) руб. до 31.07.2019 включительно. На данный момент товар не оплачен. В соответствии с п. 7.2 Договора за нарушение срока оплаты товара Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки (пеней) в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. Расчет пеней: Просим перечислить денежные средства в размере 851 200 (восемьсот пятьдесят одна тысяча двести) руб. до 10.10.2019 на расчетный счет ООО “Гамма”, указанный в Договоре. В противном случае мы будем вынуждены обратиться с иском в арбитражный суд. Приложения (копии): Первый заместитель генерального директора ООО “Гамма” (по доверенности от 15.01.2019 N 3) Андреев /Андреев А.А./Сумма долга (руб.) Период просрочки Количество дней просрочки Размер неустойки, % в день Сумма неустойки (руб.) 800 000 С 01.08.2019 по 03.10.2019 64 0,1 51 200