Как придать юридическую силу документу?
Ответ: Юридическая сила документа – это свойство официального документа вызывать правовые последствия (пп. 15 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Существуют различные способы придания юридической силы документу.
1) Соблюдение порядка принятия документа.
Отдельные виды документов могут иметь юридическую силу только в случае соблюдения порядка их принятия – после утверждения компетентными органами или должностными лицами (решение общего собрания, уставы, акты, должностные инструкции (регламенты), положения о представительствах, филиалах и структурных подразделениях предприятия и т.д.).
2) Соблюдение порядка оформления документа.
В настоящее время распространен обмен электронными документами. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”).
Как разъяснено в абз. 5 п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 “О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов” электронный документ – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает юридической силой.
Также положениями гл. XX.2 Основ законодательства о нотариате предусмотрено удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 103.8) и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (ст. 103.9). Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа утв. Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155.
3) Нотариальное удостоверение документа.
Отдельные виды документов для придания юридической силы требуют нотариального удостоверения – брачный контракт (п. 2 ст. 41 СК РФ), договор ренты (ст. 584 ГК РФ), доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), принятие наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ), решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”) и др.
4) Государственная регистрация документа.
Законом предусмотрены обстоятельства, когда необходима государственная регистрация отдельных видов договоров, в противном случае сделка будет признана недействительной – договор дарения недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК РФ), договор ренты (ст. 584 ГК РФ), договор аренды недвижимого имущества (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651, п. 2 ст. 658 ГК РФ), договор найма жилого помещения, заключенный на срок не менее года (п. 2 ст. 674 ГК РФ) и иные.