Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг – это документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Согласование условия о составлении и подписании акта об оказании услуг

 

Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В качестве такого документа рекомендуется использовать акт об оказании услуг (название данного документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

 

Составление и подписание акта об оказании услуг выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

 

Акт об оказании услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу ст. 720, применяемой к отношениям сторон (ст. 783 ГК РФ).

 

Однако в судебной практике существует и другая позиция, согласно которой положения ст. 720 ГК РФ о необходимости составления акта приема-передачи не применяются к отношениям сторон.

Учитывая изложенное, исполнителю рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

 

При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг стороны могут определить в договоре следующее:

  • форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
  • содержание акта об оказании услуг;
  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

 

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта об оказании услуг

Суд может признать, что составлять данный акт не обязательно. Заказчик в таком случае не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи. Однако следует учитывать, что судебная практика по вопросу необходимости составления сторонами акта об оказании услуг неоднозначна. Так, некоторые суды признают, что при наличии иных доказательств факта оказания услуг отсутствие акта не освобождает заказчика от их оплаты и в том случае, если его составление предусмотрено договором. Другие суды напротив, указывают, что акт должен быть составлен после предоставления услуг и является необходимым доказательством факта их оказания. Также существует позиция, согласно которой подписание акта необходимо в случае, когда стороны длительное время до возникновения спора составляли такие акты.

 

Суд также может применить п. 4 ст. 753 ГК РФ и взыскать оплату за оказанные услуги при наличии акта, подписанного исполнителем в одностороннем порядке, если заказчик немотивированно отказался от его подписания. В то же время существует противоположная позиция судов, согласно которой к отношениям по договору возмездного оказания услуг положения ст. 753 ГК РФ не применяются.

 

 

Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта об оказании услуг. Однако учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем заказчика или исполнителя на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

 

Кроме того, с учетом п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны могут совместно разработать форму акта. Она может содержаться в приложении к договору. В таком случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора.

Пример формулировки условия:

“В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.

 

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

  • сроки составления и подписания акта;
  • перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;
  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

 

 

Срок подписания акта об оказании услуг

Указанный срок должен быть определен по общим правилам ст. ст. 190 – 194 ГК РФ (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить).

Пример формулировки условия:

“Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем”.

 

Если в договоре не согласован срок составления и подписания акта об оказании услуг

В таком случае акт должен быть подписан в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ в течение семи дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования.

 

 

Лица, подписывающие акт об оказании услуг

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;
  • подтверждающие полномочия документы, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

 

Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:

  • органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это – единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент;
  • представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Пример формулировки условия:

“Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять: со стороны заказчика менеджер __________________, действующий на основании доверенности N __, выданной “__” _______ ___ г.; со стороны исполнителя – старший консультант ____________________, действующий на основании доверенности N __, выданной “__” _______ ___ г. Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность”.

 

 

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.

 

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку

Акт, который подписан лицом, не имеющим полномочий на подписание таких документов, не принимается в качестве доказательства получения услуг заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК РФ.

Однако в соответствии с п. 2 ст. 183 ГК РФ последующее одобрение сделки представляемым влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может, в частности, выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Например, просьба заказчика об отсрочке или рассрочке оплаты свидетельствует о признании им факта оказания услуг, что дает исполнителю право требовать их оплаты.

 

 

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

  • в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
  • акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

 

Согласование данных условий в интересах исполнителя, поскольку облегчает процесс доказывания последним факта оказания услуг и взыскания с заказчика их оплаты.

 

Пример формулировки условия:

“В случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта исполнитель вправе составить односторонний акт об оказании услуг. Услуги, указанные в данном акте, считаются предоставленными исполнителем и принятыми заказчиком и подлежат оплате в соответствии с условиями договора”.

Если право исполнителя на подписание одностороннего акта об оказании услуг не согласовано

В таком случае акт, подписанный только исполнителем, не будет признан надлежащим доказательством оказания услуг и последний не вправе будет требовать оплаты услуг на основании этого акта в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ.

 

Содержание акта об оказании услуг

Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не устанавливают требований к содержанию акта об оказании услуг. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

К таким обязательным реквизитам относятся:

  • название документа (акт об оказании услуг);
  • дата составления акта;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физические – Ф.И.О.);
  • содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах – видах, объеме и дате их получения);
  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг);
  • должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

 

Обязательно ли проставлять печать на акте об оказании услуг?

Ответ: Нет, не обязательно.

Обоснование: Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”).

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. При ее наличии сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества. Если у стороны есть печать и это отражено в уставе, она может ее использовать, в том числе при составлении акта.

Стороны вправе включить в акт и иные данные (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Так, в договоре рекомендуется предусмотреть условие о том, что в акте должны быть приведены наименование, номер и дата договора, во исполнение которого он составлен. Данные сведения особенно важно указывать в случае, когда стороны заключают (планируют заключить) несколько договоров на оказание услуг одного вида. Это позволит соотнести договор и акт в учетных целях, а также использовать акт как доказательство факта оказания услуг по конкретному договору в случае спора.

 

 

Пример формулировки условия:

“В акте об оказании услуг по настоящему договору должны быть указаны наименование, номер и дата договора”.

Акт, не содержащий ссылки на договор, может быть признан надлежащим доказательством факта оказания услуг в том случае, если иные договоры на оказание аналогичных услуг сторонами не заключались.

 

Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы

В таком случае стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Следует учитывать, что акт должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК РФ.

 

 

Универсальный передаточный документ как форма акта об оказании услуг

Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры”.

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

 

Пример формулировки условия:

“Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком подтверждается составлением и подписанием универсального передаточного документа по форме, предусмотренной в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@”.

 

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

  • документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа “1”);
  • только передаточный акт (статус документа “2”).

 

 

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы. Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

 

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением от 26.12.2011 N 1137.

Стороны имеют право по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки.