Акт об оказании услуг
Акт об оказании услуг – это документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.
Согласование условия о составлении и подписании акта об оказании услуг
Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В качестве такого документа рекомендуется использовать акт об оказании услуг (название данного документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).
Акт об оказании услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу ст. 720, применяемой к отношениям сторон (ст. 783 ГК РФ).
Однако в судебной практике существует и другая позиция, согласно которой положения ст. 720 ГК РФ о необходимости составления акта приема-передачи не применяются к отношениям сторон.
Учитывая изложенное, исполнителю рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.
При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг стороны могут определить в договоре следующее:
- форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
- содержание акта об оказании услуг;
- использование в качестве акта универсального передаточного документа.
Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания
В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта об оказании услуг. Однако учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем заказчика или исполнителя на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:
- сроки составления и подписания акта;
- перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;
- последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Срок подписания акта об оказании услуг
Указанный срок должен быть определен по общим правилам ст. ст. 190 – 194 ГК РФ (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить).
Лица, подписывающие акт об оказании услуг
Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество и должность лица;
- подтверждающие полномочия документы, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:
- органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это – единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент;
- представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Последствия уклонения заказчика от подписания акта
Стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:
- в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
- акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.
Согласование данных условий в интересах исполнителя, поскольку облегчает процесс доказывания последним факта оказания услуг и взыскания с заказчика их оплаты.
Содержание акта об оказании услуг
Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не устанавливают требований к содержанию акта об оказании услуг. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
К таким обязательным реквизитам относятся:
- название документа (акт об оказании услуг);
- дата составления акта;
- наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физические – Ф.И.О.);
- содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах – видах, объеме и дате их получения);
- величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг);
- должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Акт, не содержащий ссылки на договор, может быть признан надлежащим доказательством факта оказания услуг в том случае, если иные договоры на оказание аналогичных услуг сторонами не заключались.
Универсальный передаточный документ как форма акта об оказании услуг
Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры”.
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.
В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:
- документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа “1”);
- только передаточный акт (статус документа “2”).
Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы. Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением от 26.12.2011 N 1137.
Стороны имеют право по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки.