Как можно потребовать провести внеочередное общее собрание участников ООО

По общему правилу потребовать созыва внеочередного собрания вправе участники общества с долей не менее 10%. Такое требование предъявляется, как правило, директору или иному органу, в компетенции которого находится вопрос созыва собраний участников.

Требование о созыве собрания составляется в письменной форме и содержит сведения о том, кому оно направляется и от кого. В нем необходимо указать вопросы для рассмотрения на собрании, дату, время и место его проведения. Также к нему рекомендуется приложить необходимые документы по вопросам, выносимым на собрание.

Направить требование нужно способом, указанным в уставе. А если его там нет, то почтой на адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ, либо любым иным способом, позволяющим зафиксировать факт получения требования.

Кто вправе требовать проведения собрания участников ООО

По общему правилу требовать проведения собрания могут участники ООО, обладающие в совокупности не менее чем 10% от общего числа голосов участников общества. Буквальное толкование п. 2 ст. 35 Закона об ООО не предусматривает наличия такого права у одного участника ООО с долей не менее 10%. Однако практика показывает, что и один участник при наличии у него достаточного количества голосов вправе требовать проведения собрания.

Кроме того, требовать проведения общего собрания участников вправе (п. 2.2 ст. 32, п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

• совет директоров, если он образован в ООО и к его компетенции не относится вопрос подготовки, созыва и проведения общих собраний;
• директор (иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа), если подготовка, созыв и проведение собрания участников по уставу отнесены к компетенции совета директоров;
• ревизионная комиссия (ревизор) ООО;
• аудитор ООО.

Как составить требование участника (участников) ООО о проведении собрания участников общества

Форма и содержание требования не регламентированы Законом об ООО, поэтому рекомендуем составить его в простой письменной форме и включить в него следующие сведения:

• об обществе и директоре. В частности, укажите наименование, ОГРН, ИНН общества и Ф.И.О. директора. Если функции директора осуществляет управляющий (управляющая компания), то тогда в требовании указываются сведения о нем (п. 1 ст. 42 Закона об ООО).

Но если в ООО образован совет директоров, то проверьте устав на предмет того, кто по уставу отвечает за созыв собраний участников ООО, так по уставу вместо директора созывать собрания участников может именно совет директоров (пп. 10 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО);

• о лице (лицах), направляющем требование. Сведения в требовании указываются таким образом, чтобы общество имело возможность идентифицировать лицо, его направившее. Например, участнику-физлицу рекомендуем указывать Ф.И.О. и паспортные данные, а юрлицу – наименование и регистрационные данные.

Требование о проведении собрания могут составить два участника ООО и более. В таком случае составьте одно требование, в котором укажите сведения обо всех участниках, которые требуют проведения общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

• о дате, месте, времени и форме проведения собрания. Предлагать провести собрание в заочной форме можно, только если устав (внутренний документ) предусматривает порядок проведения заочного голосования (п. 2 ст. 12, п. п. 1, 3 ст. 38 Закона об ООО).

Учтите, указание данных сведений в требовании является лишь сообщением о предпочтениях участника по времени и месту проведения собрания. Но это не означает, что директор (иное лицо, ответственное за созыв собрания) обязан провести собрание исключительно в соответствии с данными требованиями. Директор не вправе изменить только форму собрания, но провести его он может в течение 45 дней с момента получения требования (п. п. 2, 3 ст. 35 Закона об ООО);

• о вопросах, включаемых в повестку дня. Вопросы, предлагаемые на рассмотрение, должны соответствовать вопросам, входящим в компетенцию собрания согласно уставу ООО. Не соответствующие компетенции вопросы не включаются в повестку дня. А если ни один из предложенных вопросов не относится к компетенции общего собрания участников, то в проведении собрания будет отказано (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

Кроме того, рекомендуем:

• указывать сведения о кандидатах в органы общества, если предлагаемый вопрос касается избрания органов ООО;
• приложить к требованию документы (информацию), касающиеся вопроса, выносимого на рассмотрение внеочередным собранием участников.

Как направить требование о проведении собрания участников ООО

Направьте требование способом, указанным в уставе. Если уставом порядок направления требований не предусмотрен, то сделайте это любым удобным для вас способом. Но главное, чтобы выбранный вами способ позволял получить доказательства направления требования и достоверно фиксировал дату его получения обществом. Это важно, поскольку именно с даты получения требования начинает течь срок на созыв собрания (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).

Рекомендуем направлять требование по почте заказным письмом с уведомлением по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ. В таком случае у вас будет квитанция о направлении с указанием, кому и по какому адресу оно направлялось, а также уведомление о получении почтового отправления адресатом. Кроме того, факт получения можно отследить по почтовому идентификатору на сайте Почты России.

Кроме того, требование может быть вручено лично:

• директору (иному исполнительному органу). В таком случае получение нужно зафиксировать письменно: желательно, чтобы директор на копии требования поставил свою подпись, дату получения и печать общества (при наличии);
• секретарю (иному лицу, ответственному за получение корреспонденции). Рекомендуем, чтобы он также проставил свою подпись, должность, дату получения. Но предварительно проверьте наличие у него доверенности (приказа) на получение корреспонденции на имя общества и попросите копию данного документа.

Что нужно сделать после направления требования о созыве собрания

После отправки (или вручения) требования вам нужно дождаться ответа от директора. Он должен направить его вам в течение пяти дней с даты получения требования. Именно по истечении этого срока он должен уведомить вас о созыве собрания или об отказе (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).

Если директор принял решение созвать собрание, то дальнейшие действия, связанные с подготовкой, созывом и проведением, осуществляет он сам, то есть он должен уведомить участников, обеспечить доступность документов к собранию. А если в последующем повестка дня дополнится новыми вопросами, то уведомить участников об этом.

Если директор принял решение отказать в созыве внеочередного собрания участников, проверьте решение на обоснованность. Если оно необоснованно, то созовите собрание самостоятельно, совершив все те же действия, что и директор при созыве внеочередного собрания. Затраты на созыв собрания вы впоследствии сможете компенсировать в случае принятия собранием решения об этом (п. 4 ст. 35 Закона об ООО).

Директор вправе отказать в проведении собрания в одном из следующих случаев (п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

• если не соблюден порядок предъявления требования. В таком случае исправьте нарушение и повторно направьте требование в адрес ООО;
• если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня, не относится к компетенции собрания или не соответствует требованиям федеральных законов.