Декретные пособия: пособие по беременности и родам в 2020 году
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивается пособие по беременности и родам суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).
- Как выплачивается пособие по беременности и родам в 2020 году
- Как рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в различных ситуациях
- Какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам
- Как назначается пособие по беременности и родам в 2020 году работающим и безработным женщинам
- Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ
Как выплачивается пособие по беременности и родам в 2020 году
Пособие выплачивают работнице за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, в размере 100% среднего заработка.
В каком порядке выплачивают пособие по беременности и родам
Для выплаты пособия по беременности и родам работодателем работница должна представить следующие документы (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
- заявление о выплате пособия (обычно объединяют с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам). В заявлении работница должна указать, в частности, способ получения пособия: перечислением на банковский счет или почтовым переводом. При выборе первого варианта это может быть как счет, операции по которому осуществляются с использованием карты “Мир”, так и счет, который не предусматривает использования каких-либо платежных карт;
- больничный лист, выданный медучреждением;
- справку (справки) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (других работодателей), если таковой имелся.
Образец заявления на предоставление отпуска и выплату пособия по беременности и родам
Форма заявления на предоставление отпуска и выплату пособия по беременности и родам не утверждена. Заявление составляют в произвольной форме с соблюдением требований, установленных п. п. 6, 7 Порядка назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Пособие выплачивается, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Начисление пособия по беременности и родам происходит в течение 10 календарных дней со дня получения от работницы необходимых документов (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Вся сумма пособия начисляется за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).
Распорядительный документ (приказ) для выплаты пособия по беременности и родам оформлять не надо.
Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам
Так как отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы и на основании больничного листа, она может уйти в отпуск позже или выйти из отпуска раньше и получить пособие за период, указанный в заявлении на отпуск, но в пределах периода нетрудоспособности, указанного в больничном листе (ст. 255 ТК РФ).
Также женщина может работать на условиях неполного рабочего времени, если вместо пособия по беременности и родам выберет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выбрать пособие по уходу за ребенком можно со дня рождения ребенка при условии, что его размер будет выше, чем размер пособия по беременности и родам. При выборе женщиной пособия по уходу за ребенком ранее выплаченное пособие по беременности и родам подлежит зачету (ст. 13 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, ч. 3 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам оплачивают в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Страховой стаж работницы на размер пособия не влияет, кроме случая, когда стаж меньше шести месяцев.
Для расчета пособия по беременности и родам сделайте следующее:
- определите количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Учтите, что его продолжительность определяет работница в заявлении, но в пределах срока, указанного в таблице “Освобождение от работы” больничного листа (ст. 255 ТК РФ);
- рассчитайте средний дневной заработок (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При расчете учтите, что в некоторых случаях годы расчетного периода по заявлению работницы можно заменить;
- дневное пособие по беременности и родам равно среднему дневному заработку (ч. 4 ст. 14, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):
- определите размер пособия по беременности и родам по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Расчет пособия оформляется справкой-расчетом и прикладывается ее к больничному листу (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок считайте так.
Расчетный период – два календарных года, предшествующие декрету. Например, работница ушла в декрет в феврале 2020 г. Расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019. Если в эти годы она какое-то время была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Количество дней за два года расчетного периода – 730, 731 или 732. Из него вычитаются дни, когда работница болела, была в отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Выплаты берутсяв расчет только те, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущего места работы учитывайте по справке о заработке. Величина выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу по взносам на ВНиМ того же года (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.
Минимум с 01.01.2020 – 398,79 руб.
Максимум с 01.01.2020 – 2 301,37 руб.
Проверить правильность расчета можно на сайте ФСС.
Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ
Пособие считается из МРОТ в двух случаях.
- Страховой стаж работницы меньше 6 месяцев. В этом случае пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ на этот месяц (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Чтобы не нарушить ограничение, действуйте так:
- рассчитайте средний дневной заработок по общим правилам. Если он окажется меньше минимального, считайте, что он равен минимальному. С 01.01.2020 – это 398,79 руб.;
- для каждого месяца декрета рассчитайте максимальное дневное пособие, разделив МРОТ на число дней в месяце. Так, максимальное дневное пособие в апреле 2020 г. – 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.), а в мае 2020 г. – 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.);
- сравнив средний дневной заработок с максимальным дневным пособием, рассчитывается пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.
- Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Тогда рассчитайте пособие из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в 2020 г., – 55 830,60 руб. (398,79 руб. x 140 дн.).
Стаж для пособия по беременности считайте так же, как стаж для больничного.
Как рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в различных ситуациях
Как выплатить пособие, если работница продолжает работать после получения больничного листа по беременности и родам
Если работница после получения больничного листа по беременности и родам продолжает работать, то основания для выплаты пособия за этот период отсутствуют. Выплачивается работнице пособие только за период отпуска по беременности и родам, указанный в заявлении работницы, в пределах периода освобождения от работы согласно больничному листу.
Как рассчитать пособие по беременности и родам работнице, которая работает неполный рабочий день
Для расчета пособия по беременности и родам женщине, которая работает неполный рабочий день, сделайте следующее:
- рассчитывается фактический средний дневной заработок в общем порядке;
- определяется величина МРОТ, установленного на дату начала отпуска, с учетом продолжительности рабочего времени работницы:
- рассчитывается минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы:
- сравнивается сумма фактического среднего дневного заработка (п. 1) с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (п. 3). За средний дневной заработок для расчета пособия примите большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
- размер пособия определите в общем порядке.
Как рассчитать пособие за период дополнительного отпуска по беременности и родам
Если работница после родов принесла больничный лист, в котором в ячейках “доп код” указан код “020”, то по ее заявлению организация должна предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Например, в связи с осложненными родами дополнительный отпуск предоставляют на 16 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам и дополнительный отпуск связаны с одним страховым случаем (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Поэтому для расчета суммы пособия за дополнительные дни отпуска нужно использовать средний заработок работницы, исходя из которого рассчитано пособие за период основного отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Как выплатить пособие по беременности и родам при срочном трудовом договоре
Пособие по беременности и родам работнице, с которой заключен срочный трудовой договор, рассчитывается и выплачивается в обычном порядке.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности работницы договор продлевается по ее письменному заявлению на весь период беременности (при наличии медицинской справки, подтверждающей беременность). При предоставлении работнице отпуска по беременности и родам срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Если работница продлила срочный трудовой договор, представила вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам больничный лист, выплачивается пособие за весь период отпуска.
Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами суммы пособия по беременности и родам
Страховыми взносами пособие по беременности и родам не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам
Законодательство не содержит прямого ограничения размера пособия по беременности и родам. Оно выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы. Однако средний дневной заработок, используемый в расчете пособия, не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, и не может превышать дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.
Какой максимальный размер пособия по беременности и родам
Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Рассчитать максимальный размер пособия можно, воспользовавшись формулами (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Для отпусков, начавшихся в 2019 г., предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия – 2 150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) / 730).
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г.:
- в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 301 095,20 руб. (2 150,68 руб. x 140 дн.);
- при рождении двух и более детей – 417 231,92 руб. (2 150,68 руб. x 194дн.);
- при осложненных или преждевременных родах – 335 506,08 руб. (2 150,68 руб. x 156 дн.).
Для отпусков, начавшихся в 2020 г., предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия – 2 301,37 руб. ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730).
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 г.:
- в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. x 140 дн.);
- при рождении двух и более детей – 446 465,78 руб. (2 301,37 руб. x 194 дн.);
- при осложненных или преждевременных родах – 359 013,72 руб. (2 301,37 руб. x 156 дн.).
Какой минимальный размер пособия по беременности и родам
Минимальный размер пособия по беременности и родам равен пособию, определенному исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Рассчитать его можно, воспользовавшись формулами (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 11 (1), 15 (3) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
Например:
- для отпусков по беременности и родам, начавшихся в 2019 г., минимальные размеры пособия следующие:
Период, на который приходится начало отпуска по беременности и родам | Размер минимального среднего дневного заработка | Продолжительность отпуска по беременности и родам | Размер минимального пособия по беременности и родам |
С 1 января 2019 г. | 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 / 730) | 140 дн. | 51 919 руб. (370,85 руб. x 140 дн.) |
156 дн. | 57 852,60 руб. (370,85 руб. x 156 дн.) | ||
194 дн. | 71 944,90 руб. (370,85 руб. x 194 дн.) |
- для отпусков по беременности и родам, начавшихся в 2020 г., минимальные размеры пособия следующие:
Период, на который приходится начало отпуска по беременности и родам | Размер минимального среднего дневного заработка | Продолжительность отпуска по беременности и родам | Размер минимального пособия по беременности и родам |
С 1 января 2020 г. | 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 / 730) | 140 дн. | 55 830,60 руб. (398,79 руб. x 140 дн.) |
156 дн. | 62 211,24 руб. (398,79 руб. x 156 дн.) | ||
194 дн. | 77 365,26 руб. (398,79 руб. x 194 дн.) |
Как назначается пособие по беременности и родам в 2020 году работающим и безработным женщинам
Женщины, работающие по трудовому договору (подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством)
Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию в связи с материнством, в том числе женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, работающим по трудовому договору, как по основному месту работы, так и на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователем (работодателем) по месту работы в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) следующих документов:
- заявления о назначении пособия по беременности и родам;
- листка нетрудоспособности;
- справки (справок) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с мест работы (службы, иной деятельности) у других страхователей, а также справки (справок) о том, что назначение и выплата пособий другим работодателем не осуществляются (представляются в случаях, указанных в ч. 2.1 и ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);
- справки медицинской организации (представляется женщинами из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации).
Выплата пособий осуществляется страхователем (страхователями) в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Размер пособия по беременности и родам женщинам этой категории, по общему правилу, рассчитывается как сумма дохода за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, деленная на 730 и умноженная на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Особенности расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованной женщины за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае назначения и выплаты пособия по всем местам работы средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается.
Согласно ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, средний заработок застрахованной женщины, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
В случаях, указанных в ч. 1.1 и ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, средний заработок застрахованной женщины принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 календарных года на 730 (число календарных дней в указанном периоде), за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В этом случае соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованной женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка непосредственно предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ
Безработные женщины при определенных условиях
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) следующих документов:
- заявления о назначении пособия по беременности и родам;
- листка нетрудоспособности;
- выписки из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
- справки из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными;
- решения территориальных органов ФНС о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
- справки из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось (в случае обращения за назначением пособия по беременности и родам в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания).
Выплата пособия осуществляется органами социальной защиты населения через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные получателями пособия, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления с указанными выше документами.
Размер пособия по беременности и родам женщинам этой категории составляет 300 рублей без учета индексации.
С 1 февраля 2020 года пособие по беременности и родам устанавливается в размере 675 рублей 15 копеек.
Дата, с которой производится индексация размеров пособия | Основание | Коэффициент индексации | Размер пособия (в рублях) |
С 01.02.2020 | Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61 | 1,030 | 675,15 |
С 01.02.2019 по 31.01.2020 | Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 N 32 | 1,043 | 655,49 |
Женщины, обучающиеся по очной форме обучения
Женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту учебы в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) следующих документов:
- заявления о назначении пособия по беременности и родам;
- справки медицинской организации.
Размер пособия по беременности и родам женщинам этой категории устанавливается в размере стипендии.
Выплата пособия производится по месту учебы.
Следует обратить внимание, что пособие по беременности и родам назначается и выплачивается указанной категории женщин по месту учебы вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение в образовательном учреждении – платной или бесплатной.
Женщины, проходящие военную службу по контракту
Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения Российской Федерации, в таможенных органах, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту службы в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) следующих документов:
- заявления о назначении пособия по беременности и родам;
- справки медицинской организации.
Размер пособия по беременности и родам женщинам этой категории устанавливается в размере денежного довольствия.
Женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Женщинам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и относящимся к вышеперечисленным категориям, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) заявления о назначении пособия по беременности и родам с необходимыми документами.
Перечень документов, а также размер пособия по беременности и родам определяется исходя из того, к какой из вышеперечисленных категорий относится женщина.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ
Год | Коэффициент индексации базы (с 1 января соответствующего года) | Предельная величина базы | Основание |
2020 | 1,054 | 912 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407 |
2019 | 1,061 | 865 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426 |
2018 | 1,08 | 815 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378 |