Протокол общего собрания участников ООО о назначении (избрании) генерального директора
Составьте протокол о назначении (избрании) генерального директора (директора) ООО по итогам проведения общего собрания участников в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Срок составления протокола не определен. Если срок не указан в уставе, рекомендуем подготовить протокол в течение трех рабочих дней с момента проведения собрания, так как именно такой срок предусмотрен законодательством об акционерных обществах, регулирующим сходные отношения (п. 1 ст. 63 Закона об АО).
Помимо обязательных сведений, которые включаются в протокол очного (заочного) голосования, рекомендуем отразить следующую информацию (п. п. 4, 5 ст. 181.2 ГК РФ):
- о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО: Ф.И.О. и ИНН (при наличии);
- о назначении (избрании) нового генерального директора ООО: Ф.И.О. и паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата и место рождения, адрес (индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район (при наличии), улица, дом, корпус (при наличии), квартира (при наличии)), ИНН (при наличии).
Кроме этого, во избежание споров по поводу того, когда прекращаются полномочия прежнего генерального директора и возникают полномочия у нового, рекомендуем указать также: в отношении прежнего генерального директора – дату прекращения его полномочий, а в отношении нового – срок полномочий и дату начала течения срока его полномочий. Указание данных сведений в решении позволит заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (разд. 2 и 3 листа К заявления по форме Р14001, пп. “л” п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Учтите, что необходимо подтвердить указанное в протоколе решение, принятое посредством очного голосования, и перечень лиц, присутствовавших на собрании, способом, определенным уставом ООО, или принятым единогласно решением собрания. В случае если такой способ не предусмотрен, данные сведения подтверждаются нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Образец протокола общего собрания участников ООО о назначении (избрании) генерального директора
Составьте протокол в письменной форме. Подпишите протокол у председателя и секретаря собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Включите в протокол обязательные сведения, установленные для протоколов по результатам очных (заочных) голосований, а также отразите в нем информацию о старом генеральном директоре – Ф.И.О. и ИНН (при наличии) и о новом генеральном директоре – Ф.И.О., паспортные данные, адрес и ИНН (при наличии) (п. п. 3 – 5 ст. 181.2 ГК РФ, п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
Не забудьте подтвердить решение, принятое посредством очного голосования, и состав присутствовавших участников (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).